【榜子】唐人用於奏事、通謁。唐陸贄有《榜子集》。這是大臣入覲皇帝時用以奏事的一種文體。宋人稱為札子。唐人亦有將有將布告稱為榜子的，見《太平廣記》四九一所載李公佐《謝小娥傳》：”歲余至潯陽郡，見竹戶上有紙榜子，云：‘召傭者’。”
【榜】用木牌懸掛揭示的文書，通作榜。唐宋兩朝節度使初任命，用敕收出示曉諭管內官吏、軍人、僧道、百姓、稱為“布政榜”。元以後廢。宋代亦用於救茺恤民，如拉熹《勸立社倉榜》；或用於保護文化古蹟，如朱熹《洞學榜》。宋代又有“揭示”，用天征賦徭役，後世宣布地方公款收支用“揭示”，韋源於此，清代又有應個人或團體的請求而發的保護權益、維持秩序的布告，稱為“給示”，由官署或呈請人公開張貼。
【咨報】唐代學士院上中書省的公文稱為咨報，見宋江少虞《宋朝事料類苑．詞翰書籍》：“若百司申中書，皆用狀，惟學士院用咨報，產如札子，但當值學士一人押字而已，謂之咨報。此唐學士舊規也。”
【箋啟】唐人以箋啟為上行文之一，任記室的文人多擅長此文體，大都是四六駢儷。
【關】本義是由此以達彼為關，唐代諸司之間自相質問所用的公文體裁之一。宋明仍沿用，清代只有正印官（從布政司到知州、知縣等各級地方長官）對佐貳（通判、州同、縣丞），都司對於府、州、用之。民國後廢。
【刺】本義為達，見《文心雕龍．書記》：“刺者，達也。”《陔余叢考》說：“古人通名，三用削木書字，漢時謂之謁，漢末謂之刺。：即今之名片。但作為公文的一仃不知始於何時。唐書《百官志》上說，諸司相質的文書。除關文與移文而外，尚有刺文，但程式無考。
七、宋代開始套用的公文體制
【誥命】自宋代開始，凡是文武官升遷或改任職秩，內外命婦的除授及封敘贈典，均用誥命。明朝制度，三年考績褒揚美德用誥，洪武間一品至五品皆授以誥命六品以下授敕命，清朝仍沿用此制度。這種誥命、敕命的的文字，是預先撰定的四六文體，有固定格式，按品級填寫。
【御札】札，木牘。《中庸》“方策”註：”簡、札、牒、畢，同物而異名，札木簡之薄小者也。”宋代開始成為公文的專用體制，中書省掌宣封命令，如布告、登封、郊祀及發布君主重大號令時用，性質同於詔令。
【敕榜】宋代君主詔令的又一體。用於戒飭、勉勵百官，曉諭軍民。
【答子】答與意義相通，用途稍不同。宋代答子有三種用途：一是群臣百司上殿奏事，有時用答，相當於唐代的榜子。《宋史．范質傳》：“先是宰相見天子議大政事，必命坐面議之，......及質等憚帝英睿，每事輒具答子進呈，......由是奏御多，始廢坐論之禮。”第二種用途是下官上書於上官，如王十朋與趙安撫《乞降祀上虞帝舜廟答子》。第三種用途是上行下的文體，中書指揮事，凡無皇帝降敕的稱答子，和唐代的“堂帖”相類似。諸路帥司指揮所屬部下也用答子。
【故牒】故牒為上司達於下級的文書，自宋迄明清皆有之。故牒二字原用於結尾，意為“特此下牒”，後轉化為專用公文名稱。