戶外運動展會策劃案 篇1
一、匯報的目的
1.將前階段工作所形成的開幕式方案、意見和安排向市長和在座的各位領導作個匯報。
2.請各位領導對方案、意見和安排給予進一步的科學完善。
3.請x市長給予指示，以便下階段按照市長的要求，更科學地開展工作。
二、開幕儀式方案
1.構成：由時間、地點、要求、預計人數、會場布置和議程安排等六項內容構成。
考察各投洽會的開幕式，基本上是由這六部分構成。
2.內容
⑴時間：xx年9月28日上午10：00-10：26
⑵地點：xx市閩中汽車城
⑶要求：規模與省級同類展銷會相當;儀式要求熱烈、隆重、樸實、大方。
⑷預計參加人數：3500人(省、市領導30人，特邀嘉賓50人，境內外客商500人，市政府各部門及各縣(市、區)政府領導、相關部門人員300人，參展參會人員500人，新聞記者30人，工作人員30人，各界民眾20xx人，軍樂隊30人)。
⑸會場布置
■主席台：
▲規格：為16米×8米，鋼管構架，安全可靠，建築模板鋪台，紅色地毯鋪面;
▲款式：由主台及兩個副台構成，形成兩進兩出錯層，落差自然有序，主台突出，副台莊重，主次分明，整體感強。
▲背景規格：高5米，寬16米;以新、新形象為主題，配上會標及9.28投資貿易洽談會暨商品展銷會開幕儀式字樣，採用雙層布置，第一層為紅燈箱布配以白色立體字，底層為彩色噴繪主要以贊助企業形象產品為背景。
■主席台前：用鮮花盆構成一個立體花壇。
■閩中汽車城廣場入口處：由一組8個充氣拱門組成迎賓大道，“熱烈祝賀9.28投資貿易洽談會暨商品展銷會隆重舉行”，左右各立燈籠柱一個。
■閩中汽車城上空、牆面及廣場：懸掛兄弟省、市及企業祝賀布條、廣告汽球。
■閩中汽車城圍牆：現有圍牆在竣工時除根據需要留出進出口及消防通道外，其餘予以封閉，為渲染氣氛，對圍牆進行彩色噴繪。因商品展銷會規模大，人流量大，這樣有利於大會現場進出口人流有序及參展活動的安全，⑹議程安排
①司儀(電視台節目主持人)介紹大會情況，9：55-10：00。
②主持人(市政府分管領導)介紹出席儀式的領導、來賓，10：00-10：03。
(主持人：商品展銷會開幕儀式現在開始，首先，向大家介紹應邀參加今天開幕儀式的領導、來賓，他們有：依序從國家至省、地、市，讓我們對他們的到來表示熱烈的歡迎!)
③市委書記致歡迎辭，10：03-10：10。
(歡迎辭：一是對國內外及港澳台客商應邀出席本次展銷會表示歡迎;二是主辦這一活動的目的，展示xx市這幾年來商品經濟迅猛發展的良好局面，突出“新，新形象”;三是請來自五湖四海的朋友共同為發展出謀劃策，讓'企業走出!面向全國!融入世界經濟大潮中去……)
④境外客商代表或團組負責人講話，10：10-10：16。
(展銷會的舉辦體現xx市委、市政府對發展經濟的高度重視，通過舉辦展銷會為企業創造一個良好的平台，並邀請了眾多的國內外客商參加活動為xx企業走向全國，與世界接軌提供了良好的橋樑和紐帶，作為境外客商，對這一活動十分重視，希望通過這一活動把產品介紹給各界朋友，為建設美好的新而攜手合作!)
