庫房問題及整改方案 篇1
一、目前狀況：
1、現庫存量不準確，不直觀，賬物不符。
2、庫房老庫存有積壓，呆滯件、壞件，未報廢處理，占用倉位、占用資金。
3、事故車庫存件不足，訂貨不確。
4、對於消耗品管理不夠嚴格，造成浪費，使成本增加。
二、預期整改後的效果：
1、清理老庫存，呆滯件、壞件，使庫房物有所用，空出剩餘倉位，以備新車備件使用。
2、確認現庫存存量，確保庫存賬目準確，一目了然。
3、訂貨、備貨計畫要按照現實庫存來做，確保常用庫存量維持2周使用備貨量，不常用件備有一周的庫存量，使備件資金合理循環利用。
4、確保每周至少一輛老款世嘉、11款世嘉、c5的大事故車備件庫存，確保c2、凱旋等的小事故庫存，減少事故車維缺件率。
5、對消耗的管理嚴格控制，減少任何不必要的浪費。
三、整改過程：
1、在6月28日—29日，做一次全部盤點，篩選出其中的積壓件、庫存件，來進行促銷或報廢等處理，確定此刻實際庫存量，實際庫存賬目。（由庫房、財務配合執行，7月3號完成庫存檔點、7月10號完成積壓、庫存件的篩選）
2、在確保庫存正確狀況下，在日常工作中逐步轉移和整理之前位置不科學合理的備件，合理有效利用庫房空間，爭取做到位置直觀，一目然。（由庫房人員執行，7月30號完成初步整改）
3、從20xx年7月開始，所有訂貨計畫，要按照實際庫存狀況和常用備件周轉狀況訂貨。訂貨計畫務必在訂貨前一天做好確認，需給相關人員審核方可訂貨。
日常訂貨流程修改為：周四做好計畫列印訂貨單、交由服務經理簽字確認後方可訂貨。事故車訂貨計畫：做好事故車專用訂貨單、再由李勇、服務經理簽字確認後方可訂貨。缺件訂貨和急件訂貨計畫：做專用訂貨單，到貨後直接作為到貨通知單，通知前台。（7月1日起試行，由庫房、前台執行）
4、由20xx年7月開始，逐步備齊世嘉、c5等事故車專用件，也需要逐步備有新款世嘉的外觀件，減少事故車的缺件率。（7月1日—7月30日，4個訂貨日逐步完成，由庫房人員執行）
5、20xx年7月起，對於鋸片、膠水、膠帶、工作燈泡等的消耗品進行嚴格的管理，所有的領取、歸還需要分組登記，月底進行統計。這樣對每組或每人使用狀況到達直觀、明確，進而對其使用狀況起到監督作用，減少不必要的浪費。
庫房問題及整改方案 篇2
倉庫管理措施
中藥品種的真偽，質量的優劣，都能影響臨床療效，也關係到人民生命的安全。中藥倉儲管理的好壞，直接影響到中藥加工炮製的質量，我們要緊緊的抓住質量這根弦，才是我們公司生存之道，立足之源，將是永遠立於不敗之地的保證。一、對原藥材驗收入庫的質量要求：
(一)拒絕偽劣藥材入庫是突出藥品質量的關鍵;
(1)以次充好，凡發現在包裝內混裝一些有質量問題的藥材，不得入庫。
(2)以假亂真，把一些假藥混在包裝內，拒絕入庫。(3)一經鑑別是偽品藥材，不得入庫。
(二)認真識別藥材品種好壞，驗收時，有下列之一者，不得入庫：(1)打開藥材包裝件，發現藥材品質太差;(2)藥材太濕，含水量偏高;(3)發現藥材已經開始蟲傷、發霉;(4)藥材混雜，雜質太多;(5)藥材包裝件內含泥沙石太多;(6)藥材已經枯廢、變色或發現質變。
(三)倉儲保管員的職責
(1)對於驗收合格的藥材，保管員要過稱計量入庫。
(2)要認真填寫驗收入庫單(包括：品名、重量、產地、入庫日期)。
(3)保管員對每件入庫的藥材，要有狀態標誌(包括：品名、重量、產地、入庫日期)。
(4)在入庫驗收單上，要有採購員、保管員、質檢員簽字，才能作為入庫憑證。
(5)中藥材入庫後，保管員必須按倉庫的嚴格管理要求，按藥材的分類間隔，分類碼堆，堆放必須整齊劃一。
(6)要負責做好倉庫通風排氣，設備的開放，保持庫房空氣流通，地面乾燥。
(7)嚴禁在倉庫吸菸，在通道上堆放雜物。
(8)嚴禁攜帶非工作人員入內和親戚朋友聚會，不得從事其它娛樂活動。
(9)上班時不得遲到、早退和串崗，發現不在崗者，視為曠工論處。(10)經常檢查倉庫藥材有否變化情況，發現問題要向生產主管部門負責人報告，及時處理。
(四)對原藥材倉庫的防護與保養
(1)要保持做好倉庫的通風排氣的啟用。
(2)要經常清掃倉庫，保持良好的衛生習慣。
