在會議期間或會議之後,可以組織一些輕鬆活潑、雅俗共賞的活動,如娛樂餐飲等,一些外企在此類項目中穿插了些團隊遊戲活動項目。還可以添些展示企業產品特色的娛樂項目,如某著名化妝品公司針對面膜產品推出了有獎問答,產品使用前後效果對比遊戲等項目。
另外,應將企業形象展示始終貫穿於答謝會之中。例如,在會場布置時要突出主題,可採取新產品展示、vi包裝、下年度關鍵促銷語巨幅、彩色氣球懸掛等方式;在議程安排上應突出答謝,強調與會人員的關注點,要時間緊湊,為參會人員留下充分交流的時間,做到"大氣"而不失簡樸,緊湊而不失活潑;在與會人員的挑選上,出席人員規格、政府官員級別、重點客戶實力、專家水平、公司相關人員的級別、工作人員形象,制服(服飾)、精神面貌、服務水平、語言表達等都是要考慮的;在會議現場布置上,從戶外指示牌、橫幅、會議主題形象,會議代表牌、座位牌,會場背景、新產品pop、造型上都需要仔細推敲;從會議互動上,可以進行新產品免費試用、品嘗、贈送,組織會議show,如產品形象表演、新廣告帶播放、客戶訪談案例實錄、優秀終端展播等。筆者曾親見某形象代言人,在雪碧音樂會上手拿雪碧,邊舞邊唱。會議的時間要根據需要確定,省市以下級別的區域市場可召開一天半到兩天時間,全國市場會議可以在三天以內,一般國際企業比國內企業的時間要短,包含旅遊娛樂項目的會議時間可能會長一些。