秘書處五月工作計畫 篇1
經過4月學生會激烈的競選工作的順利完成，我院成立了新一屆學生會。其中學術部的成員有：分管副主席——李宗伯部長——王靈珊副部長——張若芸、楊陽、齊潘。為了更高效地完成本部門的基本任務，更有力地支持學生會的全局工作，更全面地為同學們服務，做好老師與同學們之間的溝通工作，我們共同為20__-20__屆的工作制定了如下計畫：
一、20__年5月，承辦“政治與公共管理學院魅力文化節”系列活動。
具體實施方案：邀請本院政治與國際關係學系著名老師李晶於5月19日晚19：00在教五-413教室舉辦一場名為“有禮更精彩”的社交禮儀講座。此次講座除了會有主講人精彩的講授外，還將設定師生互動環節，請主講人對參與同學在不同場合中的禮儀方式加以點評，並將頒發紀念品，以提高同學們的參與熱情，活躍現場的氣氛。
二、針對本院04級公共管理類的同學們召開一次對行政管理、公共事業管理、勞動與社會保障三個專業的就業前景等問題進行具體介紹的交流會。
舉辦目的：04級公共管理類首次依大類招生，大一的同學對其中三個專業的了解並不是很深入，舉辦此次專業具體介紹的交流會對同學們大三時選擇專業有一定的指導意義。
具體實施方案：邀請本院對公共管理類三個專業的研究方向、就業前景等問題有較深入了解的老師在院辦201教室與公共管理類三個班的同學們進行交流。
三、於20__年5月至20__年4月(寒、暑假時間除外)每月中下旬舉辦一次“風雲”
系列時事講座。
具體實施方案：向廣大同學徵集意見，選擇同學們感興趣的時事話題，邀請院內外的著名老師，在教五多功能報告廳或教五、教四其它大教室召開講座。
四、組織填寫教師教學質量反饋表。
五、構建我院學習信息反饋員體系，參加《明鏡》刊物反饋會。
根據《武漢大學大學生信息員實施細則》，為推動學校教育教學改革，營造優良風氣，
提高教學質量，我院學術部配合校教務部，建立我院的學生信息反饋員體系。學院信息員及時將現實中的問題反饋到教務部，學術部應做好本院體系的保障工作。
六、於期末考試之際宣傳考風考紀、明確獎懲制度。
七、組織學院同學參加武大學習競賽等各類知識比賽，並負責管理和服務。
八、組織學院代表隊參加武漢大學英語月比賽。
秘書處五月工作計畫 篇2
第一周(5月5日-45月9日)
每月之星(4月)聘書製作完成
各部門4月份工作計畫製作
獎學金評定條例擬稿(階段1)
ftp整理前期準備(各部門配合)
大簡報各版塊文字素材蒐集(over，與行政聯絡組聯絡方面幹事合作完成)
第二周(5月12日-5月16日)
獎學金評定條例擬稿(階段2，秘書處部分over，之後交由組織部修改)
大簡報製作(階段1)
整理(周末)
第三周(5月19日-5月23日)
大簡報製作(階段2，over)
獎學金評定條例完成
ftp整理後續(遺漏工作、指南的撰寫等)
第四周(5月26日-5月30日)
ftp整理後續(遺漏工作、指南的撰寫等)
每月之星(5月)人選統計完成
通訊稿量統計，質反饋
ftp管理接手
每周常規工作：
活動公告
會議記錄
每周工作簡報
信息報送
內建活動：
5月秘書處大聯誼(邀請張江秘書處同學來本部)
部門例會：
5月14日、5月28日中午 幹事主持
秘書處五月工作計畫 篇3
經過4月份的團結協作，秘書處完成了既定任務，取得良好的成績，對此向秘書處各成員提出表揚。經過一個月的共同努力，各成員也對秘書處有了更深了解，爭取以後完成更出色任務打下良好基礎。5月份即到，至此這學期將要過半。為使本部門繼續發揚上月的優良的工作風氣，更好的完成5月份所分配的工作任務，現作以下工作計畫:
1、做好每周本系常規通報的收集、列印、以及存檔工作。存檔後應做到及時整理，便於以後能夠迅速的查找到相關記錄。
2、對每次學生會成員例會，做好籤到、會議記錄等工作。並對每次例會時未到以及遲到早退成員進行記錄備案。
3、對學生會成員在系辦公室值班情況進行抽查，在值班期間，對遲到或未到及早退的學生會成員進行記錄。累計超過三次者對其作出批評及處罰。
4、認真配合系團委、學生工作處院學生會主席團的工作，在不影響自己學習的同時，爭取工作做到高效率，高質量，出色完成分配的每一項任務。
5、認真協助體育部舉行的拔河比賽，把通知發到位，做好各幹部的考核登記。
6、認真協助主席團，把競選工作順利完成，把各幹部的考核結果如實列舉出來，
7、為提高工作效率，本部門舉行總周報表比賽，從中選出最快，質量最好的幹事，以此表揚。其目的在於提高幹事的做事應變反應能力，鞏固對各部門的熟悉度。
8、配合系學生會各部門做好院排球賽的工作。
總之,我們會繼續發揮秘書處在學生會中的橋樑紐帶作用，運用我們秘書處各成員的聰明才智，完成既定任務。對難以完成的任務，做好記錄並進行深入交流，爭取把工作中遇到的問題合理解決。
秘書處五月工作計畫 篇4
新學期開始了，我們秘書處的工作也要接受新的挑戰，我們需要總結過去一年裡的經驗和教訓，在接下來的工作中能夠做的更全面，更有效，將秘書處的工作更加完善的進行。根據本學期的要點和學院的實際情況，對我部門制定了以下工作計畫：
1、首先就是做好工作準備，將秘書處的工作分工更加明確，將任務具體分配給個人，讓每個人負責起自己的工作，將工作既有效率又有質量的完成。
2、認真負責學生會的檔案製作，對各部門的會議記錄進行整理、歸檔。
3、負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。
4、協助各個部門搞好學院裡的每次活動。
5、我部可以建立一個完整的數據資料庫，將學生會各個部門的資料歸檔，避免資料遺失。另外我們將部門資料與辦公室老師的資料分開，以便管理更方便。
6、加強與各班班長的交流，了解各班的大概情況，聽取他們的意見，更好開展的工作。並統計他們對學院的建議，及時反映給老師領導。