(3)要經常檢查藥材的變化，特別細、貴重藥品的保管和翻曬。
(4)對生蟲、霉變的藥物(含糖類、澱粉類、油脂類)，嚴加管理和做好防範措施。
（五）加強對毒性藥材的管理，防止意外事故發生。
(5)做好防鼠工作，裝好防鼠設施工具，嚴防藥材鼠咬，耗損。
(6)做好日常藥材進出的消耗賬，賬、物要符。
(7)做好倉庫日常生產原始記錄。
倉庫管理節能降耗措施
1.提高工作技能操作，責任心與責任感，保證工作效率
2.各分倉理清和改善管理操作流程，使倉庫環節更加順暢
3.合理堆放，縮短物資周轉周期
4.做好倉庫物資的“三防”工作，妥善保管倉庫物資，避免損失
5.及時上報和傳遞庫存信息，合理消化呆料庫存
6.加強物資回收工作(機配件、電器類等)，已經執行
7.節約用水用電(倉庫主要是用電)，主要針對電風扇、電腦、空調，照明燈的節能使用
8.叉車的合理調配使用，露天防護材料的充分使用
9.杜絕辦公設備個人業務，關閉不必要的網路軟體及娛樂功能等
10.推行電子政務，儘量以電子郵件形式代替紙類公文
11.充分利用印表機墨盒，列印紙等辦公耗材用品以及相應的勞保用品(包括手套、袖套、圍裙等)
12.愛護企業公共財產，根據現有使用設備是否可以用新型節能產品替換
13.學習和了解節能降耗，減少污染等常識，樹立培養良好的生活與工作習慣
倉庫改進措施
1嚴格和規範倉庫進出(人員、物資)管理
1.1加強門禁(許可權、鑰匙)管理，並且貫徹始終。合理設定倉庫門禁許可權，非倉庫人員逐步取其許可權;實行進出登記。建議明確倉庫鑰匙的管理人，以杜絕進出和吃飯下班不鎖門之現象。
1.2倉庫物資的進出做到有章可循，單據完整，程式合法。不明不白的物料進出不做(如部分物料入庫、回庫);單據不全，不合程式的物料進出不做(如有些借用);有物無賬的物料發出不做。任何影響庫存變動的業務，一定要有有效、完整的憑據。
1.3以後發料較多時建議兩人一組，既可提高效率，發揮團隊作用，又可相互監督，防止發錯物料，搞錯數量。
2完善相關制度
2.1當前倉庫的'定位和業務與以前多有不同，倉庫程式檔案仍沿用以前版本。很多業務牽涉廣深兩地，溝通協調較以前相對困難。建議發揮大家的力量，集思廣益，提出解決方案，以便適應新的形勢。
2.2有些流程或規定，倉庫程式檔案沒有進行明確，沒有進行細化，使大家操作起來不明就裡，或各持已見，導致效率不高或出錯。或拿歷史、慣例說事兒。建議完善這部分流程。
2.3有些時常發生的業務，倉庫程式檔案根本沒有提及，操作時各自為政，出現問題又相互推諉。建議綜合大家的意見，進行一般性的規定。
3明確分工(責任)，加強合作(團隊)
3.1明確自己的職責，加強能動性，工作按時按質按量完成，力爭提前。
3.2充分發揮團隊精神，加強合作。發現漏洞和問題，不論是誰的，立即反饋，及早解決。
3.3工作中相互幫助，相互支持,達到共同提高。
4溝通及時，確保信息暢通和準確
4.1收料，發料準確及時。定期盤點和隨時抽盤相結合，有差異認真分析原因，並提出有效改進措施。
4.2單據及時入賬，日清月結，信息及時傳遞，異常及時向上級反應和跟進。
4.3庫存信息(數量、庫位、狀態)及時更新，做到電腦準確、儘可能全面地反映出倉庫狀態。
5完整記錄，規範記錄
5.1單據和存卡填寫規範，工整，完整，存根分類妥善保管，做到查找方便。
6區劃明確，標識清晰，擺放整齊
6.1按領導要求做好倉庫的區劃標誌，包括區域線，區間號。
6.2貨架，紙箱，物料盒都做好相應庫位、編碼、狀態標識。
6.3每周抽一定時間進行庫容改善，整理物料，檢查存卡。逐步達到庫房整潔，物料狀態清晰，數量準確，擺放整齊、科學、有序。
7有法必依，合理執法
7.1按照公司制度和倉庫流程辦事，不偷工省事，不違規操作。
7.2敢作敢當，敢說敢為，敢於向不良慣例(違反規定或不符合程式)開刀。
8強化責任意識，提高服務意識，為塑造倉庫良好、負責任的形象盡力。
8.1加強自我管理，工作主動、負責;不推諉，敢擔當。
8.2事情做對還要做好，工作不以“完成”為目的，以做“做好”為最終目的。
庫房問題及整改方案 篇3
一、目的
為了改善庫房目前的混亂現狀，提升管理效率，降低生產成本，使倉儲管理規範化；到達物盡其用，為生產工作帶給有力保障。
