四、描繪會場氣氛
會場的氣氛能夠讓讀者了解與會人員對召開此次會議的態度， 了解會議的反響，奠定會議的基調，是宣傳會議的一個重要部分。一般情況下，會場氣氛往往是熱烈的，主要從與會人員的反應中獲得信息，如“xxx 的講話引起了與會人員的強烈共鳴”、“全場掌聲不斷” 等。
五、結尾要靈活
新聞通訊稿的最後一段往往要簡短評論這次會議的意義，對學校整體建設的意義。但是，這與新聞用事實說話的本質是相違背的。會議稿件的結尾一定要寫出新意，這裡簡單介紹一些常用的結尾方式。第一種方式是把重要領導的講話放到結尾概括，概括完就結束；第二種結尾的方式是按照會議的程式，進行到哪寫到哪，戛然而止；第三種方式是首尾照應，語音繞樑式。如，在《我校舉行首屆特色學校教師論壇開壇》中的結尾，“首屆論壇雖然落下了帷幕，但這次論壇就象投入湖水中的一枚石子，激起了全校師生行動的漣漪，掀起了新的特色建設的熱潮。”；第四種結尾的方式是例舉與會人員對該會議的反映，從他們的口中更能真切地體現會議的意義，如《我校高中部召開集體備課現場會》中的最後一段寫道：“會後，觀摩的教師都受到很大的啟發，紛紛表示要虛心向同事學習，充分發揮集體備課的作用，讓集體備課真正落到實處，服務於教學。”與會人員的反響比起空談意義又是來得顯得有說服力。有時，可以寫出受採訪人的姓名。