1、標題：標題是訊息的眼睛，訊息的標題必須簡明、準確地概括訊息內容，幫助讀者理解報導的事實。訊息標題有主題(正題)、引題(眉題)、副題(次題)三種。
2、導語：導語是指一篇訊息的第一自然段或第一句話。用最簡明的語言把訊息的基本的、核心的內容告訴讀者；像誘餌一樣把客群吸引住，使他們有興趣往下看，欲罷不能。這就是所謂的“鳳頭”。
3、主體：這是訊息的主幹部分。要毫不矯柔造作，極少形容雕琢、清晰無誤地把事情說清楚； 內容要足，信息量要大。所謂“豬肚”。應按“時間順序”或“ 邏輯順序”寫作。
4、背景：新聞背景又稱為“事實背景”。背景分為四種：人物背景、地理背景、歷史背景和事物背景。寫訊息有時要交代背景，目的在於幫助客群深刻理解新聞的內容和價值，起到襯托、深化主題的作用，也就是回答五個“ｗ”中的why（為什麼）。
5、結尾：結尾，對訊息來說不是很重要。馬克吐溫說：“故事一講完，文章即結束。”事實寫完文章就止，結尾就在事實之中。所謂“豹尾”。訊息的結尾有小結式、啟發式、號召式、分析式、展望式……等等。
一般來說，訊息的寫法就是這些了。當然，作為一名職業記者，僅僅寫好訊息還是不夠的，要追求寫活訊息，這就要求我們記者進行更進一步的鑽研和不懈的實踐。