給公司的合理化建議書 篇1
根據公司的發展和現狀,並結合公司各個方面因素的考慮,給公司做出以下合理化的建議:
1、關於財務方面的問題。公司的財務收入、支出及一些日常報銷要正規、嚴謹,避免出現一些不利公司的問題;員工本人均要遵守公司的財務制度,不存在特例現象。
2、關於公司值日方面的問題。由於近期公司人員變動較大,建議將公司值日表重新安排並嚴格執行,並且各個部門要相互監督,爭取把辦公環境有個很大的改善。
3、關於業務部內部人員的協助問題。大多新員工因初來乍到,對公司的業務並非那么了解,為了能夠促使他們快速成長,所以需有相關的老員工或上司來帶來教,而我們每個都是凡人,或多或少會有一些私心,所以為了能促使老員工或部門主管以一顆真心誠的心來帶來教新來的同事,故在此我認為應將他們設定成一個利益共同體----當新員工做成一筆單子後,上面的領導也給予相應的獎勵,其最終目的也是為了能公司創造更多更豐厚的利潤。
4、關於公司推廣方面。讓我們每個人都充當起一個業務員的角色,在閒暇之餘也對相關網站多去發貼子,內容主要寫一些關於公司的相關情況,如公司簡介、經營範圍等。這種方法可能不會很快見效,但我相信只要長期堅持下去,肯定會有效果的。
5、關於檔案列印方面。建議廢紙的多次使用。雖然紙張非不貴,但今天浪費一張明天也浪費一張,一個月一年累積起來也是一筆不小的費用,所以非正規檔案用紙,建議大家採用作廢紙張檔案的背面列印,達到節約用紙的目的。
6、關於網路使用方面。 建議大家至少每周更新一次防毒軟體,全盤徹底防毒一次,避免個人中毒影響到區域網路網路的使用(重大病毒爆發應隨時升級病毒庫),另外辦公時間儘量避免下載,以免拖其網速,影響公司網路使用。
7、關於工作模式方面的問題。將公司的印表機可以設定共享,這樣每個人都可以隨時列印,這樣即給工作帶來了方便,其工作效率也不知不覺提高了。
8、關於下班後關閉公司相關設備的問題。每天下班後電腦是全部關閉了,但還有一些顯示器和印表機還是開著的,雖然這樣基本耗費不了多少電,但第二天開閘的瞬間會給機器帶來一定損傷,從而縮短了機器的使用壽命,所以建議公司的每位同事下班後別忘了檢查自己的顯示器以及印表機是否關閉了。
以上是我個人的一些建議,這些建議只是從我個人的角度認識到的,可能有些不是很到位,但希望能對公司起到一定的用處。
建議人:
年 月 日
給公司的合理化建議書 篇2
本人進入XX公司已兩年, 針對公司目前內部管理的現狀,個人認為,綜合起來,需要改善和打造的在於三大方面:品質、執行力、凝聚力。作為企業生存之根本的品質,應包括工程、產品和服務的質量。
部門溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在於執行力不強,究其原因在於標準、監督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在於企業凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。
以上種種,需要規範公司的管理制度,明確工作標準,最佳化工作流程,再輔以貼心的企業文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執行並持續改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
鑒於此,對於內部管理改善,初步構想及建議如下:
一、 當務之急,是設立綜合管理部。負責公司內部管理工作,包括如下內容:規範辦公室日常管理工作、監督工程部施工質量、工程進度控制管理、促進設計部做出最佳的設計方案、加強對採購部日常工作規範、進一步優選合適的供應商以及激發技術部員工工作積極性。
二、 加強執行力和凝聚力。執行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰鬥力的隊伍,整個公司的執行力只能是空談。
三、 整頓各部門的工作範圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以後,需要老總大力推動,獎罰分明。
四、 建設有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉變,兩者兼容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
五、 進一步加強企業文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規範,形成企業較強的凝聚力,最終對企業績效發揮作用,並成為企業可持續發展的源動力。
建議人:
年 月 日
給公司的合理化建議書 篇3
一、加強技術指導作用。施工前編制專項施工方案,按照相關規定上報監理部門審批。審批結束後由工程部組織技術交底,實施前,由施工部技術負責人組織所有施工人員進行技術交底,操作過程中則由技術和質量人員跟班檢查指導,發現問題,及時糾正消除.
二、落實質量責任制度和獎罰制度。在開工之前就制訂了較完整的質量責任制度和獎罰制度,及時組織跟蹤檢查,發現存在質量問題,立即進行原因分析,對責任人予以相應的罰款;相反,達到優良標準,對班組予以同等獎勵。
三、落實三檢制,加強過程檢測。要求班組分項工程完成後組織自檢,合格後交接到下道工序班組檢查,專檢要及時跟蹤檢查.原材料和半成品進場後按規範要求檢查檢驗,杜絕不合格品用於工程中,隱蔽工程實行質檢人員旁站制。
四、提高工程質量的合理化建議:
4.1嚴格篩選,選擇確實有實力和施工經驗的隊伍參與該項目防腐工程的施工,嚴禁不合格隊伍參與各項程的施工。
4.2在施工過程中,與監理單位、施工單位、地方相關部門等搞好協調,處理好各種關係,為工程創造出良好的施工環境。
4.3由各施工單位編制科學、嚴謹、切實可行的質量控制計畫,並在執行過程中嚴格檢查,有據可依。
4.4 組建專業性強的質量檢查小組,嚴把施工中每道工序的質量關。
4.5各方質量管理人員必須經常深入施工現場,隨時掌握工程施工及質量情況。在檢查中嚴格執行質量標準,並經常對各施工單位進行質量意識教育。
4.6建立完善的質量獎勵和懲罰制度,及時進行質量評定,定時通報質量及質量活動情況。
五、保證工期的合理化建議
5.1選擇技術先進,設備精良的施工隊伍。
5.2協調好各種關係,為工程創造良好的施工環境。
5.3嚴格要求各施工單位制定合理、周密的施工網路計畫,並監督、檢查其執行情況。
5.4科學分析工程重點,最佳化各施工單位施工組織設計,合理安排施工程式。
5.5協調好交叉作業的程式安排,力爭縮短施工準備時間。
六、降低造價的合理化建設
6.1在保證工程施工質量及成本的基礎上,選擇價格相對較低的施工單位中標。
6.2最佳化施工方案,協調各方面關係,縮短施工工期,減少不必要的消耗。
6.3 加強內部管理,使工程施工管理真正做到科學化、標準化,提高施工管理的工作效率,營造出良好的施工環境,減少浪費。
6.4鼓勵施工企業採用新材料、新技術、新工藝、新設備進行施工,提高施工能力及效率。