7、促進各部門的溝通、交流。整個學生會內部的日常聯絡是秘書處工作的重要組成部分，我們應該借這方面優勢多與各部門多交流，從而有力促進各部門之間的交流合作。
8、安排值班人員學生會辦公室值班，做好交接工作及值班記錄。
9、加強並完善簽到制度，對每周簽到情況進行匯總。
10、每周開一次例會，對一周的工作進行總結，並對活動進行協作調整及下周工作計畫。這樣我們也可以清楚明白地知道我們可以做什麼，應該做什麼。
以上是我的一些建議和計畫，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但是我們秘書處是一個大家庭，相信通過我們大家的共同努力，一定可以達到我們想要的結果。
秘書處五月工作計畫 篇5
在仔細總結了上學期的工作之後，我發現在工作中還存在很多不足之處，現有初步的工作計畫如下:
1、繼續學習歷屆秘書長的工作經驗，熟悉了解學生會的活動開展情況，是自己今後的工作能夠順利進行，不出現漏洞;
2、認真做好每一次的會議記錄，並做好出勤，缺席上要嚴格把關，不包庇缺席、遲到、早退的幹部;
3、對系部舉行的每一次活動都要進行詳細的記錄，便於換屆前的資料整理;活動前的安排，活動的情景，活動後的總結，以及哪些地方有不足之處，應該怎樣改進，都做好記錄，便於以後活動有真實的文字資料，使活動更好的開展;
4、以最快的速度對過去的資料進行分類、整理，對於有價值的檔案要存檔，便於以後查閱
5、協調各部之間的關係，做到“一個核心，互相補台”分清責任，共同合作;
6、拓展與各系的交流，學習別人的長處;
7、及時報銷各部的經費，同時做好詳細的記錄，經費的報銷憑據儘量以正式發票為主;
8、對經費的開支做出一定的要求，儘量以節儉為上，利用省下的錢開展其他有意義的活動。
秘書處五月工作計畫 篇6
檔案管理是一個學院的重要工作，這關係到學生的今後的工作和學習。所以檔案的管理需要細緻和準確。在新的學期里我覺得檔案管理應該數位化，把學生檔案做成電子檔案，套用電腦技術把檔案做的更加調理，更加規範，讓懂得電腦操作的同學去負責電子檔案管理，定期去整理，把檔案管理的更加細緻。
檔管部的常規工作就是把通報輸入電腦備份，通報和學生的綜合成績掛鈎，這是一件非常嚴肅的事情，所以我們應該更加細緻，認真，負責。我們要告訴幹事備份通報的嚴肅性，讓他們知道心中有一個度，把通報按時準確的輸入電腦中。通報要按時間順序來輸入，以方便查找，做到心中有數。
收發票也是檔管部的工作之一，在收發票時要記錄清楚，什麼部辦的什麼活動花費多少都要清楚的記錄，把發票分類，貼上在發票單上，分類標準可以是按時間，或者按部門，或者是按照活動來分，做到有條理，有順序。讓老師看明白各項花費，各項花費的用途，在花費的問題上沒有一點疑惑。
另外，統計返校情況，也是我們的工作，在這學期我想要採用電話通知，電腦記錄的形式。讓每個班的班長把各個班級的返校情況在一個時間段以電話的形式或者飛信反饋到分團委，我們把信息統計輸入到電腦，整合成電子版的。這樣每個班級的負責人不用再到分團委報告，直接用電話或信息來報告就可以了，這樣節省了時間提高了辦事效率。我們要規定一個合理的時間段，這樣可以節約時間，必較集中地處理好事情。
秘書處是個分部不分工的部門，在別的部門忙的時候，我們要幫忙，努力使秘書處成為一個團結友愛高效的部門，為協調幫助其他部門的工作打好基礎。
統籌部、勤務部
主要作用是幫助其他部門開展活動，在做準備過程起著至關重要的作用，這就要求統籌部、勤務部做好本職工作，積極的採購舉辦活動需要的物品，掛好條幅，做好活動的宣傳工作，以下是我們具體的工作計畫。
1.購買物品：我們需要採購一些舉辦活動時所必須的物品，這就要求我們要用最少的錢買到最實惠的物品，我們要多去一些批發市場，到哪裡去採購物品，並和固定的幾家商店達成長期合作關係，以方便今後的工作需要。
2.物品外借：在以前外借物品時，出現最大的問題就是沒有做好記錄，導致一些物品的丟失，我們找不到責任人。所以，在這學期，我們要做好記錄，什麼部門借的什麼物品，借出日期，歸還日期，以及借物人的聯繫方式，見證人的聯繫方式，以便在物品丟失時我們會找到負責人。
3.掛條幅：這是為各個部門舉辦活動做好宣傳工作的基礎，我們要找到能引人注意的地方達到最佳宣傳效果。
4.貼展板：
展印部
新一屆的幹事已經選出，為了使他們更早、更好的了解本部門的工作及鍛鍊他們的能力，我們將秘書處新幹事分組，才用一對多的方式，由老成員對新成員進行培訓，了解並熟悉負責工作的運行。
秘書處作為學生會的核心部門，我們的工作就是為其他部門更好的服務，協助其他社團聯合會順利的舉辦活動，在做好常規工作之外，加強部門同學之間的凝聚力和團結力也是十分重要的，我們會提高大家的工作熱情，促進各個部門的`交流，為保證學生工作順利的開展打好基礎。
以上是我們的工作計畫，我們有信心把秘書處建設的更好，為同學和老師更好的服務，保證學生工作順利進行。
秘書處五月工作計畫 篇7
斗轉星移，新學期已然來臨。一直以來，秘書處負責學生會的文字記錄和檔案整理工作，將各個部門的活動整理成檔案，統籌各個部門的工作關係。結合去年的.工作情況，根據本學年的工作要點，特做出以下計畫，以便更好的做好秘書處工作。
一、指導思想：
堅持培養各方面能力，努力使工作做的更好。
二、活動計畫
1、負責統計學生會主要成員（老師、主席團、部長、副部長）的聯繫方式並列印成表。
2、負責統計各部部長、副部長的具體人數，製作工作證。
3、負責創辦每月一期的《經院月刊》，這是工作的重點。
4、負責做好每次的會議簽到，會議記錄以及活動總結工作。
5、負責編寫校、院各類活動的新聞稿，重點偏向於我院的。
6、負責通訊工作，每次開大會及時通知各部部長，開展活動通知校刊、校報記者。
7、三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。
