7.視訊設備
視訊節目及其設備可分類為下列3個範圍：
1．一般使用者／家用等級。
2．工業用／有線系統等級。
3．廣播用等級。
8.音響設備
音響設備對會議的質量具有相當大的影響，會議經理人如果能將下列幾項音響方面的基本因素考慮進去的話，那么對會議質量的提高有相當大的幫助。
9.麥克風
麥克風可以說是會議活動中使用得最頻繁、最重要的視聽器材之一。然而麥克風的種類繁多，特性也不同，因此了解各種麥克風的特性及正確的使用方法，將使會議進行得更順利，並節省不必要的器材租用費。麥克風可粗略分成兩種。
a.有線麥克風：
簡而言之是麥克風本身再接上一條訊號線，當會議需要錄音時，使用有線麥克風的穩定性通常會比無線麥克風高，另外還需要提醒演講者一定要對著麥克風講話，否則可能錄不到或錄不清楚聲音。
b.無線麥克風：
從表面上看來，麥克風本身就只有一支麥克風，沒有線接著，它的種類很多，可依據使用的狀況來選擇麥克風的型式：
1．手握式無線麥克風：適用於會議過程進行至q&a時段供與會者發問。
2．領夾式(俗稱小蜜蜂)或肩掛式無線麥克風：適用於演講者需走動且運用雙手時，還需隨身佩帶一個接收器。同時使用兩支以上的無線麥克風時，必須每支使用不同的頻率才能發音，當然頻率越多，產生相互干擾的情況越嚴重。在使用麥克風前，我們先要決定這場會議中需要多少支麥克風，在-場將近百人的會議中，至少在講台與主桌台上需要麥克風，如果會議有雙向溝通的時段，就要考慮在觀眾席放置麥克風，講台的麥克風必須要注意高度，而麥克風的頭可以任意轉動以符合不同身高的演講者。最佳的直立式麥克風高度為1．8-3米，演講者只要調整麥克風頭的上下高度即可。在一場重要會議中，最好準備"備用"的麥克風，否則在開幕式；專題演講或現場直播中麥克風突然消音，將是會議的一大敗筆。如果演講者在會場中要來回走動，那就要考慮"領夾式"的麥克風，它可以夾在衣服上。在討論會中有幾件事情要特別考慮，一般來說主席、報告人、評論人都應該有麥克風，如果因為經遇考慮，可對兩人使用一支麥克風，如果與會者要提出問題時，可以在觀眾席的走道處放置直立式麥克風。無線麥克風會因為會場死角、天花板的因素造成收訊不良，質量高而且穩定的無線麥克風通常價格都比較高，更何況無線麥克風都使用電池，電池的強弱也會影響收訊的質量。酒會或茶會時，可以使用雙重或多重的無電天線系統，這樣就可以接收到最強和最清晰的音質。當使用無線麥克風時，最好"備用"一套夾式的麥克風。在此給你一個建議，如果你一定要使用無線麥克風，最好租用對會場熟悉的音響公司，才能提供較佳的質量服務。
10.錄音