管理建議書模板彙編

管理建議書模板彙編 篇1

物業管理處的叔叔、阿姨們:

你們好!

我是電機運輸處附近小區的一位住戶,我每次回家,騎著車,但一看到樓下一堆灰,一堆水泥,一堆磚頭,一堆沙子的,心裡開始著急,腳踏車該放哪呢?沒有車棚,沒有門衛……再一上樓,形形色色的廣告層出不窮:有貼上去,有拿碳寫上去的,有拿焦墨印上去的,有的竟然貼在住戶的門上,真讓我驚訝不已。為了他們的一己私利,為我們粗心打造了一個煙塵之地,一個廣告大世界,為了我們居民有一個良好的環境,我建議如下:

1、小區先安排保衛,再準予裝修,無赦免權。

2、每一個進樓群的裝修人員必需持有幹活人家的保證書,保證在裝修期間不在小區內亂刻亂劃,方可入內。

3、建起車棚使居民的“坐騎”有安全的保障。

4、禁止商販進小區叫賣,保持小區的寧靜。

5、和國脈通眉州菜館做好洽談,使污染源之一——煙,不排放到小區內。

以上幾點希望你們採納。

此致

敬禮

管理建議書模板彙編 篇2

一、財務管理及會計核算

在審計中發現會計政策誤用,缺乏謹慎性;對固定資產、營業收入的會計操作明顯違背權責發生制;成本費用帳務混亂,入賬缺乏合理的附屬檔案;關聯企業間往來頻繁,無償資金拆借,缺乏合理有效的說明附屬檔案;會業核對非常困難,難以對掛帳的代收代付款項餘額明細做出合理性判斷。因此,需要從以下幾個方面改進各公司的財務管理和會計核算:

(一)規範會計處理政策

對審計發現問題的固定資產折舊、低值易耗品攤銷、無形資產攤銷、營業收入確認、經營租入固定資產改良、壞帳準備計提應按企業會計準則的要求做出會計政策調整,並進行集團內部的會計政策規範性自查,根據自查結果發文規範本部及下屬企業的會計處理政策。

(二)規範成本費用的入賬管理

由於企業的性質特殊,在歷年的年檢或審計對成本費用都沒有提出什麼問題,但從審計過程看,成本費用成為本次審計發現問題的重災區,面對混亂的成本費用憑證根本無法對經營成果做出結論性判斷,對成本費用的入賬管理迫切需要規範。

1、規範各明細成本費用項目的入賬口徑。根據企業會計準則,

對現有科目體系中的成本費用項目入賬口徑逐一做出文字規範,保證集團內部入賬口徑的一致,提高數據的可比性;對需要專業會計判斷的個別科目,明確入賬的口徑,避免出現模擬兩可的情況。

2、規範成本費用列支的要求,強調嚴謹性。應明文規定各項成本費用列支的附屬檔案要求,除支付證明單外應有能體現不相容職責分離與審批授權的附屬檔案;規範發票的類型與開具要求。

3、對同企業會計準則相違背的會計操作應及時調整相關帳務。

二、內部會計控制

在做好會計核算的基礎上,應逐步加強公司的財務機構和財務人員在公司內部管理中的作用,財務機構及人員有義務根據《會計法》及《企業內部會計控制制度》的原則和要求,聯繫本公司的實際,會同組織內部其他部門,建立健全本公司的內部會計控制制度,並對其執行效果進行評估,進行修改和補充。

(一)貨幣資金的內部會計控制

貨幣資金的內部會計控制未能有效的執行,存在一定的資金風險和舞弊風險。貨幣資金的內部會計控制制度的設計應圍繞“崗位分工及授權批准”、“現金和銀行存款的管理”、“票據及有關印章的管理”、“監督及檢查”幾個方面進行,尤其對監督及檢查要建立明確的制度予以保證。

(二)成本費用的內部會計控制

審計過程中發現單據覆核人與主辦會計的職責分工不清晰,在一個環節實現了兩個有前後順序的控制工作且缺少後續檢查控制,因而導致憑證抽查出現明顯的會計差錯,基本所有的憑證除發票外都無有效的附屬檔案能證明憑證事項。因此,應對職責定義不清晰的財務內部控制進行明確,提高單據審核的質量,保證憑證附屬檔案的完整性與合理性。(三)採購與付款的內部會計控制

審計中採購與付款環主要內控點缺失,沒有建立比價、招標等內控制度,一個部門獨立承辦,缺乏內部職責分離機制,不能有效防止供應商偏好與保證價格合理性,容易產生採購人員舞弊。因此需要儘快建立起相關的比價、招標的內部控制制度,對組織職能未定義的控制職能予以明確,並在企業中推行。

