現代公文寫作與處理:調查報告

4.問題式。寫出尚存在的問題或不足,說明有待今後研究解決。

三、落款

落款應署上調查者(單位、調查組織或個人)和調查報告完成的日期(年、月、日)。

調查報告的寫作

調查報告的寫作包括標題、正文和落款的寫作。

一、標題和落款的寫作

(一)標題的寫作

標題的寫作比較靈活,採用何種格式應根據調查報告的主題來定。有的調查報告為節省標題文字,還可以不用“關於……的”這個介詞結構。

(二)落款的寫作

調查報告落款的寫作內外有別。

內部使用的調查報告正文之後,應署上調查者(單位、調查組織或個人)的名稱或名字,並寫上完成調查報告的日期。

公開發表的調查報告可以用上述落款的方式,但大多把調查者署在標題之下,正文之後也不寫完成日期。

二、正文的寫作

正文的寫作包括前言、主體和結尾的寫作。

(一)前言的寫作

前言是調查報告的開頭,用來簡要敘述為什麼對這個問題進行調查;調查的時間、地點、對象、範圍、經過以及採用什麼方法;調查對象的基本情況、歷史背景;以及調查後的結論等。這些方面的側重點由調查者根據調查的目的來確定,不必面面俱到。開頭的方法很多,採用什麼方法開頭要根據主題來定,沒有固定的格式。

(二)主體的寫作

主體是調查報告的主幹和核心。這部分主要寫明事實真相、收穫、經驗和教訓,即介紹調查的主要內容是什麼,為什麼是這樣的,分析問題所在及主要原因,提出處理意見或結論、辦法等。內容較長的,可分列幾部分或加上小標題,以求眉目清晰,讓人便於閱讀。主體部分包括了大量的材料,因此,要精心安排調查報告的層次,安排好結構,有步驟、有次序地表現主題。

(三)結尾的寫作

調查報告結尾的寫法形式多樣,採用何種方式結尾應根據調查報告的內容來確定。不論哪種方式結尾,都應簡潔、凝練,不能拖泥帶水。有些調查報告的前言和主體部分把話都說完了,就不必另加結尾了。

三、寫作的基本要求

一般地講,要想寫出一份有價值的調查報告,應該注意以下幾點要求:

1.深入實際,詳盡地占有材料

2.實事求是,如實反映情況

3.認真分析,科學概括

4.夾敘夾議、敘議結合