成都市商品代銷契約(商超進貨類)(官方範本)

成都市商品代銷契約(商超進貨類)(官方範本)

契約編號:________________

簽訂地點:________________

簽字日期:____年___月___日

供應商:__________________

零售商:__________________

使用說明

一、適用範圍

本契約適用於我市行政區域內具有商業零售性質的超市、大型超市、倉儲式會員店及便利店與供應商之間就商品進貨代銷事宜所確立的契約關係。

二、詞語定義

除雙方另有約定外,本契約中下列詞語應當具有本條所賦予的定義:

1、商品代銷:是指零售商接受供應商的委託,代理銷售商品並按照所代銷商品的銷售數量和金額向供應商進行結算,同時收取佣金的交易模式。

2、零售商:是指依法在工商行政管理部門登記註冊,直接向消費者銷售商品的企業及其分支機構、個體工商戶。

3、供應商:是指直接向零售商提供商品及相應服務的企業及其分支機構、個體工商戶,包括製造商、經銷商和其他中介商。

4、委託代理人:是指在本契約履行過程中,有權代表供應商或零售商處理訂貨、驗收、入庫、銷售、退換貨、結算等各個環節相關事宜的授權代表。

5、訂貨:是指本契約有效期內,零售商按照本契約約定的原則、流程和方式,要求供應商提供約定代銷商品的活動。

6、促銷服務費用:是指本契約有效期內,供應商因零售商為商品代銷提供各種形式的促銷服務所應當支付的費用,包括零售商以提供宣傳服務等名義所收取的佣金之外的全部費用。

7、對帳:是指供應商與零售商之間就代銷商品訂貨、入庫、退貨、庫存等數量和金額進行核對的行為。

8、對帳周期:是指供應商按照本契約及訂單約定向零售商提供代銷商品後,雙方以固定的期間或時間為標準而確定的有規律的核對帳目的期間。

9、對帳日:是指零售商為了工作便利所指定的某一類商品供應商固定的對帳日期。

10、結算:是指零售商根據所代銷商品的售出數量、金額,向供應商支付貨款並收取佣金的行為。

11、鋪貨期:是指供應商將訂單商品交付給零售商之日起,至結算周期前零售商占用商品的期間。

12、結算周期:是指鋪貨期滿之日至零售商第一次應向供應商支付貨款日的期間,此後零售商均應當以此期間為標準、依第一次應當向供應商支付貨款的日期類推,同供應商辦理結算的固定周期。

三、契約檔案及組成

1、契約成立檔案如下:

(1)本契約

(2)代銷商品清單

(3)雙方委託代理人授權委託書

(4)促銷服務協定

(5)商品價格變動檔案

(6)商品樣品及各種附隨檔案

(7)雙方營執照業(複印件)

2、契約履行檔案如下:

(1)訂單及訂單確認

(2)商品交付或驗收、入庫檔案

(3)商品退換貨檔案

(4)商品對帳檔案

3、契約履行過程中,供應商、零售商之間有關商品代銷、質量、包裝等變更事項及違約行為確認的書面協定或檔案視為本契約的組成部分。

4、上述檔案形式不限於雙方文字協定、通知、信函、傳真等,包括零售商通過銷售庫存微機網路管理系統列印的各種交易、對帳記錄。

成都市商品代銷契約

甲方(供應商): _____________________________________________

乙方(零售商): _____________________________________________

根據《中華人民共和國契約法》及其他有關法律、行政法規的規定,甲、乙雙方遵循平等、自願、公平和誠實信用的原則,就商品進貨代銷事宜協商訂立本契約。

一、代銷商品

1、代銷商品的種類、品名、品牌、規格、生產廠廠名及廠址、等級、質量標準、包裝要求、計量單位及單價等詳見本契約《附屬檔案》:

商品價款

名稱

商標

規格

型號

生產廠家

計量單位

數量

質量要求

包裝要求

單價

總價

合計人民幣金額(大寫):

其他事項:

2、甲乙雙方在本契約簽訂時,應當提供營業執照、稅務登記證等自身主體資格的證明。甲方同時提交有關商品生產、代理、批發或進口許可等有關附隨檔案,其購買價格有權保密,乙方不得以此拒絕接收相關檔案。

3、上述商品價格已經雙方確認,如因原材料價格、生產經營成本、市場供求關係等變化導致契約期內商品價格變化,供應商有權向零售重新書面指示價格,價格變動在到達零售商處時生效。零售商應依據新價格進行銷售。

4、乙方對本契約中所列商品特別指定原料或樣式等專門條件時,需在簽訂本契約的同時向甲方提交指示說明書或樣式說明書。

5、甲方所提供商品的外包裝應當符合中華人民共和國相關法律法規的規定,用中文標明產品名稱、生產廠廠名與廠址、規格、等級、採用的產品標準、質量檢驗合格證明、使用說明、生產日期和安全使用期或者失效期、警示標誌及其它說明等。商品應當使用正規條形碼,以便於pos 機識別;無條形碼的商品應當在《附屬檔案》中說明,同時向乙方購買內部條形碼貼於商品外包裝上。