三、協作好其他部門工作
1、收取各部門的活動策劃書、計畫書，幫著及時提交以協調工作。
2、協調並幫助其他部門開展工作和活動，例如院運動會等。
四、秘書處工作要求
1、分工明確，高效高質量完成個人所分配的工作任務。
2、不斷學習，以提高自己的綜合素質。
五、工作寄語
秘書處是一個工作繁瑣的部門，但作為主席團與各部門之間的紐帶，其作用尤為重要。因此，秘書處成員一定要認真完成各項工作，努力培養自己的能力，同時還要學會保持工作熱情與上進心。
秘書處五月工作計畫 篇8
在學術中心做了一年之後，一直從屬於秘書處，對於秘書處的工作有較為深刻的認識。希望在XX年的工作中，繼續做好學術中心秘書處的工作，有所繼承，有所發展，為學術中心的發展做出實質性的貢獻，下面詳細列出秘書處在這一學期的工作計畫。
學術中心一直以來都以學術文本，嚴謹治學，獨立探究，深度創新為口號，基於學術中心的是以考研為主要目的的社團就一定要抓住核心，在此基礎上不斷創新與發展。
秘書處的主要工作很簡單，有會議記錄，會議主持，通知活動,,…雖然這些活動都不怎么起眼，但是卻貫穿這學術中心的各項工作中，是一條紐帶，連著這各個部門。
這學期我們要繼續做好秘書處的專職工作，做到詳細化，認真話，專業化，及時化。
詳細化：在做回憶記錄的時候，要講回憶記錄的內容做到更加詳盡，在通知各大小事務的時候也要表達清晰，務必保證不出現模糊不清的現象。
認真化：切實做好每一次的會議記錄，認真記錄信息，考勤的登記工作。
專業化：在工作中，要始終保持積極的工作態度，記錄任何信息都要按照規定的要求，格式進行記錄，通知各大小事件都要有一定的語言規範。
及時化：及時呈報回憶記錄，收入檔案，確保檔案的安全完整。
以上工作時是我對秘書處未來工作的要求，但是在做好秘書處本職工作的時候，也要積極配合其他部門的工作，出謀劃策，為了學術中心更好的發展。
對於幹事的培養，我覺得要先引導他們學習我們部門所要做的事情，有所了解，然後指導他們嘗試自己完成工作，最後，培養他們獨當一面的能力。對待幹事要關心體貼，不知是工作上的問題，還有生活上的學習上的問題，我都會給予幫助、因為竟然進了學術中心，我們就是一家人。我們要讓幹事在一年的學習中有所收穫，有所成長，能夠為學術中心未來的發展做出貢獻。
學術中心秘書處秘書長
X年XX月XX日
秘書處五月工作計畫 篇9
1、關於活動經費
眾所周知，要成功舉辦一次活動，資金是不可或缺的，但我們醫院的資金有限，如何利用有限的資源是我們需要注意的。所以寒假的時候，我做了一個申請表，我覺得是有益無害的。它可以規範我院的資金申請，減少資金損失。另外，鑒於以往的經驗，我認為活動負責人負責清單，秘書處辦公室負責採購，可以減少很多不必要的麻煩。
2.關於會議登錄的問題
每個組織都會定期開會。為了提高部長和董事對例會的重視程度，我設計了簽到表。另外，我認為幹部和軍官的出勤率應該作為最終考核的一個指標，我建議這個表可以用於全院會議。
3.關於《優秀幹部考評表》
上學期期末我們進行了一次幹部考核，由於每一行之間的.間隔很小，不方便填寫。所以我建議以後大規模幹部選拔的形式還是用a4紙，按照個人出場順序在表格上印上他們的名字，這樣就省去了評分者寫的麻煩。可以在表格中添加一列備註，以便教師寫評論。在我看來，官員應該參與表格的填寫，所以表格可以分為兩種類型:教師和學生。此外，由於表格數量較多，部門人力資源不足，所以我建議表格的統計由辦公室和部門分工合作。
4.關於“評估表”
上學期我們系負責統計了很多考核表，但是在這個過程中，我發現考核表有很不人道的一面。就是不固定那一行填誰的名字，給我們帶來很多麻煩。所以我建議大家的名字可以列在以後的考核表上，方便別人填寫，也方便我們部門的統計。
秘書處五月工作計畫 篇10
新的學期已經開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰。
西安建築科技大學東校區社團聯合會作為管理並服務於東校區社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的發展中，發揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯合會的樞紐部門，是社聯面向社團的視窗。同時，也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯繫的紐帶，在協調各方關係方面發揮著不可替代的作用。
對於秘書處的工作，我們堅持“尊重製度，尊重個性，注重細節，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。
以下是秘書處本學年的工作計畫：
一、做好日常的工作
1、日常的的值班工作：接待來訪人員，並幫助解決其工作困難。
2、收社聯社團各項信息，並做好資料的。與歸檔。
3、負責社聯財務的管理。
4、上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。
5、在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。
6、完成主席團分配的各項工作任務。
7、收。活動策劃、申請，負責活動審批工作。
8、協調各方關係，為社聯社團發展提供良好的人文環境。
二、加強內部建設
（一）制度建設：
1、例會制度：秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行交流總結，並安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
2獎懲制度：秘書處制定了“西安建築科技大學東校區社團聯合會會秘書處幹事量化考核評優制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯工作。
