會議操作手冊

專業會議:是就某個領域的問題進行討論、諮詢和交流信息而召開的會議。一般包括主會和討論問題、解決問題的小組會議。

獎勵會議:是為了員工分銷商或客戶的出色工作表現進行表彰獎勵。

培訓會議:一般要用至少一天,多則幾周時間開展培訓活動的會議。這類培訓需要有特定的場所,培訓內容高度集中,由某個領域的專業培訓人員教授,而且通過培訓要實現某些目的和目標。

4:會議籌劃步驟:

目的和目標:確定會議的目的和目標、制定會議議程是會議的重心所在。會議的目標和目的有以下一些:

培訓通知教育探討問題做決策

引入新事物或介紹新人員

激勵開發展示促進與改善解決問題

討論如何贏利贏利

5:在你籌劃一個會議時,你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果,如果你們的意見相符,你就可以做下一步的籌劃了:

預計召開會議的日期;

會議預計召開幾天;

打算在什麽地方召開會議;

會議形式或程式是什麽;

需要多大的場地;

以前開過這樣的會議嗎?結果如何;

將有多少人到會;

會議預算是多少;

與會者對費用開支很在意嗎?

打算選用什麽級別的酒店和設施;

打算選用最高級的房間標準是什麽;

誰來製作會議邀請函

會議需要向與會者列印相關資料嗎?

會議的發言人有哪些?

會議需要什麽樣的視聽設備;

需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次;

與會者可以攜帶家屬嗎?

打算為與會者安排一些特別活動嗎?打算為與會者及其家屬安排一些特別活動嗎?是否打算為與會者的家屬安排一些特別活動嗎?

有誰來承擔這些活動的費用。