至遲不超過第一批交貨前6個月，賣方應向買方提交最終交貨計畫一式七份。內容包括契約號、批次項號、名稱、規格、數量、單價、總價、設備材料的大約毛淨重，每件貨物的大約尺寸、（長、寬、高）體積、交貨港、每噸的交貨時間以及超大、超重貨物的外形包裝草圖和危險品運輸措施及注意事項的說明。
4．3 已裝船的提單日期為設備的實際交付日期。
4．4 賣方供應的每批設備，應為本章4．1條規定的港口在買方指定的受載船隻船面交貨。“設備”的風險，賣方在買方指定的受載船隻船面交貨後，即由賣方轉移給買方。
4．5 在每批貨物備妥待運前不遲於______天，賣方應以電報通知買方如下內容：
（1）契約號；
（2）貨物備妥待運日；
（3）貨物總體積；
（4）貨物總重量；
（5）總包裝數量；
（6）裝船港口名稱；
（7）重量超過30公噸，尺寸超過15×3×3米的每件貨物的大約總毛重、總體積及名稱。
同時賣方還應航寄給買方下列檔案，每件一式六份：
（1）發運貨物的詳細清單，包括契約號、序號、設備和材料的名稱、規格、型號、數量、單價、總價、單重單件體積和總體積、每件貨物的外形尺寸（長______寬______高）、總件數和裝船港口名稱；
（2）重量超過30公噸或體積超過15×3×3米的每件大件貨物的外形包裝草圖；
（3）易燃品和危險品的品名、性質、特殊防護措施及事故處理方法說明書；
（4）對溫度、震動等有特殊要求的貨物在運輸過程中的特殊注意事故說明書。
上述檔案另一份航寄目的港的中國對外貿易運輸公司，作為買方安排運輸和裝卸工作的依據。
4．6 所有設備的交貨應單機成套，安裝用的專用工具，材料、易損件應隨主機一同交付，如果有通常裝在甲板上的設備和材料，賣方應負責進行適當的包裝及採取特殊保護措施。
4．7 買方應於受載船隻抵達交貨港口前不遲於15天將船名、預計抵達日期、船舶代理人以及其他有關裝船的必要事項，以電報通知賣方。賣方應同船舶代理人聯繫，根據船期裝船（如買方需要變更船隻或改變船期，買方或買方船舶代理人應及時通知賣方）。買方指定的受載船只有交貨港的預計抵達日期應接近本章中4．5條規定的貨物備妥待運日期。
4．8 如賣方未能在買方船隻抵達交貨港口時將貨物備妥裝船，買方因此而遭受的空艙費、船舶滯期費和有關費用，均由賣方負擔，按輪船公司提出的有關單據，作為結算費用的依據。
4．9 如賣方受在載船隻預計抵達日期已將貨物備妥而買方船隻不能在預計受載日期後30天內抵達交貨港口，這30天內的有關倉儲費、保險費等由賣方負擔，但第31天起以後發生的倉儲費、保險費，按賣方提供的原始憑證，由買方核實支付，如果買方指定的受載船隻在貨物備妥待運日期後90天內仍未能到達，雙方應通過友好協商來解決，並賣方經買方同意後有權為買方安排船隻，運費買主自費。但賣方仍有責任根據買方通知，在受載船隻抵達交貨港口，由賣方負擔費用和風險立即將貨物裝到受裁船隻的船面上，在此情況下，賣方不支付遲交罰款。
4．10 賣方應在每批貨物裝船後48小時內，將提單日期和號碼、船名、“設備和材料”名稱、總價、總重、總體積、總件數和契約號以電報通知買方。如遇有第4．5條的大件貨物，應逐件列明毛重和尺寸（長、寬、高）品名、金額。