（二）組織建設：
1、完善值班制度、例會制度等規章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。
4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關係時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。
三、對社聯工作的建議
社聯分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求社聯社團發展作為共同的工作目標，所以在社聯各部門間應加強交流，加強社聯內部的團結協作。此外，我們可以實行“制度上牆，工作上牆”。“制度上牆”，以便大家照章辦事，保證工作質量；“工作上牆”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯工作有全面的了解，提高工作效率。
“既來之，則為之”。我們聚。到這個。體，便會以最大的努力，以最認真的態度去迎接每一個挑戰，用一種良好的態度盡力做好每一件事，在社聯這個平台上提升自己，同時力求為社聯社團謀求更大的發展。 （一）工作細則
1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
（二）提高各種素質
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面：
一是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計畫，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。
秘書處五月工作計畫 篇11
一、工作目標
（一）本學期秘書處工作將以提高“效率”為主
經過一個學期的工作和學習，XX級與XX級成員對秘書處的工作有了更高的認識和掌握。本學期我部處要求在保證工作質量的基礎上，用最少的時間全心投入交付的工作，提高辦事效率，為各位幹事節約時間減少工作壓力，提高工作質量。
（二）工作交接
秘書處本學期工作的另一重點是做好基本工作順利的交接，讓xx級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項，著力培養優秀有能力的成員，為在下學期工作中起到骨幹帶頭作用打好基礎。工作中力求達到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質量高的目標，XX級成員做好指導、監督等工作事項。
（三）質量是保證，創新是關鍵
全力做好本學期我部特色活動的開展工作，為校學術科技節等活動出力獻策。力爭保障我部活動開展的質量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學的溝通合作，更為重要的是從中更好的鍛鍊xx級及xx級成員，為秘書處的工作營造一種良好積極的氛圍，推動整個部處乃至學生會工作的有序開展。
二、工作要求
（一）注意樹立形象，關注禮儀禮貌問題，為管院工作增光添彩；強調紀律意識，在院會及部處工作過程中保持嚴肅認真的態度，高效完成各項工作。
（二）工作仔細認真，不僅要按時完成主席團的任務安排同時要保證質量。
（三）在工作中積極協助各兄弟部門完成一系列工作任務，加強與其他部門的交流，為部處今後工作奠定良好基礎。
（四）部處成員在完成工作事項應及時反饋相關工作信息，主任、副主任對其做好監督工作。
三、簡要工作計畫
（一）本職工作
由於該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程，特將此單獨列出並對其做了一定的計畫及要求。
1、完善會議記錄及旁聽例會工作
會議記錄根據實際情況實時、準確、高效的做好對部長例會的記錄工作，並將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會，本學期根據實際情況而定旁聽頻率，在旁聽過程中注意遵守相關部處的有關規定，及時與相關部處聯繫，注意禮貌問題。
2、認真負責組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作
在院會值班簽到及對校級和院級（需要現場觀眾）的比賽活動，我部做好對相關班級的組織和簽到工作，保證實數實到不得代簽並對簽到表並做好保管以便後期工作的考核及評優評據。
3、收發通知及時到位
併力爭做到信息準確、言辭得當、按時完成任務。
4、整理資料
堅持以合理化分工，及時蒐集整理各項活動的計畫總結，進行歸類與整理。
5、採購
一方面保證物品的質量，同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學期的採購分為三個方面：
（1）學術科技節比賽及其它院內比賽活動獎狀證書等物品採購；
（2）運動會運動員所需物品的採購；
（3）臨時性或急需物品的採購。
6、工作匯報
堅持每周召開部處例會並對例會做好會議記錄及旁聽工作，做好對上周工作的總結和下周工作的安排。
7、部內考核測評工作
制定嚴格的工作紀律制度。整合學生會近期各項表格、會議記錄等文案格式，統一下發並進行整合。提高院會文案質量及效率，加強統一性和規範性。定期對部內各成員進行工作思想交流，了解部內成員生活及工作狀況進行合理的安排。
（二）具體工作計畫簡要
1、部處特色活動
初定於五月中旬開展本部處特色活動“xx大學第xx屆秘書處工作經驗交流會”，本次活動一方面可以豐富我部工作內容；另一方面有利於學習各院系秘書處優秀工作經驗，提高我部處工作效率，增強管理學院學生會及秘書處的工作影響，加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動秘書處工作的又好又快的發展進步。
