一九九四年十二月十五日
【分析】會議通知作為使用頻繁的常用公文，正文內容與格式均比較固定，一般說，會議通知的正文可細分為“會議依據”，“會議目的”，“會議機關”，“會議名稱”，“會議時間”，“會議地點”，“會議內容”，“會議日程”，“與會人員”，“與會要求”等十項內容。其中，“會議依據”屬於依據要素；“會議目的”，“主會機關”，“會議名稱”屬於主旨要素；其他則屬於分旨要素。內容簡單的，“會議依據”，“會議目的”，“會議內容”，“會議日程”等項內容可以某某略，正文格式表現為“單槍匹馬”體式；內容複雜的，上述分旨要素可分條列項，正文格式表現為“天鵝下蛋”體式。
【標準格式】
□□□□□□關於召開□□□□□□會議的通知
□□□□□□（主送機關）：
根據□□□□□□，……（依據），□□□□□□決定於□□□□年□□月□□日在□□□□召開□□□□□□會議（主旨），會議內容為□□□□□□，……。參加人員□□□□□□，……。要求□□□□□□，……（分旨）。
□□□□□□（署名）
□□□□年□□月□□日
會議通知正文格式
通報
【標準格式】
□□□□□□關於表彰（批評）
□□□□□□的通報
（□□□□年□□月□□日）
最近，□□□□□□，……（事實依據）。
□□□□□□，體現了□□□□□□，……（理論依據）。
為□□□□□□，……（目的主旨），決定□□□□□□，……（意圖主旨）。
希望□□□□□□，……（分旨）。
獎懲通報正文格式
【標準格式】
□□□□□□關於□□□□□□的通報
□□□□□□（主送機關）：
目前，□□□□□□，……（事實依據）；根據□□□□□□，……（理論依據），為了□□□□□□，……（目的主旨），必須□□□□□□，……（意圖主旨）。為此，特規定如下（過渡語）：
一、□□□□□□，……
二、……
三、……
……（分旨）
□□□□□□（署名）
□□□□年□□月□□日
情況報告正文格式
報告
一、工作報告
二、情況報告
【標準格式】
□□□□□□關於□□□□□□的報告
□□□□□□（主送機關）：
最近，□□□□□□，……（依據）為了□□□□□□，……（目的主旨），現提出□□如下（意圖主旨兼過渡語）：
一、□□□□□□，……
二、……