七、清倉查庫檔案資料的保存
全國糧食清倉查庫工作中形成的大量
檔案資料，是清倉查庫工作的真實記錄，對於今後工作查考、經驗借鑑具有十分重要的意義。各級糧食清倉查庫工作領導機構和檢查小組要指定專人負責，做好每個階段清倉查庫相關檔案材料的收集和整理工作，保證檔案材料齊全完整。檢查結束後，要將全部資料移交同級糧食行政管理部門。
需要整理歸檔的資料包括：清倉查庫有關檔案、通知、工作方案、領導講話、會議紀錄；自查、普查、複查、抽查工作原始紀錄、工作底稿、匯總表格；各級糧食清倉查庫工作報告；檢查期間收到的舉報材料、原始記錄及相關處理材料；其他庫存檢查相關資料、檔案、報表、憑證。資料形式包括紙質檔案、電子文檔、照片、音像材料等。資料歸檔按照國家檔案管理的有關要求辦