2、學術科技節相關工作活動
針對學校活動具體的時間和事項安排，認真做好我部承辦活動相關事項，我部處初步計畫以“全國人民代表大會和中國人民政治協商會議”為主題進行相關活動評比並配合好其他部處完成相應比賽活動。為我院在學術科技節當中取得更好成績做出應有的努力。
3、第xx屆校級運動會
根據以往我部工作經驗，實時做好物品採購、運動員比賽項目時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協助工作。
4、臨時協助性活動
此根據實際情況來定，我部堅持認真、保質、高效的原則，力求順利完成每項主席團交代的工作事項，同時積極協助好其他部處完成相關臨時性工作活動。
秘書處五月工作計畫 篇12
一、認真完成本職工作
1、負責上傳下達系裡各類通知事宜，實行責任到人制。
2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。
3、負責各部門活動及例會的考勤。
4、負責各項會議的記錄工作，協調主席健全學生會各項規章制度。
5、做好團總支學生會各個部門的聯繫工作，協調學生會各部門工作。
二、具體工作安排
九月：協助主席團做好人員更替、幹部重整工作;做好招新工作;更新學生會內製作辦公室聯繫表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計畫，新的人才培養計畫;製作會議簽到本，會議記錄本等。
十月：總結上個月部門的各項工作實施情況，並對不足之處以提出和改進，繼續用半個月的時間來完成人才培養計畫;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。
十一月：繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。
十二月：做好所有本部門的常規工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。
三、內部建設
由於秘書部將會注入新的力量，所以要培養鍛鍊幹事的能力，秘書部需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力。
2、分配活動時，儘量讓秘書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對於學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊秘書處幹事以及方便以後工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之，秘書部必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的.力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。
秘書處五月工作計畫 篇13
首先，我們秘書處妥善保管和整理學院協會的所有資料(稿件和電子稿)，安排每次會議的內容、時間、地點和出席情況；接到主席團的任務和會議任務後，提前通知各部門負責人按時到會！做好每次會議和集體活動的記錄和工作總結！負責部門各項工作的有序開展，接受董事長組的工作考核和績效考核！並加強學生會各部門的工作諮詢和新成員的註冊管理和選拔工作！收集整理主席團和各部門的工作計畫和工作總結，作為我們選拔優秀幹部的前提和依據；秘書處每周召開一次座談會，交流工作和想法，總結經驗！每月總結秘書處的工作，收集主席團和各部門的工作記錄；我們定期向主席團匯報秘書處的工作！
二、秘書處的五級管理方法:
一是通過與學院內各種社團組織的接觸，了解其發展現狀，從實際出發研究分析，取長補短，制定適合自己的獨特管理方法，制定長遠發展規劃，加強人員的思想交流和文化學習；
二是採取新措施，給秘書科注入新鮮血液。同時加強秘書處內部管理，增強與各部門的凝聚力(內部信息的統一性和外界的影響力)；
第三:與教師和主席團討論制定協會各項工作計畫和各部門的目標要求，嚴格執行規章制度，加強協會的業務能力(組織和紀律)，具體落實責任制和工作績效考核；
第四:審查各部門工作落實情況，向主席團報告工作評價；
第一，做好日常工作
1.日常值班工作:接待來訪者，幫助解決他們的'工作困難。
2.收集社會協會的各種信息，做好信息的整理和歸檔工作。
3.負責HKCSS的財務管理。
4.上傳和發布決議，確保信息渠道暢通。
5.根據主席團的提議，起草理事會的各項規章制度。
6.完成主席團布置的所有任務。
7.收集活動策劃和申請，負責活動審批。
8.協調各方關係，為社會團體的發展提供良好的人文環境。
第二，加強內部建設
(一)制度建設:
1.例會制度:秘書處每周召開一次部門會議，交流總結前一周的工作，安排下一周的工作。每個成員都必須按時參加例會，不得無故缺席。
2獎懲制度:秘書處制定了《淮安信息職業技術學院協會秘書處人員量化考核評價制度》，旨在激勵部長，提高工作積極性，更好地做好協會工作。
(2)組織建設:
1、完善值班制度、例會制度等規定，多角度考核部內工作，確保部內高度重視日常工作。
2、堅持制度，針對會員中存在的問題及時在例會上討論批評和自我批評，注意部里的獎勵和批評。
3.鼓勵部長們提高工作積極性，思考和總結工作中的問題，促進工作效率的提高。
4.注重內部管理的人性化，強調相互尊重、真誠相待、平等團結，提高大家的凝聚力。
三、幹部培訓和建設計畫:
1.合作體系:加強內外合作，提升自身實力和影響力；