二、目前存在主要問題:
1、庫房職能、職責模糊，分工不明確，職責不能落實到人；
2、庫房布局規劃不太合理，區域劃分不明確，造成空間利用困難和浪費；
3、物料標示不清，沒有規範的物料標識。
4、物料擺放不合理，出現混、亂、雜，同種物料放置於幾個地方，找貨難，阻礙車間生產；
5、呆滯物料無法處理，增加庫房管理成本及庫存壓力；
6、庫房管理系統不完善，沒有明確的庫房運作流程，倉儲作業規範及管理制度不健全。（需要明確更新）
7、產品資料缺失（沒有bom表，沒有產品物料清單、庫房流程和作業指導書），生產用料發放缺乏重要依據；
8、數據不準確、不及時，未能發揮其有效功能，難以為管理帶給可靠的決策依據；物料信息共享性差，庫存管理信息不流通。
9、庫房人員流動大，培訓機制不完善，導致新員工工作盲目性嚴重，作業效率低；
10、部門間的溝通和配合不太協調，造成庫房工作盲目，沒有計畫性
三、主要原因分析：
1、長時期的.無序管理
2、庫房處於開放式管理狀態
3、物料進出庫沒有嚴格的流程
四、改善思路：
1、庫房的主要職能：
a、存放場所的整理、整頓、清掃、清潔、素養貼合5s要求
b、依據領料相關單據配備和發放物料；
c、料賬出入庫記錄與定期盤存；
d、不良物料及呆廢料的定期申報及處理；
e、按照管理要求擺放整齊、做好標識，做到帳、卡、物一致。
f、按照風險庫存標準，及時提醒主管領導物料庫存數量狀態。
g、月底盤點庫存，做好月報表；做好庫房現場管理工作。
2、庫存物料整理
將各庫房內物料按區域劃分分類整理，同種物料放置在一個位置，更換受損標識；改變找貨難、找不到貨的問題。每一天倉管員在完成收發貨工作後，利用工作空閒時間對庫房的衛生和貨物的堆放進行及時的整理，最終做到：庫容整齊、堆放整齊，帳、卡、物相符
3、控制物料進出庫管理
⑴物料入庫管理
a、庫房主管隨時和各部門溝通，及時了解物料回廠時間、所回物料名稱、數量等，以便帶領庫房管理員整理出庫位，避免出現回貨倉促，物料存放在不同庫房，浪費車間領料時間的現象出現；
b、物料到貨後，倉管員協調物料到相應的貨位，並監督和指導卸貨人員把物料碼好；
c、卸完貨後，倉管員按照實物點好數，上交主管做賬，並做好表識和物料卡，以便發貨。
執行難點：
1、物料回貨時間、數量難以掌握；
2、卸貨時，卸貨人員經常不夠，或者積極性不高，導致卸貨時間延長、物料碼放混亂，倉管部不好點數；
⑵物料領用管理
庫房務必一庫至少一人，工作量大的庫房增加適應的人員或者庫房內部調動，採用備料的形式發貨
倉管員根據計畫單發貨，按照計畫單提前備好物料，如果領用數量大，可要求車間協助，原則上沒有庫房人員陪同，車間人員不得進入庫房；
執行難點：
1、庫房人員不穩定，達不到一人一庫；
2、因其他工作（如民眾搬運白胚噴漆件，執發售後單等）倉管員經常不在庫房，導致車間人員自己拿用物件；
3、塑件倉、新倉及蒜頭倉達不到閉倉發貨的條件；
4、車間人員不配合，經常自己拿貨或換貨而沒數據
小結：以上收發貨、壞換等務必保留單據以便記賬
4、庫存物料盤點
定期盤點、年終大盤點盤點管理方式，以此來確保庫房庫存準確率。
a、每一天按照入庫、計畫單（出庫）、壞換、購買、售後等幾項做好日報表
b、按照車型的物料進行循環盤點，以便更新上面的日報表，使數據更加準確
5、呆廢料處理：
物盡其用；減少資金積壓；節省人力及費用；節約倉儲空間；
針對當前超多的庫存呆廢物料，各庫房在庫存物料整理過程中，將在庫呆滯物料整理歸類，構成報表上報，由採購、業務、計畫、庫房等部門會審，將可利用物料重新入庫，不良品、停用呆滯物料折價退回供應商或以報廢變賣處理。
6、建立培訓機制
以庫房流程和作業指導書為基礎，對庫房人員進行專業知識培訓；從收貨、入庫、領發料、車間退補料、供應商退補貨、呆廢料處理到盤點執行進行全方位系統培訓，以提高員工自身專業水平。
六、整改資源需求
1、希高層領導能加強對庫房整改工作的重視和給予大力支持；
2、希綜合部能在整改期間滿足庫房合理的勞動力需求；
3、完善產品bom表和物料清單的製作，為庫存管理、物料採購、庫房物料入庫、領料帶給作業依據；