6、甲方應當保證其所提供商品的質量符合本契約或訂單約定的質量標準;甲方提供有關商品質量說明的,應當符合該說明的質量要求。質量要求不明確的,按照國家標準、行業標準履行;無國家標準、行業標準的,按照通常標準或者符合契約目的的特定標準履行。

二、委託代理人

1、甲方指派 為委託代理人;乙方指派______為委託代理人。

2、本契約甲乙雙方委託代理人在其主管的業務環節中所簽署的各種檔案、單據,作為雙方簽訂、履行契約的有效憑證。

3、雙方如變更或撤換委託代理人,應當以書面形式提前7 個工作日通知對方,委派和撤換委託代理人的通知書作為本契約附屬檔案。

三、訂貨

1、乙方向甲方訂貨,應當提前3 個工作日或 個工作日發出訂單,雙方約定的訂單形式為: (1)傳真 (2)訂貨契約 (3)其他

2、訂單應當明確商品的名稱、生產廠廠名和廠址、規格、計量單位、品牌、質量、產地、數量、單價、交貨時間、交貨地點等具體內容。

3、甲方收到訂單後應當在1個工作日內對能否接受訂單予以明確答覆,答覆形式同訂單形式一致;不予答覆的,視為不接受訂單。如答覆中對訂單具體內容有修改的,乙方應當在1 個工作日內表示是否接受,乙方不接受則視為訂單無效;乙方不予答覆的,視為接受修改的訂單。

4、訂單及訂單答覆以電子網路為傳輸載體的,應當傳送至本契約指定的網址或電子信箱;以傳真、訂貨契約等書面文字為載體的,應當加蓋訂貨單位公章或委託代理人簽字,方為有效。

四、交貨及驗收

1、甲方應當將訂單列明的商品,按照約定的時間、運輸方式交付到乙方指定地點。

2、乙方應當妥善安排工作人員在到貨後12 小時內按照訂單對商品的種類、規格、產地、數量、包裝等進行初步驗收,並出具收貨憑證;如商品不符合本契約及訂單要求的,可以拒絕接收。對於特殊情況下無法在12 小時內驗收完畢的,應當出具收貨待驗收憑證,同時告知驗收完畢的具體時間。

3、商品的所有權在銷售至終端消費者之前歸屬於甲方所有,但是乙方在代銷期間應當妥善保管。雙方確定代銷商品的合理損耗率為所訂購商品數量的_____%,乙方因保管不當造成的商品滅失、毀損的損耗率超過約定比例的,乙方應當承擔賠償責任。

4、乙方對於已經驗收的商品發現存在內在質量問題,應當在質量保證期內提出,無質量保證期的在收貨後發現質量問題24 個月內提出,否則視為商品質量符契約定。供應商知道或者應當知道所提供商品不符契約定的,不受前述提出異議時間的限制。

質量異議應當以書面形式向甲方提出,甲方應當在收到異議後的10個工作日內予以書面答覆,否則視為認可。 

五、商品促銷

1、乙方可以根據企業經營戰略制定商品促銷計畫,以加速商品的周轉和銷售。

2、甲方可以根據自身產品狀況,有選擇地參加促銷活動,同時向乙方支付促銷服務費用或者給予商品價格優惠。

3、雙方應當就促銷方式、促銷期間、乙方所提供的服務內容、甲方支付的服務費用及支付辦法等具體事宜,另行簽訂《促銷服務協定》。

六、商品退換

1、甲方應當允許乙方就殘次、季節性商品過季時、滯銷商品提出退換貨。但是對於存在保質期、有效期的商品,乙方應當在保質期、有效期尚存1/3 以上的期限中提出(特殊商品另行約定) 。

2、乙方退換貨應當向甲方發出書面退換貨通知,甲方應當於收到通知後5個工作日或___個工作日內對所退換商品進行核實並書面確認,15個工作日或____個工作日內負責更換或者收回所清退商品。逾期不答覆或書面確認後未在15個工作日或___個工作日內負責更換或者收回所清退商品的,乙方有權自行處置該商品,並在對帳結算時予以扣除。

七、對帳與結算

1、乙方應當保證將代銷商品的貨款專戶存儲,並不得挪作他用。

2、代銷商品的結算在商品銷售至終端消費者後進行,乙方應當每 (日/周/月)為甲方提供商品銷售清單一份。 

3、按照商品的銷售周期,甲乙雙方確認的鋪貨期為___ _個工作日,對帳周期為每月____次,具體對帳日為每月____日。對帳日前3 個工作日,甲方應當按照進貨、銷售、退貨等清單載明的數量及數額向乙方提供《商品對帳單》,乙方持相關單據進行核對,核對無誤後簽字確認;無故不確認的,視為認可《商品對帳單》的內容。

4、雙方確認的結算周期為:

(1)10 日(2)15 日(3)30 日(4)45 日(5)60 日

5、如因商品種類不同,確定的對帳周期、結算周期不同,可就具體商品的對帳周期、結算周期或者其他的對帳、結算辦法另行製作附屬檔案或在《附屬檔案》中列明。

6、乙方應當盡力建立順利、便捷、無障礙的結算機制。結算期滿後,甲方可持《商品對帳單》及增值稅發票(甲方收到乙方貨款後)要求乙方足額支付貨款。

7、雙方確認的佣金或貨款結算方式為_____:(1)扣率結算方式(2)佣金或貨款和有關費用收取分開結算的方式。

8、雙方確定的付款方式為 :(1)現金(2)轉賬支票(3)電匯(4)其他 。

八、智慧財產權的保護

甲方應當保證其所提供的商品不存在任何智慧財產權的瑕疵。如因甲方或其供應商侵犯第三方的專利權、商標專用權、著作權、商業秘密或其他權益產生爭議,給乙方造成經濟損失時,甲方應當承擔全部責任並承擔因此發生的各種費用。

九、違約責任

1、甲乙雙方均應當全面履行本契約的約定,一方違約給另一方造成損失的,應當承擔賠償責任。

2、甲方未按照已經確認的訂單內容發貨,應當負責更換或補足;造成交貨延遲的,每延遲1個工作日應當支付延遲交貨金額萬分之五的違約金;延遲3個工作日以上的,除支付違約金外,乙方有權取消該批次訂單;累計5次遲延交貨的,乙方有權解除本契約。

3、乙方未按照契約約定的期限結算的,每延遲1 個工作日,應當按日支付應當結算金額萬分之五的違約金;延遲30 個工作日以上的,除支付違約金外,甲方有權解除契約。

4、由於甲方商品質量問題導致消費者退貨或者乙方受到有關政府部門查處,甲方應當積極參與調查處理並賠償因此給乙方造成的全部經濟損失;情節嚴重給乙方商譽造成嚴重損害的,乙方有權解除本契約。

十、契約的解除

1、任何一方非因對方違約提出解除本契約,均應當提前30 個工作日以書面形式通知對方,契約自雙方協商確定的日期解除。甲方提出解除契約的,已經支付的各種促銷服務費用乙方不予返還;乙方提出解除契約的,應當按照契約實際履行期的比例向甲方退還已經收取的各種促銷服務費用.

2、任何一方出現如下情形時,另一方有權無需預先告知即以書面通知的方式解除本契約,契約自通知送達之日解除。乙方提出解除契約的,已經收取的各種促銷服務費用不予返還;甲方提出解除契約的,乙方應當按照契約實際履行期的比例向甲方退還已經收取的各種促銷服務費用:

(1)存在本契約第九條第2、3、4 款約定的嚴重違約行為時;

(2)受到政府行政主管部門吊銷營業執照或停業處分,或其它喪失合法經營身份或資格的情況發生時;

(3)申請破產、進入清算程式,或陷入無力償付債務或資不抵債的狀態,或其它有充分理由可認為財務狀況惡化或有該可能性時;

(4)未經他方同意,把本契約的權利或義務全部或部分轉讓給第三方的;

(5)增值稅一般納稅人資格被取消時。

3、契約解除或終止後,雙方仍應當按照本契約第七條約定的方式進行對帳,乙方處的剩餘貨物在對帳後由甲方在5 個工作日內收回,5個工作日內因甲方原因不收回的,乙方有權將該批貨物公證提成,提成費用由甲方支付;對帳後,5個工作日內因乙方原因不能退貨的,視為乙方已賣出剩餘貨物,由乙方於5個工作日內支付甲方余貨貨款。

十一、契約期限

1、本契約有效期自___年___月___日起至___ 年___月___日止,共___年。

2、契約期滿前1 個月,如雙方同意繼續合作,應重新簽訂新的契約;如未簽訂新的契約,乙方仍然下達訂單且甲方接受的,視為原契約自動順延。

十二、爭議解決方式

本契約項下發生的爭議,雙方應當協商解決;協商不成的,按照以下第___種方式處理:

(1)向___________仲裁委員會申請仲裁;

(2)向___________人民法院提起訴訟。

十三、促銷服務費

甲乙雙方可以協商約定,乙方為甲方提供的服務項目、內容、期限 ;乙方收取促銷服務費的項目、標準、數額、用途方式 。

十四、其他

1、本契約涉及的通知,應當以書面形式確認,並在通知方通過郵局以掛號信、特快專遞等形式寄達本契約約定地址或被通知方工作人員簽收後,視為送達。

2、本契約附屬檔案為契約的有效組成部分,按照雙方約定的解釋順序進行解釋。

3、本契約的變更和補充,雙方應當另行簽訂補充協定。

4、本契約經雙方法定代表人或委託代理人簽署並加蓋單位公章或契約專用章後生效。

5、本契約一式_____份,雙方各執____份,具有同等法律效力。

甲方:_____(蓋章):____

法定代表人:_____________

委託代理人:_____________

身份證號:_______________

電話/傳真 :____________

電子郵件:_______________

開戶銀行/帳號:_________

稅號:___________________

乙方:_____(蓋章):____

法定代表人:_____________

委託代理人:_____________

身份證號:_______________

電話/傳真:_____________

電子郵件:_______________

開戶銀行/帳號:_________

稅號:___________________