三、……
……（分旨）
□□□□□□（署名）
□□□□年□□月□□日
會議紀要
會議紀要正文格式
【標準格式】
□□□□□□會議紀要
（□□□□年□□月□□日）
□□□□年□□月□□日，□□□□□□會議在□□□□□□召開。參加會議的有□□□□□□，……。□□□主持會議。會議討論了□□□□□□問題（依據）。現紀要如下（主旨）：
一、會議指出□□□□□□，……
二、會議強調□□□□□□，……
三、……會議要求□□□□□□，……（分旨）。
會議紀要正文格式二
□□□□□□會議紀要
（□□□□年□□月□□日）
時間：□□□□年□□月□□日
地點：□□□□□□
主持人：□□□
出席者：□□□、□□□、□□□、□□□
列席者：□□□（依據）
會議討論和決定了以下問題：（主旨）
一、□□□□□□，……
二、……
三、……
……（分旨）
意見正文格式
【標準格式】
□□□□□□關於□□□□□□的意見
（□□□□年□□月□□日）
目前，□□□□□□，……（事實依據）；根據□□□□□□，……（理論依據）；為了□□□□□□，……（目的主旨）；應當□□□□□□，……（意圖主旨）。具體意見如下（過渡語）：
一、□□□□□□（小標題）
……
二、□□□□□□（小標題）
……
三、□□□□□□（小標題）
……
……（分旨）
公文的“信函式格式”
公文的“信函式格式”問題是近年來因為公文處理規範化而正式提出的一個新問題。XX年開始施行的《國家行政機關公文處理辦法》（以下簡稱《新辦法》）為了杜絕責權不明的公文濫發，在第十五條規定：“政府各部門依據部門職權可以相互行文和向下一級政府的相關業務部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答覆問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。”“部門內設機構除辦公廳（室）外不得對外正式行文。”這裡第一次提出“非正式行文”問題，同時提出了“函的形式”問題。
何謂“非正式行文”？XX年1月下發，與《新辦法》配套的《國務院辦公廳關於實施〈國家行政機關公文處理辦法〉涉及的幾個具體問題的處理意見》（以下簡稱《公文處理意見》）作了具體而詳細的解釋：“部門內設機構除辦公廳（室）外，不得對外正式行文的含義是：部門內設機構不得向本部門機關以外的其他機關（包括本系統）制發政策性和規範性檔案，不代替部門審批下達應當由部門審批下達的事項；與相關的其他機關進行工作聯繫確需行文時，只能以函的形式行文。”