幹部考察材料是考察人員對考察對象德才素質綜合評價的文字表現形式,是識別和使用幹部的重要依據。其主要內容和具體寫法是:一是考察對象的自然情況,即姓名。性別、籍貫、民族、出生時間、工作簡歷。如果考察材料附幹部簡歷表或任免呈報表,這一部分內容可以省略。二是考察對象在歷次重大政治歷史事件中的表現。一般可採取寫實的辦法,分段寫清楚。三是考察對象的德才表現。這一部分內容篇幅較大。一般的寫法是,抓住考察對象的特點,用觀點統帥材料,用材料說明觀點;也可按時間順序描述考察對象的表現和工作實績。四是考察對象的主要缺點。寫法要具體,也可用事例來說明。寫缺點時不要與優點相矛盾。五是落款和說明。考察材料的最後,要署上考察組的名稱和考察人員的姓名及考察材料形成的時間。報上級黨委審批的,一般以黨委名義署名。有時還應註明考察材料是在找了多少人進行談話和民意測驗,參考了哪些材料後形成的。
撰寫考察材料要努力做到四點:一是要“像”。考察材料所描述的幹部,要像考察對象。要抓住考察對象的本質特徵,寫出特點來,避免千篇一律,千人一面。二是要“實”。要實事求是,如實反映情況;要用事實說話,不要概念化的描述。三是要“準”。引用的數字、事例要有依據,準確無誤;對考察對象的評價要恰如其分,褒貶得當,不要把一個地區經濟和社會的發展進步,簡單地說成是某個考察對象的政績,而應重點反映考察對象在工作中做了哪些工作。四是要“精”。要精心提煉觀點,挖掘典型事例,避免羅列數字和事例;要講究語法修辭,精心鍊字鍊句,刪去可有可無的話,避免文字過長。