生活安排部分要寫明客人下榻的賓館，日常一伙食標準，乘坐什麼車輛等。
接待方案中還要明確接待費用由誰負擔。如需安排新聞報導，也應在方案中寫明。
安全保衛工作要明確。
八、寫祝酒辭要點
寫好祝酒辭，首要條件是掌握情況，特別是兩國關係、代表團的組成、團長的情況、在華活動，以及雙方的歷史、地理、經濟、文化等要儘量多了解。
祝酒辭要有文采。
祝酒辭通常分四段來寫。開頭一段，中間兩段，結尾一段。開頭除稱呼外，歡迎宴會要表示歡迎，外賓回請要表示感謝，慶祝國際會議、展覽會召開要表示祝賀及其它各種致意。中間兩段一般是讚揚對方和介紹自己。結尾則往往表示決心、信心、希望和各種祝願。
九、日常交往中的禮節
遵守時間，不得失約；尊重老人和婦女；尊重各國風俗習慣；
舉止落落大方，端莊穩重，表情自然誠懇，和藹可親；吸菸的同志要特別注意在哪些場合不能吸菸和吸菸時的禮貌問題。
在涉外場合，要多使用禮貌用語。同外賓談話時，要面對著客人，表情要自然，語言要親切，表達要得體。客人講話時，要注意聽。談話內容一般不宜涉及疾病、死亡等不愉快的事情；不談一些荒誕離奇、聳人聽聞的事情；一般不詢問私人生活方面的問題。
在國際交往中，一般對男子稱先生，對女子稱夫人、女士、小姐，已婚女子稱夫人，未婚女子統稱小姐。對不了解婚姻情況的女子可稱小姐。這些稱呼均可冠以名稱、職稱、銜稱等。如“布萊克先生”、“議員先生”、“市長先生”、“秘書小姐”、“懷特夫人”等。
對地位高的官方人士，一般為部長以上的高級官員，按國家情況稱“閣下”、“先生”或職銜。如“部長閣下”、“總統閣下”、“大使先生閣下”等。但美國、墨西哥、德國等沒有稱“閣下”的習慣，因此可稱先生。對有高級官銜的婦女，也可稱“閣下”。
對醫生、教授、法官、律師以及有博士學位的人士，可單獨稱“醫生”、“教授”、“法官”、“律師”、“博士”等。同時可以加上姓氏，也可以加上先生。
凡與我有同志相稱的國家，對各種人員均可稱同志，有職銜的可加職銜，如“主席同志”、“大使同志”等，也可姓名加同志。在日本，對有一定身份、有一定社會地位的女子一般不用女士、小姐等稱呼，而稱為先生，如“中島京子先生”。
國際禮儀中，大體遵循下列原則：把男士介紹給女士；把職位低的人介紹給職務高的人；把晚輩介紹給長輩；把未婚者介紹給已婚者；把年輕人介紹給年長者。以上原則只是一般的規律，在實際社交場合中，往往要因時、因地制宜。
介紹方法大體分為三種：正式介紹、非正式或不拘泥於形式的介紹、比較親昵的介紹。正式、官方的介紹應是“閣下，請允許我介紹一下“秘書工作”先生”，“各位來賓，請允許我作一下介紹，這位是“秘書工作””。作為更加恭敬的表現方法，還可以使用““秘書工作”先生，我非常榮幸地向您介紹，這位是“秘書工作”先生”。