(二)中間部分
在這一部分．可以用最簡練的語言，按照會議的安排，依次介紹會議的每項議程，通常為“下面，請某某某講話，大家歡迎”，“請某某某發言，請某某某做準備”，“下一個議程是——”之類的話。有時在一個相對獨立或比較重要的內容進行完了之後，特別是領導的重要講話之後，主持人要作一簡短的、恰如其分的評價，以加深與會者的印象，引起重視。如果會議日期較長，在上一個半天結束之後，應對下一個半天的會議議程作一簡單介紹，讓與會者清楚下一步的會議內容。如果下一個半天的內容是分組討論或外出實地參觀，那么，有關分組情況、會議討論地點、討論內容、具體要求以及參觀地點、乘坐車輛、往返時間、注意事項等都要向與會者交代清楚，以便於會議正常進行。會議主持詞的中間部分寫作較為簡單，只要過渡自然、順暢，能夠使整個會議聯為一體就行了。
(三)結尾部分
這一部分主要是對整個會議進行總結，並對如何貫徹落實會議精神提出要求，作出部署。一是宣布會議即將結束。基本上是“同志們，某某會議馬上就要結束了”或“同志們，為期幾天的某某會議就要結束了”之類的話，主要告訴與會的同志們議程已完，馬上就要散會。二是對會議作簡要的評價。主要是肯定會議效果，如：“某某某的講話講得很具體，也很重要”，“這次會議開得很好，很成功，達到了預期目的”之類的話。三是從整體上對會議進行概括總結，旨在說明這次會議所取得的成果：解決了什麼問題，明確了什麼方向，提出了什麼思想，採取了哪些措施等。總結概括要有高度，要準確精練，恰如其分，它是對會議主要內容的一種提煉，對會議精神實質的一種升華。總結會議
，但不是對會議內容的簡單重複，而是突出重點；概括會議，但不是對會議內容的泛泛而談，而是提升會議的主旨。這樣，就使與會者對整個會議的主要內容和精神實質有一個更為清晰的了解和把握。四是就如何落實會議精神提出要求。每次會議都有其特定的目的，為達到這個目的，會後都有一個如何落實會議精神的問題。因此，這不但是結尾部分的重點，也是整個主持詞的重點。寫好這一部分，要做到以下幾點：第一，語言要簡潔明了，一是一，二是二，不繞彎子，不作解釋說明；第二，要求要明確、具體，不能含糊其辭，要體現出會議要求的嚴肅性、強制性、權威性；第三，布置任務要全面，不能漏項，否則，就會影響會議的落實效果；第四，要看會議的性質和內容選取寫作方式，如必須完成任務的專項工作布置可採用命令的口氣、動員大會性質的可採用號召式，這當然要根據會議的性質和內容，選擇恰當的寫作方式；第五，與會單位要將會議貫徹落實情況在一定期限報會議組織單位，以便檢查會議落實情況。
會議主持詞的寫法與注意事項
寫作會議主持詞是辦公室秘書人員的一項經常性工作。寫好一篇會議主持詞對於保證會議的順利進行，串聯會議的各項議程，提高會議的整體效果，具有舉足輕重的作用。
一、會議主持詞的一般寫法
會議主持詞一般由標題、稱謂、正文三部分組成。
(一)標題
主持詞的標題一般不分正副標題，並力求簡潔明了、直截了當，不需要用含蓄、委婉的語言，也不需要任何的修飾詞語，是什麼會議就用什麼名稱。如，“××大學新校區奠基儀式主持詞”、“慶祝第×個教師節主持詞”、“××學院XX屆新生開學典禮主持詞”、“××縣人民政府與××縣人民政府開展對接活動主持詞”，等等。在標題左下方頂格處，可分行寫明會議的時間、地點、主持者，或者只在標題正下方中間處註明主持者的姓名(可加小括弧)。
(二)稱謂
稱謂是主持者對廣大聽眾的稱呼。主持者視不同的與會人員、不同的場合，選用不同的稱呼，一般用泛稱。如“各位領導”、“各位來賓”、“同志們”、“同學們”等。在特殊情況下，如地位、職務較高的領導、專家蒞臨下級單位指導工作時，可以針對某位領導，用特稱，如“尊敬的××省長”、“尊敬的××廳長”等。會議開始前要有稱謂，主持中間還應適當用稱謂，起引起注意、承上啟下的作用。
(三)正文
正文由開場白、主體、結束語三部分組成。
1．開場白部分
開場白的形式多種多樣，可開門見山、直奔主題，如“今天我們在這裡隆重集會，召開慶祝我國第×個教師節大會”、“今天，在這裡舉辦我市暑期中層幹部研討班”。也可簡單介紹一下會議的召開背景、目的，如“為全面貫徹落實省委、省政府‘科教興省’、率先建設創新型省份和市委、市政府全面奔小康、建設新××的戰略決策，加快科技成果轉化，促進產學研結合，進一步推進地方經濟和社會可持續發展，今天，在這裡召開我市科技工作者大會。”無論用什麼方法開頭，都應該緊扣主題，用精煉的語言吸引聽眾，自然地引出下文，不要兜圈子。