4.16mm投影機
雖然已快速的被錄影機所取代，但還是有些演講者使用動感投影機，最常使用的是16mm投影機，當要採購時要特別註明膠捲是有聲或無聲，如果是有聲的膠捲則要決定光學式或磁帶式聲軌，光學式其聲軌錄製在影片兩旁的齒孔，而磁帶式聲軌則是將磁條置於膠捲上。磁帶式膠捲偶爾用於歐陸而不常用於本地視聽出租市場。如果有客戶需要使用則要多花一點時間來安排。16mm投影機的聲音必須與音樂系統連線，雖然此投影機大部分都內建喇叭，但通常只通用於較小型的空間，且其聲音質量不佳。下一步要考慮的是膠捲上帶機構，手動上帶式投影機其操作者需要將膠捲通過許多的閘門及元件。而自動上帶式投影機則會將膠捲自動裝於投影機。為避免上帶及操作時的失誤，最好僱請專業人員。對於投影片來說，長距離大銀幕的投影需要使用色飽和度高的燈泡。在標準16mm投影機之後下一步便是帆marc燈泡投影機，色飽和度最高的16mm投影機燈泡是氙氣燈泡，就如同氙氣燈泡幻燈機一樣，此類投影機必須要有專業人員來操作。氙氣燈泡投影機非常的昂貴，但對於要用於投影相同空間尺寸而言，仍比電視投影機便宜許多，而且16mm影片質量比錄影帶訊號高出許多。
5.幕牆
選擇了不適當的銀幕材質投影影像，投影設備就形同虛設，使用銀幕首先要決定的是銀幕尺寸，而選擇銀幕尺寸則必須考慮到會議室的容量；尺寸和天花板高度。一旦決定了銀幕的尺寸，那接下來則是要考慮下列3個關鍵項目：型式、規格及材質。最常用的活動式銀幕為三角架式銀幕。此型銀幕是以三角架置於地面，而以中間桿件為支撐，將銀幕往上拉固定。活動式三角架的尺寸範圍在1．2-2．4米之間，此類型銀幕只需一個人即可操作使用。而銀幕的規格則是取決於媒體的型式。正方形的銀幕較能符合所有的媒體影像。而長方形4：3比例的規格則是供16mm投影機及電視影像使用。有幾種銀幕材質可供選擇：白色、珠光和透明背投等。白色銀幕是全平面、不透光，可視角度較寬，是較常為會議室內使用的銀幕。而珠光銀幕其可視角度則較受限制，其可視角度通常較白色銀幕為窄。而透明背投銀幕材質則為塑膠，其表面覆以特殊灰色物質，以能使影像從銀幕背後投影而能讓人從銀幕前方觀看。此型銀幕為高反射性銀幕，但其可視角度非常狹窄。
6.投影機架
要將投影設備置於適當的投影位置，必須置於經過精心設計過的架子或是升降機。對於出租業而言，safelock及活動式推車為最常用的兩種基本設備。safelock架的四腳可以自由伸縮定位，其最高的高度為142厘米。這個高度對於單台幻燈機或投影機面言是一個非常合適的高度。而活動推車則可容納較多的投影機，其高度最高可達137厘米。活動推車的租金通常比safelock為高。81厘米高的活動推車較適合用於投影片投影機，而137厘米高的活動推車則可安全的承受視訊監視器。許多視聽出租公司為了美觀，都會在推車四周裝上擋板。如果宴會廳中沒有投影機房的設計，那投影機架就必須安置在鷹架或平台上。不管投影機架要安裝在哪裡，都必須要注意尺寸、高度及穩定性等技術性的需求。