如果在一場會議中考慮到錄音，就必須要在演講區增加麥克風或者是從會場的音效系統中收音，如果是全場錄音就比較簡單，只要與會場的連線即可，通常會場都會提供這種協助，可以將喧鬧聲音降到最低，而演講者也不會弄不清楚使用哪一隻麥克風。
11.室內音響
大部分符合會議標準的場地都有室內音響系統，在你決定是否要使用其音效系統前，一定要親自身臨其境地感受一下，即使當時的效果非常好，但是在會議前兩天最好再去檢視一次。當你決定使用會議本身音效時，而你所使用的會議室僅僅是可分隔會議室中的一間，那么你一定要確定是否每一間有獨立的音效系統，一流的會議場地都會特別留意可分隔會議室的隔音效果，提供最佳會議場地。
12.擴音器
擴音器位置放在會議室前面比放在前幾排或後排聲大，如果你仍然對於會場本身的音效系統感到質疑時，建議你另外找一家聲譽好的音響公司協助音效安排，對一個成功會議來說也是關鍵的因素。