(七)列舉調研中發現的問題——要根據調研者的真實意圖,反映帶普遍性、傾向性、苗頭性的重大難點或熱點問題,切忌把已不是問題的問題羅列進去。反映問題最好用“一是”、“二是”等序數詞分清層次,對重要的問題還可用不同字型並加黑,以引起注意和重視。
(八)提出解決問題的對策和建議——要求編寫者轉換角度,站在x學校的高度而不是調研者的高度來審視這些對策和建議,通過篩選和鑑別,把需要學校和上級機關研究或解決的有關對策和建議反映上去,為學校領導及上級領導機關決策提供參考。
三、師生思想動態類信息寫法
(一)師生思想動態信息主要是學校師生對中央重要會議和重大決策,中央領導同志重要講話,國際國內重大時政事件和重大活動,教育戰線改革與發展的重要舉措和重要活動的反映,以及開學前後等特定時期師生的思想動態反映。
(二)總體要求:政治性強,立論高遠,態度鮮明,層次清晰,語言簡練,用詞準確。在吃透上情、掌握下情的基礎上,從大處著眼、小處入手,突出信息的政策性、真實性、全局性和系統性。
(三)材料的選擇與運用:材料的選擇要突出代表性、典型性、權威性、思想性,兼顧各個層次、各個黨派、各個年齡段以及不同的立場和觀點。運用材料要進行對比、歸納,在高度概括的基礎上“合併同類項”,做到事實清楚,點面結合,不脫離主題,不妄加評論,不以個人好惡來取捨。
(四)結構與邏輯:首先要確定信息的基本框架和總體結構。一般採取總分式,先概說師生總的反映和立場,再分列不同觀點或從不同側面反映(一般以3-4個為宜)展開論述(對重要會議、重大活動和特定時期的師生思想反映還可分專題或進行連續性的報導,但每一個專題或每一階段的報導寫法基本類似)。每一個大觀點和一個側面均按照師生總的反映——較多數人的反映——不同代表的反映——個別人的反映,先師後生的順序,或者“反映——評價——建議”的邏輯展開,並且講究它們之間的句式變換和轉承後合,要有適當的鋪陳,避免簡單羅列和前後脫節。在動態反映上要喜憂兼顧,主流突出,議論交織,互相輝映。
(五)語言與文字的運用:語言在服從文章中心思想的前提下要突出個性化。在引用言論(一般要有人名)時,要注意鋪墊與烘托,一般採用“認為”、“談到”、“說”、“指出”等不同動詞,提煉不同觀點,有機排列組合,使之有血有肉,渾然一體。同時要注意量詞、定性詞的用法,區別不同情況使用“一致”、“普遍”、“絕大多數”、“許多”、“不少”、“一些”、“少數”、“個別”等量詞,準確定性,把握好度。
(六)標題與篇幅:標題要求高度概括,一語破的;直觀明白,一目了然;新穎醒目,揭示全篇。篇幅要控制適中,平衡布局,切忌虎頭蛇尾,力求用最少、最精煉的文字承載最大的信息量。