禮賓工作一般是指在對外交往中的禮儀、禮節、禮貌方面的工作。禮賓工作中有三條原則:平衡原則、對等原則和慣例原則。
一、安排會見會談注意事項
會見通常安排在會客室或辦公室。有時賓主各坐一邊，有時穿插坐在一起。客人坐在主人的右邊，譯員、記錄員安排在主人和主賓的後面。其它客人按禮賓順序在主賓一側就座，主方陪見人在主人一側就座，座位不夠可在後排加座。
時間不宜過長。禮節性會見，只是說些歡迎、祝願的話，或簡要地介紹本地或本部門的情況，一般不超過半小時；事務性會見可能要就某一問題交換意見，但一般也不宜超過一個半小時。
注意會見時的禮節、禮貌。客人到達時，主人在門口迎候。客人抵達後，主動握手，相互寒暄後共同入座。會見結束時，主人應送至車前或門口握手告別，目送客人離去。
會談場所應安排足夠的座位。根據需要可安裝擴音器。會談桌上應放置中外文座位卡。
雙邊會談通常用長方形、橢圓形桌子。賓主相對而坐，以正門為準，主人占背門一側，客人面向正門，主談人居中。我國習慣把譯員安排在主談人右側，但有的國家則讓譯員坐在後面，一般應尊重主人的安排。其它人員按禮賓順序左右排列。如會談長桌一端向正門，則以入門的方向為準，右為客方，左為主方。多邊會談，座位可擺成圓形、方形等。小範圍的會談，也有不用長桌、只設沙發的，雙方座位按會見座位安排。
準確掌握會談時間、地點和雙方參加人員的名單，及早通知有關人員和有關單位做好必要安排。
根據對等原則，主談人的身份一般應與來賓一方主談人的身份相當。
如果會談的時間較長，除備茶水（礦泉水）外，可適當上咖啡或紅茶和小點心等。
其它禮節禮貌方面的問題，可參照會見的要求掌握。
二、迎送注意事項
準確掌握來賓抵達時間，迎送人員應在飛機(火車)抵達前到場。送行時則應在客人在辦理安檢手續或登車前抵達。
來訪者抵達後，要將前來迎接人員介紹給外賓。迎送負責人可按迎接人員的身份依次介紹，也可由迎接人員中身份最高的人介紹。
乘車，一般應由主人陪同。應請客人坐在主人右側，譯員坐在司機旁邊，如來訪人數較多，又都乘小車，應事先安排好車序並做出乘車安排，以免發生混亂。乘車座次安排：小轎車1號座位在司機的右後邊，2號座位在司機的正後邊，3號座位在司機的旁邊。（如果後排乘坐三人，則3號座位在後排的中間）。中轎主座在司機後邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。
如需獻花，須用鮮花，並注意保持花束整潔、鮮艷，忌用菊花、杜鵑花、石竹花和其它黃色的花朵。通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領導人與客人握手之後，將花獻上。
三、參觀、迎送站時注意事項
在參觀、迎送站時，負有引導任務的工作人員應走在主客的外側，也就是左前方。