1、圖書管理制度
（1）目錄檢索功能的建立。
建立科學的目錄檢索系統為讀者利用，可以縮短檢索時間，提高圖書管理效益。根據農村國小的實際情況，沒有必要用大型的系統來管理，建立簡單的《圖書館管理目錄》資料庫即可，以記錄圖書的類別、數量和新舊程度，並印發相應的《圖書目錄》供各班學生查閱，另各存一份於圖書室專職負責人手中和圖書館處。圖書經過分類和命號，可以分為如下七大類：ａ類（教師工具書）、ｂ類（學生工具書）、ｃ類（中國文學）、ｄ類（外國文學）、ｅ類（故事、童話類）、ｓ類（連環畫、小人書）、ｈ類（綜合類圖書），並命號安放，以方便於平時的檢索，又便於圖書的查找，補給與更換。
（2）借閱制度。
實行憑證借閱、老師代辦借閱和集中閱覽三種形式。
一是憑證借閱，就是每位學生根據自己所辦得的借閱證，在自己班級規定借閱時段自己到圖書館自主選擇借閱，借閱後，將借閱證夾到被借書籍位置，待到下次借閱更換。
二是教師代辦借閱，就是教師根據自己教學需求，要求學生集體閱讀一些專題型資料時，可由任課老師憑自己的借閱證到圖書館代辦借閱，借閱所得圖書由代辦老師發放給學生並回收歸還圖書館。
三是集中閱覽，就是一些語文老師根據自己大閱讀課的需求，要求帶學生到圖書室閱覽圖書的，可到圖書室負責人處借取鑰匙，到圖書室閱覽。在圖書閱覽過程中，圖書室所有事情由該老師負責。閱覽結束移交鑰匙時，負責人將對圖書室進行全面審查。
（3）圖書維護與賠償制度。
平時由負責人自己不定時對圖書進行審查，對一些損壞嚴重的圖書進行修復或上報處理。學校再定時審查圖書室管理工作，一般為每半學期一次，由學校總務處根據《圖書室管理目錄》到圖書室進行審查，及時更換圖書或補給新圖書。對於損壞、丟失圖書的教師或學生，要求根據《圖書維護與賠償制度》規定進行賠償處理。
2、圖書管理人員方面。
（1）專職負責人。由該校老師兼任，各班班主任應予以配合。
（2）其他管理員。農村國小在人員編制上沒有圖書管理人員名額，所以在繁瑣的管理中，僅憑專職負責人一個人力量遠遠不夠。根本不能保證時時都在圖書室。初步擬定以勤工助學的方式聘任表現良好，細心負責，熱愛圖書管理的高年級學生管理，但應該在上崗前進行相關培訓。
圖書建設與管理是一項長期性的細緻工作，不可能靠一朝一夕的突擊解決問題。我們要保持熱情，完善管理的辦法，真正做到服務於服務於當地學生，使我們能的圖書室為山區教育發揮應有的貢獻。
七、對活動支持者的回報：
1、寧夏青年支教之家圖書室項目管理部門對圖書室的建設管理遵循公開、透明、有效的原則。捐建過程中的主要信息、費用開支等情況，應及時、完整地在寧夏青年支教之家部落格公布，接受社會各界的監督。
2、對所有的捐贈，寧夏青年支教之家圖書室項目管理部門應向捐助方出具相關證明並發放榮譽證書。寧夏青年支教之家圖書室項目管理部門通過適當形式，對表現突出的捐贈單位或個人的善舉予以表彰和宣傳。
3、寧夏青年支教之家圖書室項目管理部門在受助學校圖書館（室）懸掛“xx國小圖書室主要捐贈者名單”鏡框，公布捐書刊50冊或捐款500元以上的單位，以及捐書刊20冊或捐款200元以上的個人。