【狀】陳述的意思，分條列舉事實上言於皇帝，又稱奏狀。始創於漢，一直沿用到宋代。唐代近臣上書言事用表，也有時用狀，兩者的區別是表講究文采，狀比較質俗。宋代用奏狀，元代各部對尚書省、明代縣上府州等皆用申狀。明代縣上府州等皆用申狀。明代應天府、太常寺、翰林院等上各部的文書又稱呈狀。
【奏記】漢制，下官言事於上級用奏記，如《後漢書》陶謙上奏記於朱雋。這是漢魏時代的一種公文，也稱為賤。
【白事】告明其事，漢代所用。也屬於奏記一類。
【露布】有四種作用：一、漢代皇帝制書用璽封，但赦令贖令均露布下州郡，《文心雕龍》所謂“露版以宣眾，不可使義隱”；二、公代臣民上書於君主，不緘封的都稱為露布，是別於封緘而言的；三、漢末也把軍中檄文稱為露布；四、北魏迄唐代，用兵獲勝向上奏捷的文書也稱為露布。
【牒】《說文》稱為札。漢代始創，又名簽，六朝時有之。唐代下達上的文書有六種，其第六種稱為牒。有品秩的公文均用牒。明代諸司之間公牘。清代佐貳官及學官行府、州、縣皆用牒。近代外交公牘中還保留了牒的名稱，如通牒即照會。另有最後通牒（哀的美敦書）。
【賤】(本段內賤的原字為牒的左半字與賤的右半字組合,因電腦打字打不出原字,權用賤字代替,下同)亦作箋、賤表。如東漢時，上書皇后、太子、諸王多用賤記。又稱奏箋，用於郡將（如黃香奏箋於江夏）。魏晉以後只稱賤。偶爾亦有以上行下用賤的。明清兩朝，只用於上書慶賀皇后、太子。
【訴狀】呈訴的文書。自漢以來皆有之。唐及五代或稱折狀，其格式格式與奏狀相同。宋以後只稱狀，入民國後，狀的種類有獎狀、委任狀，並成為法院專用文書的一種。
【辭】訟獄供招的文書稱為辭，自具口供則稱為自列。司馬遷《報任安書》：“拳拳之忠，不能自列。”但唐代《百官志》列為六種上達文書之一（表、狀、賤、啟、辭、牒），即不管是否為訴訟文書，都可稱為辭。
【章程】今人稱章程,有規章制度的意義。漢人則專指工程格式而言。
四、魏晉時代開始套用的公文體制
【賤命】授官的文書。《世說新語．棲逸》：“既有高名，王丞相（導）欲招禮，故闢為府掾。得賤命......。”
【赦文】赦釋為舍。史書上經常提到赦書的話，但流傳下來的赦文最古的只有魏文帝《赦遼東吏民文》。凡赦大都由於其情節可憐憫，或者事實之可疑，或者因為合於所謂三赦三宥八議之列，所以赦免。後世有大赦之法，為文昭告四方，赦文的體制就產生了。也有人稱之為“德音”。但唐代戒勵風俗的帝王詔書也稱為德音，所以德音與赦文實為兩事。唐宋以後凡有赦免，都要行文。民國用赦令。
【啟】晉人以啟為上言於元首的文書名稱，如山濤《舉崔諒等可補吏部郎啟》薦舉“非但正已，當肥正人”賢才，即有名的《山公啟事》。宋齊梁陳都沿用這一體裁。明代臣下言事於太子、諸王稱為啟本，程式與奏本同。