一、重大突發事件類信息寫法
（一）這類信息主要反映學校對某一重大突發事件、緊急災情疫情的處理情況，要求報送及時，事件真實，措施嚴實，語句平實。
（二）結構一般採用“概說性導語——事件起因和經過——處理措施與效果——當前狀態”的直敘式四段結構，也可採用“導語（含起因、當前狀態）——措施與效果——前景預測”的倒懸式三段結構。
（三）標題製作要根據事件的影響程度和進展情況，提煉概括和突出事件的關鍵環節，一般採用“xx大學學生被撞引發不穩定因素”；“xx大學師生中毒事件”；“xx大學師生對xx強烈不滿”等類似標題，清楚明了，簡練醒目。
（四）導語段要求時間、地點、人物、事件性質等要件齊全，集中反映事件最重要的信息，如師生傷亡情況。造成混亂的程度、當事者的願望和要求等等，且字數不宜超過100字。
（五）事件的起因與經過段一般用“事件起因是”。“據了解”、“據反映”等不同導詞引出全段，並從原始信息中抽取最概括的語言或由編者加工，把事件的前因後果、社會影響等串聯成章。
（六）事件的處理措施與效果段一般用“事件發生後”、“接報後”等導語引出全段，並依據自上而下的原則，把各級政府與事發單位的不同措施分列出來，並用不同關聯詞加以有機結合，最後對這些措施的效果加以簡要的概說。
（七）當前狀態與前景預測段一般用“目前”、“據了解”等導語引出全段，主要反映師生的情緒如何、學校的教學秩序和穩定情況、師生傷亡救治情況等內容。
二、調研類信息寫法
（一）這類信息主要是學校各單位、部門在實施教育改革與管理過程中針對某一個熱點或難點問題開展調研撰寫成的信息。
（二）編寫這類信息總的要求是：政策性強、針對性強、參考價值高、事實清楚、措施落實、結構嚴謹、語句通暢。
（三）這類信息的結構一般為四段式：說明調研的目的——概述調研的具體事實——列出調研中發現的問題——提出解決問題的對策或建議，也可以採用“目的——事實——建議”三段式。
（四）這類信息的標題一般採用“xx大學xx情況、存在問題及建議”，或“xx大學xx工作亟待加強”等直觀明了、切中要害的標題。標題應簡短、平實、通順。
（五）說明調研的目的——要基本反映這次調研的時間、組織者、目的、調研的主要對象和主題，作為導語段其字數不宜超過150字。
（六）概述調研的具體事實——要儘可能把調研的基本內容用連貫的語句串聯起來，並可以用“一是”、“二是”等序數詞或“同時”、“也”、“還”等關聯詞區分其不同的層次。論述時要事實明晰，言簡意賅，突出重點內容，做到血肉豐滿。