2.決策體系:分工協作，工作目標任務明確；
3.激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度；
4.自律體系:學會反思自己，總結自己，不斷提高自己的修養；
5.反饋制度:學會發現和解決工作中的問題，總結和落實責任；
4.在每周座談會上，我秘書處遵循“服務第一、自我管理”的工作理念，遵循“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”的六項工作要求；在總結工作經驗的同時，要通過與其他部門的聯網活動來加強我們學生會的團結！對我們來說，無論是在工作中還是在學習生活中，都要虛心學習，對彼此的工作形成合作的理解！只有當我們所有人都在自己家門口建立學生會，共同努力，共同奮鬥，才能建立自己的發展平台！一定要堅持到底，永不放棄，在湖南科技經濟學院留下我們工作的足跡和身影！這是我的前期工作構想。只有在實際工作中，才能靈活處理，努力成為一名合格的學生會幹部！
附屬檔案:具體時間安排
9月中旬:安排招聘，面試，選擇合適的人員，入選文秘部門
9月底:配合老師和主席團，協調各部門和社團，組織迎新晚會。10月初:組織部門友誼，加強部門間合作。讓部門幹事對各個部門有個大概的了解。
10月中旬:“精彩活動”。“社區月”的安排，協調各種社團的活動。
11月:對協會聯合會各部門、各部門進行考核，評選出本年度優秀部門、協會。
12月:整理、匯總、分類、保存本學期的工作資料。
秘書處五月工作計畫 篇14
在這炎炎夏日裡，我們有迎來了新的一學期。這學期我自己的職位也升了一級，在工作方面應該會有新的挑戰，我也在思考著如何帶領大家輕鬆愉快的完成各項任務。雖然，秘書處的人相對來說比較少，但大家也都能很好的完成部門裡的各項工作。為了將工作更好的完成，我們制定了這學期的工作計畫是：
1、 在開學後先進行招新工作，擴大隊伍；部門裡的職位也會有適當的調整。
2、 與新來的幹事們一同開個會，讓他們了解秘書處的工作性質，分配工作。
3、 這學期每兩周都會開一次例會，和幹事們一起討論工作中遇到的問題，總結上半個月的工作，對接下來的工作也有個計畫。
4、 除了自己部門裡的工作外，我們也會配合其他部門，調動部長和幹事的積極性和團結性。
以上就是我現在所想到的一些計畫，希望在大家的努力下工作能更好地進行起來。
秘書處五月工作計畫 篇15
20xx年是全面貫徹落實黨的十八大精神的開局之年。臨沂商會要堅持“團結、協作、交流、服務”的宗旨，以科學發展觀為統領，以沂蒙精神和改革創新為動力，以率先科學發展，實現藍色跨越為指針，以促進“兩個健康”為主題，積極為會員企業搭建交流平台，提供保障服務，引導企業轉型升級，推動會員企業發展壯大；積極履行商會社會責任，促進和諧社會建設；進一步加強商會自身建設，推動商會持續健康發展。經商會各部室工作會議研究，確定各部室20xx年的具體工作如下：
一、商會辦公室工作安排
1、根據商會章程規定完善各項規章制度，建立規範化、制度化、適應商會工作發展的運行機制，修訂商會領導值班表，修訂常設機構工作職責，修訂會費新的繳納辦法，制定商會黨委工作制度，保持商會工作的生機與活力。
2、根據商會章程及實際工作需要，協調組織每月一次的常務會長會、每季度一次的會長辦公會，每半年一次的常務理事會，每年一次的理事會及年度慶典大會。同時組織好商會黨委會的會議。
3、加強與政府相關部門的聯繫溝通，爭取工作上的支持。辦公室將有計畫的對市工商聯、民政局以及市、各區政府的職能部門進行拜訪溝通，為商會及會員企業的發展爭取全面地工作支持。
4、協助宣傳部辦好商會視窗--《島城沂蒙人》會刊和商會網站以及《臨商簡訊》、《會員黃頁》、建設維護好《臨沂商會官方聯絡群》、《商會經濟聯絡群》，做好商會及會員企業的宣傳溝通工作。商會會刊爭取每季度出一期，一年4期。《臨商簡訊》每月一期，一年12期。《商會黃頁》每年一期。組織好通訊錄的印製和發放工作。通過各種渠道廣泛宣傳推介商會的宗旨、功能、服務項目和各項活動，不斷提高商會的影響力和凝聚力。
5、加強會員企業定期走訪制度走訪調研會員企業，每周走訪調研兩家會員企業，加強商會與會員之間的聯繫，了解會員的實際需求，有針對性地為會員做好服務工作。
6、組織好商會、會員企業與各地政府機構、企事業單位、各地商協會的聯繫交流工作；在經濟聯絡方面，積極地組織會員企業走出去。
7、根據主管部門的要求及商會工作的需要做好上傳下達、協調溝通等日常工作。
二、會員部工作安排
1、根據商會建設的需要，積極聯繫發展企業會員，在確保質量的前提下，20xx年爭取發展新增企業會員20家以上，不斷擴大商會規模。
2、與辦公室推進定期走訪制度，每周走訪兩家會員企業，與會員企業進行聯繫溝通，調研了解企業經營發展中的困難和問題，對於企業反映的困難和問題，積極協調相關部門幫助解決。
3、積極組織好會員企業參加市第四屆民營企業運動會，並努力爭取好的成績，進一步樹立臨沂商會品牌。
4、將根據商會的實際工作情況，適時組織會員企業大齡青年聯誼會活動，積極幫助大齡青年解決婚戀問題。爭取在一定範圍內舉辦大齡青年中秋聯誼會，豐富會員企業的文化活動。
三、宣傳部工作計畫
宣傳工作事關臨沂商會形象、在青沂蒙企業和企業家的形象，意義重大，影響深遠，是商會的重點工作。
1、積極聯繫協調青島、臨沂兩地媒體，爭取在青島、臨沂兩地集中進行一次以沂蒙精神為主的青島臨沂商會形象的宣傳活動，進一步擴大臨沂商會、在青沂蒙企業家和沂蒙企業的知名度和社會影響力。
2、製作20xx年度商會會員企業黃頁，打造會員交流溝通的平台，實現商會會員企業間相互了解、優勢互補、資源共享，促進會員企業健康發展。會員企業黃頁擬在第二季度完成，發行到各會員企業及相關部門。
3、《臨商簡訊》爭取每月發布一期，一年不少於12期。商會會刊《島城沂蒙人》每季度出版一期，每年不少於4期，及時宣傳商會的動態、會員企業的風采。
