會議主持詞是會議主持者主持會議時使用的帶有指揮性、引導性的講話。一般大型或正規的會議都要有會議主持詞，所以其使用頻率較高。主持詞和其他公文一樣，也有其特點，有其特有的寫作套路，不熟悉它，不掌握它的寫作規律，就難以得心應手，更難達極致。因此，有必要對其進行研究和探討，以便使寫出的會議主持詞更規範、更具體。
一、會議主持詞的特點
有人把會議主持詞比喻成音樂指揮、報幕員、導遊，這不無道理，但嚴格地說，會議主持詞要根據會議的安排，對有關內容和事項作出說明，對一些重要問題進行強調，對領導講話作出簡明扼要的評價，並對會後如何貫徹落實會議精神提出要求、布置任務。會議主持詞有以下幾個特點：
(一)地位附屬。
主持詞是為領導講話和其他重要檔案服務的，其附屬性表現在兩個方面：從形式上看，主持詞的結構是由會議議程所決定的，必須嚴格按照會議議程謀篇布局，不能隨意發揮；從內容上看，主持詞的內容是由會議的內容所決定的，不能脫離會議內容。主持詞的附屬性地位，決定了它只能起陪襯作用，不能喧賓奪主。因此，在撰寫主持詞的過程中，從結構到內容乃至遣詞造句、語言風格、講話口氣等，都要服從並服務於整個會議，與會議相協調，相一致。
(二)篇幅短小。
主持詞的篇幅一般不宜過長，要短小精悍，抓住重點，提綱挈領。而篇幅過長，重複會議內容就會造成主次不分、水大漫橋。
(三)語言平實。
與嚴肅的會議氣氛相適應，會議主持詞在語言運用上應該平實、莊重、簡明、確切。要開門見山，直入主題，儘量不用修飾和曲筆。說明什麼，強調什麼，提倡什麼，反對什麼，有什麼要求、建議和意見，都要一清二楚，一目了然，切忌含糊其辭，模稜兩可。
(四)重在頭尾。
會議主持詞的主要部分在開頭的會議背景介紹和結尾的會議總結任務布置兩部分，中間部分分量較輕，只要簡單介紹一下會議議程就可以了。因此，會議主持詞的撰寫，重點在開頭和結尾。
(五)結構獨立。
會議主持詞分為開頭、中間和結尾三個部分，而且每部分都相對獨立。
二、會議主持詞的寫作方法
(一)開頭部分。
這一部分主要介紹會議召開的背景、會議的主要任務和目的，以說明會議的必要性和重要性。可分為五方面內容：一是首先宣布開會。二是說明會議是經哪一級組織或領導提議、批准、同意、決定召開的，以強調會議的規格以及上級組織、上級領導對會議的重視程度。三是介紹在主席台就座的領導和與會人員的構成、人數，以說明會議的規模。四是介紹會議召開的背景，明確會議的主要任務和目的，這是開頭部分的“重頭戲”，也是整篇文章的關鍵所在。介紹背景要簡單明了，“這次會議是在鑔情況下召開的”，寥寥數語即可。因為，介紹背景的目的在於引出會議的主要任務來。會議的主要任務要寫得稍微詳盡、全面、具體一些，但也不能長篇大論，要掌握這樣兩個原則：一是站位要高，要有針對性，以體現出會議的緊迫性和必要性；二是任務的交代要全面而不瑣碎，具體中又有高度概括。五是介紹會議內容。為了使與會者對整個會議有一個全面、總體的了解，在會議的具體議程進行之前，主持人應首先將會議內容逐一介紹一下。如果會議日期較長，如黨代會、人大政協“兩會”，可以階段性地介紹，如：“今天上午的會議有幾項內容”，“今天下午的會議有幾項內容”，“明天上午的會議有幾項內容”。如果會議屬專項工作會議，會期較短，可以將會議的所有內容一次介紹完畢。
(二)中間部分。
在這一部分．可以用最簡練的語言，按照會議的安排，依次介紹會議的每項議程，通常為“下面，請鑔講話，大家歡迎”，“請鑔發言，請鑔做準備”，“下一個議程是鑔”之類的話。有時在一個相對獨立或比較重要的內容進行完了之後，特別是領導的重要講話之後，主持人要作一簡短的、恰如其分的評價，以加深與會者的印象，引起重視。如果會議日期較長，在上一個半天結束之後，應對下一個半天的會議議程作一簡單介紹，讓與會者清楚下一步的會議內容。如果下一個半天的內容是分組討論或外出實地參觀，那么，有關分組情況、會議討論地點、討論內容、具體要求以及參觀地點、乘坐車輛、往返時間、注意事項等都要向與會者交代清楚，以便於會議正常進行。會議主持詞的中間部分寫作較為簡單，只要過渡自然、順暢，能夠使整個會議聯為一體就行了。