會議類訊息稿件要求作者要將會議精神融入到稿件中。這一類新聞稿的結構一般是：導語部分，概述最重要、最新鮮的新聞事實，點明與會人員、主持人；主體部分，要理清會議的程式，提煉領導講話、嘉賓發言的主要內容；結尾要靈活。
寫好此類新聞稿，必須注意的幾點：
一、標題要符合會議的規格
校園內的會議很多，類型也很雜。參與對象很不固定，有的是學生會，還有的是年級會、學部例會，比較少見的是重要領導視察、全校大會、教代會之類的牽涉面比較廣泛的會議。不同的會議，寫通訊稿時，要在標題上有所體現，因此，會議的標題要儘量符合會議的規格。比如有一篇關於學生會換屆大會的新聞稿件，初稿的標題為《我校隆重召開學生會換屆大會》，這個標題表述上並沒有錯誤，但對於校內通訊稿來說，這個標題有點名不副實。這個大會是校團委、學生會組織召開的學生會換屆大會，對於學生會來說雖然很重要，但用“我校召開”似乎還不準確。後來，在編輯的時候我改成“校團委召開學生會換屆大會”。以校團委為主語，既很好地突出了組織者，又使標題不會言過其實。再如，我校舉行第一屆特色學校教師論壇時，主管教育的副縣長、教科局局長都參加了，並且還作了講話。作為鄉寧縣第三中學的活動，能有如此的影響，並且是校報用稿，這在題目中一定要有所體現。正式刊發時我用了三行標題：引題，創新管理 提升質量；主題，我校首屆特色學校教師論壇開壇；副題，副縣長李xx出席會議並講話。一般情況下，重要的會議要用多行標題，以顯示其重要性。但這個重要是相對媒體的級別、學校的級別而言的，對於特別重要的新聞，有時一個有事實組成的主題就夠了。比如，省長孟xx去師大調研，以《省長孟xx來我校調研》為題，就很好。因為，對於學校來說，省長這一職務本身就比較有震撼力。
二、導語要體現會議的名稱，寫清出席領導姓名、職務，注意領導的排序問題
導語是全文中最直接、最集中體現會議情況的話語，寫導語的時候不能過於省略，而必須正式一點，要把會議全稱、舉辦地點等要素寫清楚。比如《我校首屆特色學校教師論壇開壇》,題目就是會議的全稱，會場橫幅上的會議名稱也是如此，在寫導語時漏掉一個字都不行，同時這也是客觀性的一個體現。
會議一般都有領導參加，而且領導是會議的重點內容，因此在新聞稿中對出席的領導進行簡要的介紹是必不可少的。介紹出席領導的時候，要特別注意寫清楚領導的職位，而且職位要在姓名之前，如“我校副校長某某”是常規用法，而不是“我校莫某副校長”，更不能籠而統之地把副校長稱為“某校長”。如果有多個領導出席的話，新聞中還存在介紹領導的先後問題，奉行的原則就是“來賓位於最前，綜合級別資歷來排序”，像邀請一些校外的領導出席的會議，只要這些領導是各機關的主要負責人，那么，校外領導就必須放在最前面，體現基本的禮儀。不是特別重要的領導概括一下就行了，不然，介紹領導過多會沖淡主題。如“縣政府副縣長李xx，教科局局長王xx，我校校長趙xx，副校長孫xx、來xx、李xx以及各部門負責人、全體教師出席了本次論壇。”但是，有時候，領導的排序不僅要按照級別，也要考慮到領導的資歷問題。例如，同樣是副校長，為什麼有的副校長一定要放在前面，而有的放在後面，這是因為各位副校長的資歷不同，有的副校長職稱較高，有的副校長任期較久，甚至有的副校長比較年長，這些都是領導排序需要注意的問題。這一點更具典型的是學院領導的排序。
三、提煉領導講話內容
在會議類新聞稿中，領導的講話內容最重要的。但我們又不能將領導講話的所有內容抄進新聞稿中，所以，我們要對這些講話內容進行提煉。提煉領導的講話內容要注意措辭，用詞簡練，要體現出層次感，一些理論方面的提法要準確，要提高理論的高度。領導講話都是很有邏輯性的，將各層次的內容用一兩句話提煉出來，再按順序組合。比如領導的致辭，一般分為三大部分的內容，首先是領導對出席會議的嘉賓、師生代表的歡迎；其次是簡要介紹會議的背景；最後是提出希望。再比如領導的重要講話，一般分為四個部分，首先是肯定之前取得的成績；其次是概括召開本次會議的意義，再次是本次會議的主要內容的介紹，最後是對與會人員提出幾點關於認真貫徹會議精神的要求。並不是每個領導講話都有邏輯，有時候臨場講話還會詞不達意，這時候需要記者根據大意、根據實際需要進行加工、概括、升華。