(四)工程項目的內部會計控制

審計中發現對工程項目缺乏事前控制;沒有工程預結算制度,難以防範內部舞弊;工程預決算檔案未按國家定額編制,工程契約簽訂的付款方式非常不利於維護利益。

建議對工程項目應儘快建立起預決算制度,在無法增加預決算管理人員的前提下,委託中介機構進行審核;同比價、招標制度相結合,提高工程項目支出的效益與合理性;工程項目契約的審核應注重保護利益,工程應按實結算,不應採用包乾價簽訂工程承包契約。

(五)固定資產的'內部控制

對南駿大廈的權屬問題應儘快調整帳務,計提的折舊應予以沖回,保證會計數據的準確性。

對固定資產的購置控制應同採購與付款控制制度的建立相結合,並注意建立固定資產購置的可行性分析制度,同年度預算結合起來。

對固定資產的減損與盤點,新的固定資產管理制度應注重對業務部門的實際易操作性。

(六)營收款的內部控制

審計中發現對營收款的內部控制嚴重缺失,硬體支持不足導致會業核對工作量很大;組織職能的定義缺失導致缺少營業稽核,難以保證財務數據與業務數據的匹配,進而影響現金流,最後導致往來資金拆借頻繁,關聯方掛帳數額較大。

建議儘快督促營業收款電子系統的建設,加快營業收款電子化進程;建立定期的會業核對制度,組織結構定義中應成立專門的部門進行營業稽核,對提供的服務是否操作規範、收款是否合規合法、會業核對是否一致進行監督。營業內部稽核對於服務性企業來說非常重要,完善的營業內部稽核能建立起服務性企業的巨大商譽,反之能很大程度的削弱或醜化企業的外部形象。在現有競爭不充分的情況下這個問題主要矛盾體現在營業收入的計量確認標準方面,對客戶流量的影響不明顯,一旦進入充分競爭環境,將給企業的業務量、品牌美譽度、現金流帶來極大的影響,組織職能的缺失的弊端就將全面顯現。

三、下面的一些問題形成已久,需要投入較大的力量,與各相關部門、子公司協調

1、業務接待費。由於所得稅的影響,對業務接待費的入賬控制較為嚴格,因而出現大量餐費票據進入了其他科目。因此長期存在稅務上的風險。建議對餐費票據的列支在審核時予以嚴格把關。

2、會議費、差旅費、辦公費、耗材費等的票據與附屬檔案。幾項重點管理性成本相關憑證都出現大量的零散發票,且難以提供能夠說明費用開支合理性的附屬檔案,對外缺乏說服力。由於很難對這些憑證進行清理,也難以估計外部檢查時可能造成的影響,但作為較重大的隱患,需要提醒領導注意。

3、福利費支出的附屬檔案。福利費支出基本屬於無票據、無附屬檔案支出,而且有的憑證支出金額較大。建議對能予以補齊審批附屬檔案和票據的憑證予以補齊,無法補齊票據的憑證查找回當時的審批附屬檔案予以補齊,對新開支福利費的憑證加強單據審核與帳務審核,徹底杜絕這種現象,以消除管理隱患。

4、臨工勞務費。臨工勞務費憑證出現邏輯合理性問題,部分發票的開具時間在入賬期間之後,臨工的招募缺乏人力資源部把關,缺少勞務費列支計算標準的有關檔案。建議對發票邏輯合理性問題查找原因,予以糾正;對臨工招募應有人力資源部參與對人員進行管理,在勞務費支付時確認臨工真實存在;建立勞務費支付制度,確定勞務費的各項支付標準。

5、預提費用。預提費用缺附屬檔案,無法證明預提的合理性。建議對預提費用憑證做追溯調整,儘可能的補齊附屬檔案;對各月新增預提,應加強預提依據與預提金額合理性的審核。

管理建議書模板彙編 篇3

尊敬的董事長:

你們好!

很榮幸能服務於建設集團有限!

時間飛快我加入已經十年多時間,很高興看到不斷的壯大,每年業績斐然,這已經解決了企業的生存問題,可能也另同行望塵莫及,這也是一個企業的生存之本。在這種另人欣喜的情況下,我們的管理層仍然能居安思危,在的管理上提出了更高的要求,這也是我堅持服務於的原因之一。因此,基於對了解,在此提出一下建議。以下建議出於本人對本職工作的充分重視,真誠希望能夠對的發展有所裨益,希望走得更穩鍵走得更遠,因此若有言辭不妥之處,請多多諒解。