4、組織商會企業參加政府組織或媒體倡導的社會公益活動，積極履行商會的社會責任，促進和諧社會建設。全年擬組織會員企業參加多次社會公益活動，積極樹立臨沂商會的社會形象。
四、金融部工作計畫
1、會同商會辦公室對商會會員企業的情況進行調查摸底，按照行業或規模對企業進行分類和排序；與企業財務負責人聯繫對接，了解企業財務對金融方面的需求，及時為企業提供融資貸款、財稅諮詢等方面的服務。
2、積極與金融機構聯繫合作，切實解決會員企業的融資困難。
目前，與中國銀行達成的商會會員企業聯保貸款工作已經啟動，金融部將以會長單位、常委會副會長和副會長單位牽頭，推動聯保貸款工作。在與中國銀行合作的基礎上，還將與日照銀行、民生銀行就商會會員企業聯保貸款工作展開緊密合作，積極促進商會會員企業的健康發展。
3、積極運作商會基金，保證基金的穩定收益與安全。根據商會理事會的規定，對收取的會員會費基金，堅持安全穩妥的方針，切實組織好投資運營，確保穩定的收益，保障會員的權益。
五、培訓部工作計畫
培訓部重點加強與會員的聯繫溝通，真正了解掌握會員的培訓需求，根據會員的實際需要確定培訓內容，有重點的進行法律法規、財務融資、經營管理等培訓，切實提高培訓工作的針對性和實效性。要注意整合各種培訓資源，拓展培訓渠道，使培訓工作經常化、制度化，保證對企業經營管理人員的系統培訓，提高綜合素質和經營管理水平，促進企業健康發展。
1、為了提高企業經營管理水平，4月中下旬安排開辦企業《金融講堂》，與中國銀行協調聯繫，由銀行金融專家為商會會員企業的經理、財務負責人做投融資業務辦理、財務知識普及等金融業務講座。通過培訓使企業管理者掌握貸款、融資方式方法。
2、第三季度開辦《全網行銷線上課堂》，由青島網商投資顧問公司開通線上課堂，以視頻授課的方式，為企業管理、行銷人員講授網路行銷知識，提高企業行銷人員的能力和水平，利用網際網路打造企業品牌，拓寬產品市場。
3、充分利用政府機構、海大及有關培訓公司的免費培訓資源，定期組織會員企業的業務能力培訓，將根據相關單位的培訓課程，結合會員企業的實際需要，參與培訓，形成卓有成效的培訓機制。
六、維權部工作安排
維權工作時商會的重要職責之一，也是增強商會凝聚力的重要措施。維權工作要認真貫徹落實商會領導的指示精神，以有力的措施抓好維權工作。
1、為會員提供及時有效的法律服務。在商會會員合法權益受到不法侵害時，維權部必須作出及時、積極的反應，制定和實施相應的法律救濟措施，協助會員企業採取投訴、申訴、舉報、仲裁、訴訟等法律手段，伸張正義，維護企業的合法權益。
2、積極開展法制、維權宣傳工作。有計畫第組織法制宣傳和
法律諮詢活動，適時舉辦法制講座，堅持以案說法、以法析理，不斷提高會員的法制意識。不斷加強法制、維權宣傳工作，商會網站上要有法制、維權網頁，《臨商簡訊》、商會會刊要有法制、維權欄目，宣傳材料要有法制、維權內容。
3、在維權費用問題上，堅持免費為主的原則。對於一般的法律維權工作，將為會員提供必要的義務服務；在確需收費的情況下，也將根據案件的具體情況，酌情減免。
秘書處五月工作計畫 篇16
新年伊始，緊隨著開學的節奏，學生會又開始了新一學期的工作。針對上一學期的得失，秘書部在新學期中對自身的工作制訂了如下計畫：
一、常規工作
從上學期學生會內部工作改革開始，秘書部的常規工作發生了部分調整。現在秘書部的常規工作主要包括內部與全體會議的會議記錄、內部成員工作記錄、全體例會考勤情況、學生會集體的學期計畫及總結，以及學期大型活動的策劃及總結等。
首先，在會議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項目上，秘書部將汲取以往工作的經驗，實時進行整理編輯，將每一次記錄都規範化。會議記錄和工作記錄都將以單獨成冊的形式保存，並且交由指定人員負責。
其二，由於上學期剛剛完成新老成員的工作交接工作，秘書部在學期計畫、總結以及活動策劃總結上的準備過程中出現了明顯的拖沓問題。這學期，針對上學期的工作經驗，各個成員對各種工作的內容熟悉掌握了，我們會盡力服從於學生會日常工作的要求，避免拖沓的狀況再次出現。
二、活動開展
以往秘書部都是一配合其他部門的形式來承辦活動的，本學期根據上學期年終總結工作中暴露出的多個部門資料整理能力較弱的問題，秘書部計畫在本學期的工作中開展一次培訓活動，培訓的內容主要包括日常工作中的套用文的.內容框架和要求，為為下一次順利開展年終總結提前做好準備。
三、監督工作
同樣，由於年終總結時突出的各部門資料缺失嚴重，整編混亂的問題，秘書部將在這學期加強對其他各部門日常工作資料收集的監督和統籌管理工作，提早做好各項資料的總結準備。
四、部落格管理工作
上學期，為了拓寬學生會活動的宣傳渠道，秘書部為學生會申請了一個網路部落格，本學期秘書部將會加強在部落格更新方面的人員安排，使部落格的更新管理與學生會的日常工作相一致。
最後，針對下學期的新舊交替工作，秘書部也會提前做好準備，對於在日常工作中表現突出，能力良好的成員會給予重點培養。
秘書處五月工作計畫 篇17
一、基本個人信息
本人性格開朗，兢兢業業，信奉“做人明確，做事踏實”的原則。無論我在任何時候做什麼，我都會認真對待。我還是一個善於學習，敢於挑戰困難的人。在我來這裡的第一天，我的老闆張主任給了我一個非常重要的教訓。她說，人必須在社會中找到自己的位置，這樣生命才有價值。我一定要把這句話記在心裡，實現我在xx集團的人生夢想。
辦公室秘書對我來說是一個機會，它可以充分展示我的理想和抱負。我珍惜並感謝領導給我這樣一個充分發揮才能的機會。我會把這份感激轉化為對工作的熱情，努力工作，一絲不苟地完成領導交給我的任務。
二、對工作的理解
