如果有攝像，應儘量避免擋鏡頭。到門口時，應走在前面打開門、拉緊，提供方便，讓客人先通過。
通過鏇轉門時，工作人員在最後。
通過較窄的樓梯或自動扶梯，上行時，引導者在後，下行時在前，並注意客人腳下，一旦踏空，可給予幫助。
在乘電梯時，客人先上，下時也應客人在先。
如果需要，禮賓工作人員可先上負責操縱電梯。需要引導時，引導人員可先下。
如果電梯人多，不要分開眾人讓身份高的人先下，可以順其自然或根據情況採取一些相應措施。
在電梯裡應避免背對外賓擋在前面，也不要面對面站立。
四、安排簽字等儀式注意事項
做好文本的準備工作。
準備好籤字用的文具、國旗等物品。
與對方商定簽字人及助簽人員。雙方簽字人的身份應大體相當，雙方出席簽字儀式的人數最好也大體相等。
雙方參加人員進入簽字廳，簽字人員入座（簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。）時，其他人員分主客各一方按禮賓順序排列於各自的簽字人員坐位之後。
雙方助簽人分別站立在各自的簽字人員的外側，協助翻揭文本，指明簽字處。在各自保存的文本上籤字後，由助簽人互相傳遞文本，在對方保存的文本上籤字，然後由雙方簽字人交換文本，相互握手。
有時簽字後，備有香檳酒，共同舉杯慶賀
五、安排宴請注意事項
常見的宴請形式有：宴會、招待會、茶會、工作進餐等。
宴會有國宴、正式宴會、便宴、家宴之分。按舉行的時間，又有早宴、午宴、晚宴之分。
招待會的幾種形式：招待會是指各種不備正餐的較為靈活的宴請形式，僅備有食品、酒水飲料，通常都不排席位，可以自由活動。常見的有冷餐會和酒會兩種形式。
六、參加宴請注意事項
參加宴請應掌握出席時間、入座、進餐、飲酒、吃水果、冷餐會和酒會取菜、餐具的使用等。
參加宴請，作為主方人員，應按宴請的時間提前到場，迎接客人。如為客方，則應根據活動的性質和當地的習慣掌握。身份高者可略晚到達，一般客人宜略早到達。宴會結束時，應待主賓退席後再陸續告辭。出席酒會，可於請柬上註明的時間內到達。確實有事需提前退席，應向主人說明後悄悄離去。也可事先打招呼，屆時離席。
應邀出席宴請活動，應聽從主人安排。進入宴會廳之前，了解自己的桌次和座位，入座時注意桌上坐位卡是否寫著自己的名字，不要隨意亂坐，如鄰座是年長者或婦女，應主動協助他們先坐下。
七、制訂外事接待方案的基本內容
來訪者的基本情況。應寫明來訪者的國籍、代表團名稱、主賓姓名、人數、抵離日期、交通工具、來訪目的以及我方的接待方針。
禮儀活動安排部分。應逐項寫明迎送、會見、宴請、會談、晚會、參觀等活動的具體情況及要求。要明確我方參加各項禮儀活動的主要人員、活動時間、地點等。