回想起剛進的時候,我從最底層的電工而至今日不斷的得到完善,崗位責任的不斷的變換、欣喜之餘對的各項管理制度的執行,每每感覺收效甚微,遠遠不能達到預期效果,經過幾年的聯營,回過頭看還得回到起點:組織構架的完善,必須的制定崗位責任制、必須從的各項管理制度做起。有規矩才有方圓,我想所有的企業管理人員都能夠認識到制度對企業管理的重要性。當然我們的組織架構還是實際存在,企業管理制度也是實際存在的,然而,在這段時間的一建工作,經常出現遇到問題時找不到相關的制度或處理問題的依據,需要不得不補充、修訂或制定新的管理制度,比如項目責任制管理、項目宿舍管理、項目門衛管理、辭工管理等等,但這種頭痛醫頭,腳痛醫腳的方式畢竟不是長久之計。我們xx集團的組織架構在以前聯營時可能適用,大家都靠自身的自覺性或對企業的忠誠度的不同來約束自己的行為,依據自身素養來為企業盡職盡責地做事,但企業發展了,新鮮的血液被注進了,不同地域、不同價值觀、不同素養的人又組合到一起,規模擴大了,組織構架就隨之會引起變化。我們就必須調整我們以往的組織架構,重新明確新的崗位職責,以往“人管人”的方式無法適用我們的管理,取而代之的是應該是用“制度管人”。

首先從組織構架的設計來說起,按我們企業的特點和規模,應該實行的是總經理向董事會負責制,然後實行崗位責任制,編制的組織機構圖,作為股東或董事會成員,可以在企業任職,但其許可權不能超越自己的崗位職責,更不能凌駕於總經理之上,除非在股東會議才能行使自己作為股東的權利。如果每個股東都同總經理擁有同樣的許可權直接參與企業的日常管理,那勢必會給的管理造成一定上的混亂,也讓的管理人員無所適從,不知道該向那位負責,該向那位匯報工作,該接受那位的工作指示———而往往股東們並不一定能做到決策或意見一致。

有了適宜的組織架構,就應按照每個崗位的特點要求進行因崗定人,一建的所有項目個體而不能像封建帝王一樣,給參與的員工或親友分侯加爵,排座次,安排到一些管理崗位。有句古話:兵熊熊一個,將熊熊一窩,不稱職的一個管理人員,不僅影響自己的團隊,甚至會直接影響的整體經營績效,管理界的著名的“木桶效應”就很直接的說明了這一問題。

有了完善的組織構架,就需要建立適宜的管理制度。在制定製度的過程中,公正(含有公平與正義之意)的,從制度建設角度來說應該是一切制度的本質特徵。制度的公正性不僅要在制定是表現出來,更要在執行中要表現出來,在同一個管理制度下,如果在處理問題時不能一視同仁,甚至出現一些特權階層,那么制度存在的必要性,或者執行力度就會面臨嚴重的考驗,會出現員工對制度置若罔聞,甚至對抗制度的執行。

在企業管理制度建設的指導中,如果員工的一切活動都是與金錢直接掛鈎的,人格、成長、心理、信仰完全被置於一邊,企業,自然就在多勞多得的效率口號下被拋棄了。適宜的管理制度不僅會成為管理人員們日常管理的得力工具,也會成為獨特企業文化形式的表現,而企業文化的靈魂就是企業。如果用更普通的詞觀念來概括,那么所有有關企業文化的問題歸根到底還是回到四個字上“價值觀念”,它應包含最基本和絕對的管理哲學:人道和公平。觀念決定一切,沒有觀念上的完整性、系統性,管理制度就是隨意的,企業管理不可能有生命力和持久性和連續性;而在觀念上具有決定作用的往往是企業的決策層。我們都知道花無百日紅、企業無永遠盛,如果一個企業僅僅是靠金錢作為與員工的唯一紐帶,企業不能保證自己的工資水平永遠高於別人,永遠沒有低谷,這種純粹的金錢關係也會被更強大的金錢所打敗:高素質核心員工逐利而走,在工資水平差不多的情況下大多數員工會選擇較好人文環境的企業,其結果就是很高的員工流動率!企業花大量時間、金錢培養的員工離職,會使得企業經常處於不穩定中,維持現狀就是一個無可奈何的選擇,提高發展就只能隨遇而安了。

現在我們員工的工資並不是很低,但為何員工的流動性很大?目前我們的企業管理隨意性比較強,在一些事件的處理中,缺乏客觀、公正性,這不僅帶來相互的對立性,也帶來負面效應。在員工的工資與職務升遷方面,缺乏一個公平、嚴格、透明的制度,沒有讓員工看到自己的發展方向,也無從給他樹立一個奮鬥的崇高目標,更沒有一個統一員工與價值觀的信仰來凝聚所有人的理想,導致了部分管理人員的混亂、以自我為中心,在這樣的企業管理狀態中,我們一建如何能夠建設一支一流的員工隊伍而立於不敗之地呢?

本人向提出以上建議,並非是對企業有什麼成見或不好的看法,我們能做到今天的規模,還是有很多很多值得我們自豪和繼續發揚得地方。我上面說到的方方面面,也許是在建築企業同存在的,可能更是一些民營企業普遍存在的現象。但是在產品嚴重同質化、利潤嚴重下滑、同行業競爭加劇的今天,我們只有加強管理,提升自己企業的管理水平,才能切實的提升自己的經營績效,使自己的企業永出不敗之地。

建議人:

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