1.1. 以章節附注的方式插入第一個參考文獻
將游標定位於word文檔中將要插入參考文獻的位置，按“插入/引用/腳註和章節附注”。出現一選單，選擇“章節附注”，“文檔結尾”，編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。以後也按照這個方法，不管是在該參考文學的前面還是後面插入，word都會自動更新編號，你就不用再自己一個一個改編號了。
1.2. 給插入的參考文獻加中括弧。
用word自動插入的參考文獻是沒有中括弧的，參考文獻全部寫好後要是一個一個加中括弧太麻煩。用什麼方法呢?按“編輯/查找"，在查找欄中輸入"^e"，再替換為："[^&]"。這時不管是文章中還是章節附注中的參考文獻編號都加上了中括弧。
1.3. 給章節附注中的參考文獻編號去除上標標誌
你會發現正文和章節附注中參考文獻都是上標的形式，正文的上標是你想要的，但是章節附注中不是你想要的。修改方式和譜圖word一樣，選中編號，按快捷鍵"ctrl+shift+=”即可。也可以選中，右擊，字型，效果中上標項的勾去掉。
1.4. 去除“章節附注分隔設定”
參考文獻有幾頁，你會發現每頁的參考文獻前面都有一條橫線，且無法刪除。它叫“章節附注分隔設定”。怎么刪除?進入普通視圖。按“視圖/腳註”，此時編輯界面分為兩個部分，下面的編輯框是章節附注編輯框。選擇章節附注編輯框中的“章節附注”下拉框，選擇“章節附注分隔設定”，出現一條橫線，選擇該橫線，刪除它。再選擇“章節附注延續分隔設定”，也會出現一條橫線(這是章節附注分頁時會出現的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關閉後，再按“視圖/頁面”切換回來。
1.5. 交叉引用
當你在文檔中第n(n大於等於2)次引用前面文檔曾經引用過的文獻時，這時宜採用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現一選單，在引用類型中選擇“章節附注”，引用內容為“章節附注編號”，這時在選單中會出現你曾經編寫過的所有章節附注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。
註：若你後來又在前面的文檔中插入新的章節附注，這時後繼的章節附注會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎么辦?按“ctrl+a”選擇所有內容後，按“f9”鍵即可完成手動更新。