首先，辦公室秘書這個崗位是一個中介崗位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承擔的，所以秘書工作必須做到以下幾點:
1、服從，一切工作都要服從領導的命令和安排。
2、理解，要充分理解，按照領導的意圖。
3、落實，要堅決貫徹領導意志，加強執行力。
但是，服從不是被動的。很多工作可以提前預測，積極開展，以便及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作也要講戰略，講工作藝術，認真科學地做好領導、同事、部門之間的溝通協調，不扯皮，不推委，不製造工作缺口。
其次，辦公室文秘工作相當於集團的小管家，日常辦公物品的採購和發放；各子公司常用物品的登記備案都是辦公室完成的，所以辦公室秘書一定要有足夠的耐心，熱愛自己的工作。
三、未來工作計畫
1.在我的日常工作中，我會做到以下幾點:
(1)協助辦公室主任對各類公文進行登記、上報和分發，對沒有具體分類的公文進行分類整理，放入有標籤的資料夾中。
(2)做好各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的整理、入庫出庫、各種賬的報銷工作。
(4)協助辦公室主任管理公章。公章的使用應詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不得濫用公章。
(5)管理好辦公用品。做好辦公用品領用登記，按需發放，不浪費，按時清點，及時補充辦公用品，滿足大家工作需要。
(6)做好辦公設備的維護工作。
(7)協助辦公室主任做好節假日期間的調度和值班工作，確保集團節假日期間的安全。
(8)認真、按時、高效地完成領導交辦的其他工作。
在日常工作中，一定要遵循精、細、準的原則，精心準備，精心安排，精心工作，做標準工作，站在標準崗位上，嚴格遵守辦公室的規章制度。
2.在行政工作中，我將做以下工作:
(1)提供領導服務:及時完成辦公室主任、各部門經理、部門負責人交辦的各項任務。做領導的助手和助手，急領導所想，勤跑腿，多匯報，做好參謀助手。
(2)做好各部門的服務工作:加強各部門之間與信息員的聯繫和溝通，系統快速地傳遞信息，確保公司內部信息傳遞的及時準確。
(3)做好員工服務:及時將集團員工的'信息反饋給公司領導，搭建員工與領導之間的橋樑。
(4)協助辦公室主任完善集團規章制度。
(5)做好信息保密工作:保管好辦公室常用檔案，做好歸檔和保密工作；及時、準確、全面地收集各種信息，做好歸檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿，學會撰寫各種文字材料，提高自己的寫作水平。
3.為了提高我的個人修養和專業能力，我將做以下三件事:
(1)積極參加集團安排的基礎管理培訓，提高專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法，迅速提高自身素質。
(3)通過個體自主學習提高知識水平。
我很清楚一個人的能力是有限的，但發展的機會是無限的。現在是知識經濟時代。如果我們不能迅速提高個人能力和業務水平，那么我們就會在這個社會上被淘汰。當然，提升自己，首先要有一個好的平台。我覺得xx集團是我最好的平台。我會抓住這個機會，同步提升自己的業務水平和修養，實現自己的最高價值。
4.其他工作
(1)協助人力資源部做好各項工作。
(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。
(3)協助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確地完成其他臨時性工作。
辦公室秘書的工作既瑣碎又複雜。本人將根據實際情況進行合理分工和合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作有序進行；也要創造性地工作，在工作中不斷探索新思路、新方法、新經驗；同時，在增強自己創造力的同時，一定要注意做到做事到位不越位，服務到位不干預決策，真正成為領導的參謀助手和上下溝通的橋樑。
秘書處五月工作計畫 篇18
一、起草公司領導講話、報告，領導在會議上的講話要做好快速而詳細的記錄，並且及時的整理出來，以書面形式系統而準確的做好記錄;工作匯報、工作計畫、工作總結和以公司名義上報下發的有關檔案、來往函信件等，把工作做的更加系統、全面並對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。
二、及時收集、匯總公司綜合性行政工作計畫、總結等材料，並且切記要準確的分好類，並加以集中分類管理。將各種檔案材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦檔案的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面，也不斷深化了解相關法規政策，在具體工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待。
三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的夥伴關係，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。
做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計畫表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發，協助領導做好公司公文的審核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。