國際上通常做法，如邀請夫婦二人，可只合發一張請柬。
三、宴會座次的安排
正式宴會，一般都事先排好座次，以便宴會參加者各得其所，入席時井然有序；同時也是對客人的尊重禮貌。非正式的小型便宴，有時也可不必排座次。安排座位時，應考慮以下幾點：1.以主人的座位為中心。如有女主人參加時，則以主人和女人為基準，以靠近者為上，依次排列；2.要把主賓和夫人安排在最尊貴顯得的位置上。通常做法，以右為上，即主人的右手是最主要的位置；其餘主客人員，按禮賓次序就座；3.在遵照禮賓次序的前提下，儘可能使想鄰就座者便於交談。例如，在身份大體相同時，把使用同一語種的人排在鄰近。4.主人方面的陪客，應儘可能插在客人之間坐，以便同客人接觸交談，避免自己人坐在一起；5.夫婦一般不相鄰而坐。西方習慣，女主人可坐在男主人對面，男女依次相間而坐。女主人面向上菜的門。我國和其他一些國家，不受此限。6.譯員可安排在主賓的右側,以便於翻譯。有些國家習慣，不給譯員安排席次，譯員坐在主人和主賓背後工作，另行安排用餐。7.在多邊活動場合，對關係緊張、相互敵視國家的人員，應儘量避免把座次排在一起。
座位排妥後，應設法在入席前通知出席者，並現場對主要客人進行引導。通知席位的辦法有以下幾種：1.較大型宴會，以在請柬上註明席次為最好；2.中小型宴會，可在宴會廳門口放置一席點陣圖，畫明每個人的坐處，請參加者自看；3.有的小型宴請，也可以口頭通知，或在入席時，由主人及招待人員引坐。在每個座位上均應放置書寫清楚的座位卡如系多桌次的宴會，還應在每個桌上放置桌次牌。桌次牌可在宴會開始，入座完畢後撤去。
四、選單的擬訂和用酒
宴會上的食品菜餚，要精緻可口，適合於來賓的口味，而且還要美觀大方，讓人看了，悅目賞心，做到色香味俱全。客人往往從主人準備的美味佳肴中，體會到熱誠待客的心意，留下久而難忘的記憶。
對於客人的宗教習慣一定要注意尊重。巴基斯坦首駐華大使羅查將軍離任前，周總理曾請他一家吃飯。鑒於巴基斯坦是一個伊斯蘭教國家，周總理特地指定在西單的民族飯店，設清真席，以羊肉等清真菜餚招待。
西餐習慣，上菜的順序是冷盤、湯、熱菜，然後是甜食或水果。中國人則是先吃熱菜後喝湯。不管怎么樣，冷盤要十分精緻，開人胃口，量不必太大，以免一開始吃多了，後面的主菜吃不下。湯宜於清爽可口。
宴請用酒，約有三類：一是餐前開胃酒。常用的有雪利、葡萄酒、馬西尼、金酒加汽水和冰塊、威士忌加冰水等。一般只在進餐前喝一小杯。二是席間佐餐用酒。常用的是紅、白葡萄酒以及各種軟飲料。席間用酒（tablewine）一般不上烈性酒。一般習慣，吃魚蝦時用白葡萄酒；吃肉菜時用紅葡萄酒。也有的只用一個酒杯，紅、白葡萄酒任君選用。白葡萄酒用時先冰鎮過；紅葡萄酒則不必要。第三種是餐後用酒。在家庭式的小型晚宴以後，送上各種烈性酒，供客人自願選用。