1、 班委團支部橫向工作機制
為了解決班級日常管理過程中只有班長、團支書參與、組織、決策的這類問題,將帶的信工、通信兩個專業7個班級間建立起班級幹部項目化管理模式。通過在不同班級之間,但當相同職務的同學建立起橫向工作團隊的工作制度。有效突破各項班級建設的瓶頸,為每名但當職務的學生在集體生活中創造一個良好的施展才能和發展環境。
在這種橫向班級制度的工作模式下:一方面,繼續穩固班級內部各項工作中的制度性規定,同時強調橫向項目小組成員的工作目標和整個專業內活動的有效開展。一個學期以來,7個班級在學院專業內部進行了豐富多彩的組織活動。同時在團支部推優、學生幹部選拔、經濟困難學資助等學生關注度較高的工作上,程式中沒有出現異議,這種全面參與真正考核的制度性保障在維護班級穩定團結上面起了“安全閥”的作用,成為班級團結建設發展的“守護者”;另一個方面建立班級幹部工作項目組,使信息傳遞專人化。把不同職務的學生幹部,按工作性質劃分責任到人,使組織活動廣泛性和覆蓋面能夠充分擴大,同時達到訊息上傳下達能夠暢通有效。每個項目組選出負責人,分管的學生幹部定期對小組工作進行工作匯報,並對班級學生的意見進行反饋。做到深入同學真正做學生喜歡的活動、能夠加大同學之間不斷交流,並組織學生希望參與的活動。
我要求所有的橫向小組每個學期組織1-2次確實有意義的,大家感興趣的活動,而不是為了活動而活動。同時,開展活動對於組織者既是一種考驗,也是一種鍛鍊。最重要的是,這些學生們參與過的有意思的活動以及在活動中建立起來的同窗情誼會成為美好的記憶,伴隨著他們走過以後的日子。
2、 班級德育活動錄入工作機制
在大學學習成績綜合考核中學生們最關心也是對學生影響最大的就是每個學期末的德育成績考核。德育成績的高低影響專業內每名學生的綜合排名,直接決定了各項專項獎學金和人民獎學金以及各類三好學生、優秀團員、優秀幹部的評定。之前的德育活動管理工作都是由班級內部同學自己根據個人一個學期參加活動的多少來自我評定,沒有準確的記錄和監督,填寫過程中存在很多不準確的問題,因而在評定德育成績時容易出現不公平公正的現象。
針對這個問題專門與學生代表進行座談確定最有效的解決方案。首先,為每個班級準備了一本《班級德育成績記錄日誌》,按日期和活動類別進行分類,同時制定德育成績填寫規範守則並由班級威信最高的同學負責記錄。其次,鄭重告知班級內每名同學在參與學校、學院、班級等德育相關活動後在規定時間內進行登記。最後,在學期末評定獎學金之前上交各班級的《德育成績記錄日誌》之後不得再進行更改和修訂。同時強調同學專業內部活動的重要性,根據橫向各項目小組每學期的工作內容對各個班委成員進行工作考評,確保主要活動人員獲得更高的德育成績。通過這項制度的執行使各項評講評優等,關乎班級穩定,同學公平的事情可以有項目和實踐活動可循,最大限度的避免了人為主觀因素影響個人德育成績的事件發生,在同學中起到了很好的影響和示範作用。