怎樣做好辦公室工作

(二)實現“二個轉變”

一是實現角色的轉變,即要當指揮員,又要當戰鬥員,帶領辦公室全體同志,思想上同心,目標上同向,行動上同步,事業上同乾,扭住一條繩,發揮整體優勢,創造一個良好的工作氛圍。二是實現思維方式的轉變,從原來的“領導交辦,辦就辦好”的思維方式向“怎樣去辦、怎樣辦好”的方式轉變,圍繞全局中心工作,做好全局工作計畫,有安排、有檢查,保證工作有條不紊,落到實處。

(三)抓好“四項工作”

一是抓好學習強素質。在黨組和局領導下,一方面抓好政治理論學習,一方面抓好業務知識的學習,同時還要抓科技、文化知識等其他方面的學習。只有不斷學習,才能不斷提高幹部的綜合素質和整體素質。

二是抓好調查研究。辦公室要為領導決策提供服務,當好參謀助手,這就要求我們把調研工作作為一個重要任務來抓。必須在充分調查研究的基礎上制定各項實施方案和意見,為領導決策提供最準確、真實的依據。

三是抓好制度管理。沒有規矩不成方圓,辦公室要根據本單位的情況制定有效的措施,首先要合理分工,根據辦公室的工作職責,將辦公室分成文秘、綜合、後勤各個崗位,制定各種工作人員的工作職責,落實指標,各施其職,各盡其責,建立健全機關各項工作制度,做到工作有章可循。其次工作要有目標和計畫,要做到年有工作要點,季有工作安排,月有情況通報。在制定目標時,要將總體目標與突破工作項目結合起來,同時要建立監督機制,提高辦事效率。對人們關心的熱點、焦點問題,要督辦督查,在規定時間完成。再次是嚴格考核,建立激勵機制。按照人員責任分工情況,將個人德、能、勤、績進行量化考核,根據考核情況與獎金掛鈎。同時還應制定一些激勵措施,如對調研、信息工作、新聞報導工作實行獎勵,充分發揮他們的積極和創造性。

四是抓好勤政樹形象。作為辦公室主任,必須以高度責任感,加強身軀的勤政、廉政建設。具體講,在廉政上要做到“三有三隻”,即:有權不濫用,只求搞好工作;有錢不濫花,只講自覺奉獻;有成績不驕傲,只想如何開創新局面。在勤政方面做到“三勤”。一是腿勤,不怕多跑路,不怕多流汗,捨得花力氣,把工作做實做細;二是“腦勤”,勤學善思,注重研究問題,解決工作中的難點問題,為領導多出點子,多獻計策。三是“嘴勤”,多向領導匯報情況,多向科室和有關部門通報情況,加強溝通,密切協作,樹立廉潔高效的社會形象。