所謂類比思維，也稱“類比法”，就是認識主體根據事物的某些已知屬性、特徵，推演出該事物在特定情形下的狀態和表現形式的一種思維方式。類比思維是一種間接的推理，其可能程度取決於前提中所確認的事物的性質、特徵的數量和可靠程度，這些性質、特徵與類推所得結論的關係是否密切等等。
類比思維對於公文撰寫者之所以重要，是因為公文寫作的思維主體是代表公文意志的集體與公文撰寫者個體想結合的符合思維主體，公文撰寫者個體的思維活動受到公文所代表的領導意圖和集體意志的制約，二者在公文寫作過程中的思維活動存在著控制和能動的矛盾衝突，而類比思維則能夠通過思維主體和思維方式的代換克服公文寫作中“雙重主體”對立所形成的思維障礙，使二者達到思想、認識的基本同步與表達一致。因此，公文撰寫者應注意培養和鍛鍊自己的類比思維能力，擺脫“自主寫作”的常規寫作思維模式的束縛，從公文既定的角度選題立意、蒐集材料、提煉觀點、遣詞行文以成篇章，使公文成品充分表達領導意圖和集體意志，並從中展現公文撰寫者個人的智慧和才華。
類比思維的特點分析
1、思維主體與思維方式的對立統一
類比思維簡單地說就是模擬思維。公文寫作是一種應命寫作，其寫作動機具有明顯的使動性和強制性，公文撰寫者首先應具備對公文既定身份、角色的類比思維能力，抑制自我表現意識，從公文既定的角度出發考慮公文的主題、結構、取材和風格。這個層面上說，類比思維的思維主體與思維方式是分離的、對立的。另一方面，公文撰寫者始終是類比思維的唯一思維主體，公文撰寫者的思想、情感、理論水平、審美素養和寫作技巧等個性因素必然滲透融合於類比思維的整個過程，公文所代表的領導意圖和集體意志只有通過公文撰寫者的思維加工和技術重組才能得到具體表現，公文其實是經過公文撰寫者個體化合後的“意識物態”。從這個層面上說，類比思維的主體和思維方式又是統一的，體現為公文撰寫者個體的智慧向公文寫作主體價值的充分轉化。
2、思維活動中邏輯性與創造性的平行排列
類比思維就其本質首先是一種邏輯思維，這是因為類比思維是從“已然”向“應然”推演的思維活動，公文撰寫者運用類比思維進行由此及彼的判斷和推理，在公文既定先在思想傾向、行為規律與特定前提和環境下公文既定可能表現出的知覺和狀態之間建立科學的聯繫，就必須運用分析、綜合、比較、抽象、概括、具體化和系統化等思維方法，這些都賦予類比思維邏輯縝密的特徵。另一方面，類比思維也是創造性的思維活動，而不是簡單的重複和記錄。類比思維的邏輯性只是為公文寫作標示方向、劃定範圍，嚴密的邏輯判斷並不意味著公文撰寫者寫作個性的喪失，相反對公文撰寫者的創新能力提出了更高的要求，公文內涵的開掘、材料的充實以及語體風格的把握都需要公文撰寫者進行創造性的思維，創造性構成了類比思維在實際運用中的主要特徵。可見，邏輯思維和創造性思維在類比思維中互為表里，不可或缺。
3、思維起點單一性與思維路徑多樣性的有機整合
類比思維作為公文撰寫者的寫作思維之一，其目的統一於對公文質量的整體性要求之中，即公文撰寫者必須從公文所代表的領導意圖和集體意志出發進行構思，公文成品必須反映公文既定的特點和需求，公文既定是類比思維唯一的侍服對象和行為起點，起點單一是類比思維的自然屬性。另一方面，類比思維的思維路徑是複合的、多向的，這是由公文本身的公務套用目的和信息傳遞性質決定的。公文的生成、使用過程必然涉及具體的客觀事實、既定的接收對象和相應的套用環境等因素，公文成品必須與這些因素相適應。這就要求公文撰寫者不僅要熟悉、理解公文既定的思想和風格，也要考慮到公文內容、使用環境、作用對象的因素，多方向、多角度進行類比，準確把握公文的主題、結構、取材和語言風格，使公文成品儘可能符合各方面的特點和要求，增強公文的針對性從而提高其使用效益。