二是對客觀事物的再認識。講話稿主題是通過各種具體材料支持、豐富和完善的。各種材料與主題內在聯繫的關聯度高低，對表現主題有很大影響。一般來說，材料所反映客觀事物的本質及其內在聯繫、規律常常是蘊含在深層次里。事物的本質最能揭示主題。因此對材料要進行分析綜合、概括抽象，注意向深處開掘，儘量挖掘出事物最本質的東西，對事物要著力探求其思想意義，要在事物所顯示的多方面中找出最主要最深刻的方面。這個過程就是對主題的深化的處理。
三是政策策略的具體完善。黨的路線、方針、政策包括策略思想，一般通過會議或綱領性檔案下發，貫徹到各級組織和各地區。但路線的貫徹離不開具體問題、具體事件、具體政策。深化主題，必須緊緊把黨和國家的路線、方針、政策與當地實際相結合，創造性地揭示在具體問題、具體事件上的意義，對具體事項上都有的現實、明確、具體的表現，把黨和國家的政治意圖明確在各項具體事物中表達出來。
四是要量體裁衣。同樣一項工作、一件事情，書記與副書記講可能不一樣，某地長與副某地長講也可能性不一樣，分管領導講與部門領導講就更不一樣。有些話在私下講可以，但正式講就不行；有些事口頭講可以，書面講就不行；有的話局長講可以，書記、鄉鎮長講就不行。這就是分寸，這就是區別。起草領導講話稿要站在領導層位，把握好角度，既要克服本位意識、部門色彩，又要防止“出格”、“越位”。要首先了解清楚會議召開的有關背景，在弄清場合的大小，摸清講話對象、與會人員的多少及知識水平的高低等情況後，再有針對性地構思講話的結構和內容。特別是在出現突發性事件時，起草領導的講話稿更要慎重。領導在事前、事中、事後分別要講的話，如果順序弄顛倒了，實際效果就有很大不同。事前應說的話拿到事後來講，別人肯定會說你是馬後炮；事後應說的話若放在事前說，人家肯定會說你是瞎指揮。因此，要注意場合、把握分寸，當說什麼就說什麼，這樣才能收到較好的效果。現在比較普遍的一個問題是，部門在為黨委、政府領導起草講話時往往站的較低，把本該由部門領導講的話改由黨委、政府領導去講。不是站在領導的角度想問題，而是站在部門的角度，怎么痛快怎么講，想怎么講就怎么講，明顯場合不妥、語言不妥、對象不妥，與領導的身份不相稱。這是文秘工作者在工作中應當加以避免的。
深化主題要採用以下基本方法：
主題確立以後要講究深度，即立意要高。務虛，就要把話說在點子上，一針見血；講實，就要把怎么辦說清楚，拿過來就能幹，有操作性，切忌在半空里論過來、議過去，主題散而不清。這就要求撰稿人具有較深的思想理論功底，有較高的政策水平，有較強的邏輯思維能力，能透過事物現象看到本質，加強對客觀事物的深刻了解和理解，掌握、理解黨的路線、方針、政策，材料積累豐富並能熟練地掌握寫作技法。
第一，敏銳察覺發現問題，尖銳、鮮明地提出問題。對客觀事物中的問題要有敏銳的“觸角”，有深厚的洞察力。在眾多複雜的社會現象中發覺問題，並且敢於旗幟鮮明地表現自己的觀點，闡發觀點，一針見血地提出問題實質，發前人所未發，言前人所未言。提出的問題發人深思，超前意識強，具有強烈的思想性，將產生較深的社會效應。這種方法對深化主題有著強烈的震撼作用