⑤省領導講話(或省相關主辦單位代表發言)，10：16-10：22。
戶外運動展會策劃案 篇2
一、會前準備工作
1、會務、明確工作職責。大型會議還要制定詳細的會務工作方案。
2、發出會議通知。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員範圍。
3、印刷會議日程，編排好會議程式，制定注意事項。
4、大型會議要編組並提出小組召集人、討論地點。
5、大型會議要印製會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。
6、會場布置、會場布置要充分體現會議氣氛。
（1）懸掛會標、徽記、旗幟登。
（2）設定台，落實台，安排座次，設定發言席，拜訪席簽、話筒，並保證音響效果。
（3）確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區域，並使與會者明確。
（4）保證照明、通風、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。
（5）擺放適宜花卉。
7、後期服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫療保健、文化娛樂、安全保衛等做出細緻安排。
8、做好會議發言、投票、發獎、集體照相等方面的準備工作。
9、進行會前檢查或向匯報準備工作情況。
二、會務與服務工作
1、會務人員提前1小時到達會場，反覆檢查會場準備情況。
2、搞好會議簽到、材料分發。
3、落實台、發言人是否到齊。
4、按預訂方案與會人員由前向後以此就座。
5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關閉會場大門，與會人員入座就緒，無關人員離開會場；開會期間關閉手機，一般不允許找人，無關人員不準進入會場。
6、做好會議紀錄，寫好會議簡報。
7、照相。
8、為與會人員預訂車、船、機票等。
三、會議善後工作
1、會議結束後，要檢查會場，帶回剩餘材料、席簽等。
2、送站。根據與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。
3、做好會議檔案的'清退、收集、歸檔工作。
4、做好會議報導工作。
戶外運動展會策劃案 篇3
為了進一步激發房地產市場的活躍性，滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業需求，引導邯鄲房地產業的健康發展，由邯鄲市房地產管理局牽頭，邯鄲廣播電視台主辦，邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產、家居、建材展覽會定於20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下，本屆房展會將會為詮釋品質生活提供很好的平台。
1、為房地產業及相關行業搭建一個展示自己、互相溝通、共同發展的互動平台，提升擴大參展單位的品牌知名度。
2、加強房展會的“房展超市”功能，降低消費者購房的時間成本，讓消費者現場比較、對比選擇，引導市民理性消費理念。
3、最大限度的激發消費者的`購房欲望，從而儘可能多的完成參展單位的銷售目標。
1、展會時間定於10月1-3日，十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機，承接九月，開啟十月，加之國慶假期，人們的消費心理比較鬆動，購買慾望強烈，一年之中絕妙時機。
2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位於邯鄲市主城區東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢台路，交通條件十分便利，地理位置得天獨厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達五萬餘人次，尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區客流量之最，可占園區總客流量的2/3，人氣爆棚。
3、宣傳力度強大，宣傳平台廣泛。充分發揮邯鄲廣播電視台的媒體優勢和專業展會的集群優勢，加大在報紙、電視、電台、網路、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。（詳見附錄一展會宣傳推廣方案）
4、新穎的展會形式。在傳統展會基礎上加入新穎的展會形式，展會現場最具互動的現場活動，豐富的文藝演出、互動遊戲環節及吸引力十足的特色策劃活動。（詳見附錄二展會特別活動策劃方案）
20xx年10月1—3日邯鄲市龍湖公園南門廣場
主辦單位：邯鄲廣播電視台
承辦單位：邯鄲廣電傳媒會展部
媒體支持單位：邯鄲電視台、邯鄲電台、邯鄲日報、邯鄲晚報、邯鄲廣播電視報、中原商報、邯鄲信息港、邯鄲房產網、邯鄲廣播電視網、邯鄲之窗微博等
支持單位：
1、房地產開發商
2、房地產代理商
3、家居家裝用品供應商
4、建材用品供應商
5、其他房地產相關企業（置業貸款金融機構、交易法律顧問律師事務所）
①房展區
a區特裝展位：費用為6萬元
a1(13mx8m)、a2(12mx6m)、a3(12mx6m)、a4(10mx8m)
b區標準展位：費用為2.5萬元
b1(6mx6m)、b2(6mx6m)、b3(6mx6m)、b4(6mx6m)、b5(
6mx6m)、b6(6mx6m)、b7(6mx6m)、b8(6mx6m)
②建材家居展區
c1—c3展位：費用為1.5萬元(5mx3m/展位寬度可延伸)
c3—c29展位：費用為1.2萬元(均為5mx3m)
1、參展單位須有獨立的法人資格；
2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營業執照》；
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用，方可進場布展；
4、展位設計須新穎、美觀大方，有開發樓盤模型、公司楣板；
5、展位未經組委會許可不得轉讓他用；
3、參展單位應遵守《廣告法》進行產品的宣傳布展；
7、參展樓盤要求：符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證)，沒有預(銷)售許可證的項目只能進行企業形象、項目展示，不能以任何形式銷售房屋。
8、參展單位在展期現場交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費用不予退還；
9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負責；
10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會報到的，組委會有權將其展位另做他用，已付展位費用不予退還；
以上未盡事宜組委會將及時與參展單位溝通。