⒈要進一步明確講話稿寫作與領導意圖的關係。講話稿一般是授命寫作，也就是“命題作文”。講話稿成功與否，在很大程度上取決於領導的認可程度和滿意程度。常言說：“三分匠人，七分主人”。受命於誰，文章思維和特徵服從於誰，這是授命寫作的一個重要原則。在這個基礎上融會有關政策、精神和理論，在領導的意圖上進行闡述發揮，這樣的授命寫作才能打得住。決不能固執已見，把自己的觀點強加於領導，寫進文稿之中。
⒉要明白領會領導意圖主要途徑。
⑴學習好黨和國家的路線、方針、政策和法律、重要規劃，了解每個時期突出強調的方針政策。這是因為領導意圖從本質上講是黨、國家和人民意志的具體體現,因此要把握住這個方面就會把握住領導意圖的總體。
⑵主動撲捉機會參加一些會議，了解一個時期上級領導擬安排的工作重點、原則、要求、措施，掌握領導層的活動意向和動態。領導的行政活動是領導意圖的具體體現形式，了解了領導活動動態，有助於加深對領導意圖的理解，同時有利於把領導意圖具體化。
⑶積極參與領導參加的活動，與領導常談論一些問題，了解領導者思考的熱點問題。要掌握領導日常談論的重要思路和觀點，並對其連貫思索，這樣對領導的思想情況會有系統、整體的理解。
⑷直接具體領受領導指示，最好是當面徵詢領導者對一些熱點、難點、疑點問題的有關解決措施，對一些模糊問題要及時予以澄清。與其它文章寫作相比，領導對自己將要作的講話，有時會提出比較成熟的見解和構思，但更多的時候是只有要點，甚至連要點都沒有。領導已有成熟見解和構思的，比較容易處理，只需毫不遺漏地將其記錄下來並轉化成順暢的文字就可以了；對領導的要點式意圖則要敢於將自己考慮到的、在擬稿中可能遇到的各種問題一次性提出來，請領導明確指示處理意見和辦法，切忌在動筆之後再三番五次找領導問這問那；對連要點都沒有的擬稿任務，文秘人員則要全面思考、深刻分析，及時請示領導,徵求各方意見。切忌唯唯諾諾、不懂裝懂，白白放棄了深入了解領導意圖的良機。否則寫出的文稿會作大的改動，甚至推倒重來。
⒊要熟悉領導者的領導習慣。領會好領導意圖，還應熟悉領導者的思維方式、常用工作方法和講話習慣。這裡所要講的並不是習慣的好壞問題，是講話者自身一些特有的東西。講話和報告類的文字材料，由於是領導者親自講，因而要根據個人的思維習慣、講話習慣寫作，使文稿與講話者的特徵基本吻合起來，以求達到更好的效果。要通過聽、談、議、讀等渠道，從領導者講話中了解個人的特點，然後再將這些特點反映到文稿中去。否則，文與人的習慣特徵不統一，領導者和聽眾都會產生一種陌生感或不習慣的感覺，不會達到預期的效果。從另一個方面來講，文稿特徵與領導習慣相差太遠而不被領導者看中和接受，也很難完成任務，對起草者的影響也不好。熟悉領導的思維和講話習慣並不難，只要留心親耳仔細聽幾次領導者脫稿講話，就會熟悉基本特徵，再琢磨分析一下，一般都會適應，其過程是可以縮短的。
總之，講話稿是表達領導思想、體現領導個性、展示領導風采的重要載體，領會領導意圖對寫好文稿至關重要。要不斷“了解領導、適應領導、學習領導”。“了解領導”就要了解其理論素養、思想內涵、決策取向；“適應領導”就要適應其思維特徵、性格特點、語言習慣；“學習領導”就要學習其領導藝術、道德品質、人格魅力，在講話稿中充分體現領導特點，與領導風格充分對接。要把握好*個字：“知意圖、看對象、分輕重”。知意圖，就是對領導提出的重要觀點、想法及近期在其他場合的講話精神領會好，把領導還未想清楚、說明白的問題弄清楚，明確表述出來。並隨藤摸瓜，完善領導意圖，把領導暫尚未談到、且又比較重要的問題補充到講話中來；看對象，就是根據特定場合和特定的對象來設計講話內容，使講話緊扣會議的中心議題；分輕重，就是對一篇講話的各個部分作深入分析，把應當突出的重點找出來，下大力氣寫深寫透