【批令】上級機關對下級機關呈報或靖示具體問題的批覆文書，用指令。無論有無意見，每件均有指令回復。雖然無意見，亦批“呈悉。此令”或“呈件均悉，件存。此令”。民國初年限於大總統或上級官對下級官有所指揮用指令，而上級官署對下級官署或職官用經。民國三年，又規定“批令”，用於大總統裁答各官署之陳靖事項。
【布告】對於公眾宣布事實或有所勸誡時用之。民國初年，官署對於人民的宣告事項用“下達”。一九二七年改布告為通告。
【任命狀】任命官吏時用之，官吏計有特任官（中央大員）、簡任官（廳長、專員之類）、薦任官（縣長之類）、委任官（科長、科員之類）。
【呈】立法、司法、行政、考試、監察五院對於國民政論，或各院所屬機對各該院，其他下級機關對於直轄上級機關，或人民對於官署有所陳清時用之。又機關內部下級對上司有所申請則用“簽呈”，相當於今日之內部請示報告。民國三年，曾規定一種“咨呈”，用於各部院和各地方最高官署向大總統府政事堂行文。又規定下級官署或職官對於上級官署或長官（以及與之相等的官署或職職官）之陳清報告用“詳”或“密詳”行文。各地方最高官署對於各部院之陳請報告，以“咨陳”上行，來文用“咨”。一九二八年六月廢除“咨呈”、“密詳”、“咨陳”，統一為呈。
【咨】同級機關公文來往時用之。
【公函】不相隸屬的機關（包括非同級）來往公文用公函。亦可用於官署對於人民或人民團體間的來往。
【批】各機關對於人民陳清的事項，分別批准或駁回時用批。
【代電】為遇有急事尚不須以電報傳達時，不論上行、平行、下行均可用“快郵代電”，此項文體格式力求簡單。為公文之一創格。