四、督辦類信息寫法
（一）督辦類信息主要反映學校貫徹落實黨中央、國務院及教育部（黨組）重大決策、重要會議、重要通知精神的反饋情況，以及貫徹落實過程中存在的問題、對策及建議。
（二）根據不同工作類別確定督辦信息的主題，如落實安全工作的情況，側重於安全教育宣傳、防範和制度建設等內容；落實治理亂收費工作的情況，側重於加強領導、加大力度，從源頭上治理和規範教育收費行為等內容；落實國家助學貸款、資助困難生、教育對口支援工作等情況則側重於宣傳、組織、典型做法及成效等內容。
（三）結構一般採用“三部曲式”寫法，即領導重視，加強組織；措施落實，制度保障；典型突出，成效顯著三大塊內容。但更多的應根據會議和通知所議定的事項，採取—一對應的辦法，也可從中歸納、提煉3一4個大標題，進行內容填充。要強調針對性、實效性，對超出議定事項的內容一般不用或慎重選用。
（四）選材要取我所需，寧精勿濫，注重推廣性和普遍性。同時，要對所選素材進行有機組合，使整體感覺輕盈而不滯重，有序而不零亂。
（五）編寫過程中要注意全局性與典型性的結合，既有戰線概況，又有個案剖析；既有好的做法，又有問題建議；既有內在關聯，又有不同特色。
（六）要善於遣詞造句，凡事實基本一致的，要合併概說，凡事實不一樣的，則擇其典型羅列一二。
五、連續跟蹤報導類信息寫法
（一）連續跟蹤報導類信息主要有兩種情況，一種是對緊急重大突發事件和緊急災情、疫情處理情況、重要社會動態以及其它重要情況信息（縱向），一種是對同一事件從不同角度反映報送的信息（橫向）。
（二）加工這類信息的總的要求是：有機串聯，抓住重點，要件齊全，脈絡清晰，首尾呼應，留有餘地。通過對多期信息的綜合整理，反映出事件從發端到升級，從升級到緩和，從緩和到平息等發展的大致軌跡
（三）這類信息要基本反映以下內容：a事件發生的原因；b事件進展的大致經過；c從學校到各級政府、有關部門和各單位、部門採取的處理或善後措施；d措施的效果；e事態的現狀和趨勢預測。
（四）這類信息的結構一般為：醒目凝練的主標題——要件齊全的導語段——脈絡清晰的起因段——逐級而下的措施段——留有餘地的現狀段。
（五）要圍繞以上內容和結構，從已報送的多期信息中抽取關鍵素材、重要信息和最新情況進行有機組合，準確報送事件發生的時間、地點、人物、措施、效果。同時語句要簡練，銜接緊湊自然，注意段落、層次、語句之間的轉承和關聯，使事件發生髮展全過程的整體脈絡清楚瞭然。