—、概說。
（一）含義。
規定是機關單位針對某項具體工作或專門問題作出部分規範的法規文書。
（二）適用範圍。
同條例相比，規定規範的範圍比較窄，但使用更加靈活。它通常在以下情況使用：
1．當檔案規定的內容僅是某一方面或幾方面的工作的一部分時。
2．為實施法律、行政法規或行政規章的內容而制定規定。通常由制定原檔案的機關或法律、法規授權的機關制定。由於此類檔案是根據原檔案的原則而補充的新的規定，一般稱為實施規定。
（三）特點。
規定與條例、辦法等比較，其特點是：
1．內容的局部性。規定有時為實施某一法律檔案而制定，有時為加強管理而單獨制定，內容側重於政策和管理方面，劃清政策界線，明確管理原則，在內容上沒有條例那樣全面和系統。
2．表達比較概括。規定只對特定的工作作部分限定，內容範圍較窄，而原則性較強，所以表達上相對於條例而言比較具體，但相對於辦法來說，又比較概括。規定的概括性介於條例和辦法之間。
3．法律效力比較大。規定所涉及的工作或問題不如條例重大，其法規性、約束力不及條例，但又比辦法可以結合實際變通貫徹的特點有更大的約束力。
二、寫法
（一）標題。
規定標題一般有兩種形式。一種是由地區、事由和文種組成，一種是由事由加文種組成。
（二）正文。
正文一般由總則、分則和附則三部分組成。總則說明製作本規定的目的、根據和適用範圍；分則對特定的工作或問題制定出明確的要求和規範；附則說明制訂具體辦法的授權單位、施行時間和與原來有關法律的關係等。
正文的結構形式一般有兩種：章條式和條項式。在章條式中，第一章是總則，最後一章是附則，中間各章是分則，每章有若干條項。條項式不分章，各條項內容相當於章條式各條，但項目略少。一般來說，工作或問題比較複雜的採用章條式，內容較少的採用條項式。
xccfw094關於出版物上數字用法的試行規定
關於出版物上數字用法的試行規定
（國家語言文字工作委員會，國家出版局，國家標準局，國家計量局，國務院辦公廳秘書局，中宣部新聞局，出版局公布）
為使出版物在涉及數字（如表示時間、長度、重量、面積、容積和其他量值）時使用漢字和阿拉伯數字型例統一，特制定本規定。
1． 總的原則
凡是可以使用阿拉伯數字而且又很得體的地方，均應使用阿拉伯數字。遇特殊情形，可以靈活變通，但應力求保持相對統一。重排古籍、出版文學書刊等，仍依照傳統體例。
2． 應當使用阿拉伯數字的兩種主要情況
2．1 公元前8世紀 20世紀80年代 公元前440年 公元7年 1986年10月1日 4時20分 4時3刻 下午3點 屈原（約公元前340～前278） 楊雄（公元前53～公元18） 魯迅（1889.9.25～1936．10.19）。
註：①年份不能簡寫，如1980年不能寫作80年，1950～1980年不能寫作1950～80年。
②星期幾一律用漢字，如星期六。
③夏曆和中國清代以前歷史紀年用漢字，如正月初五 丙寅年十月十五日
秦文公四十四年（公元前722年） 太平天國庚申十年九月二十四日（清鹹豐十年九月二十日，公元1860年11月2日）。
④中國民國紀年和日本年號紀年使用阿拉伯數字，如民國38年（1949年）昭和16年（1941年）。
2．2 記數與計量（包括正負整數、分數、小數、百分比、約數等）
例：41302—125．03. 1／16 1／1000 4.5倍 34．05％ 4.5 3：1 1736．8 萬 公里 4000克 12.5平方米 21．35元 45．6萬元 270美元 48歲 10個月 17℃ 0．59安［培］ 東經123 50 維生素ｂ 500多種 60多萬公斤 ｈｐ一3000型計算機 21／22次特別快車 國家標準ｇｂ3212——80 84602部隊
註：①一個數值的書寫形式要照顧到上下文。不是出現在一級表示計量和具有統計意義數字中的一位數（一、二……九）可以用漢字，如一個人、三本書、四種產品、六條意見、讀了九遍。
②4位和4位以上的數字，採用國際通行的三位分節法。節與節之間空半個阿拉伯數字的位置。非科技專業書刊目前可不分節。但用“，”號分節的辦法不符合國際標準和國家標準，應該廢止。
③5位以上的數字，尾數零多的，可改寫為以萬、億作單位的數。一般情況下，不得以十、百、千、十萬、百萬、千萬、十億、百億、千億作單位（千克、千米、千瓦、兆赫等法定計量單位中的詞頭不在此列）。如：345 000 000公里可改為3．45億公里或34 500萬公里，不能寫作3億4500萬公里或3億4千5百萬公里。