總之，在秘書職業社會化以前，秘書主要指在政府部門中擔任高級官員的人或為政府部門及高級官員提供輔助服務的公職人員，因此，我們將這一時期成為秘書官職化時代。
（二）秘書社會化時期
1.國外秘書工作的社會化、職業化發展
英文secretary出現了另一個重要含義,秘書作為一種社會職業，開始確立。
第一個字母s小寫的時候，就泛指受僱傭在辦公室中從事處理信函、保管檔案、安排業務等普通意義上的秘書工作人員。
2.我國秘書的社會化職業化發展
我國的私人秘書始於清朝，稱幕客
幕客也稱"西席、館師、賓師"等，俗稱師爺
由地方長官私人聘請，不拿官方俸祿,
不占政府機構編制，是地方長官的私人秘書
改革開放以前，我國的秘書主要是一種行政職位。
改革開放後，秘書開始由官職走向社會化、職業化。
（三）秘書和秘書實務的涵義
秘書：是指以全面處理信息和事物的方式直接輔助領導者（或僱主）實施管理的人員。
該定義可從3個角度來理解:
秘書服務的根本對象是領導者
秘書活動的基本方式是處理信息和事務
秘書活動的根本性質是輔助性
秘書實務:秘書工作者通過具體操作，直接作用於實際事和物的過程。
二、秘書人員的稱謂、類別、層次
（一）秘書人員的稱謂
社會上對秘書人員的各種稱謂
打字員、文秘、內勤、文書、文員、辦公室主任
“秘書工作”主管（培訓主管、業務主管）
“秘書工作”助理（人事助理、執行助理）
初級秘書、高級秘書等等
對這些稱謂的分析
對秘書稱謂的不規範帶來的問題
1.秘書稱謂的不統一給界定秘書職務帶來了困難，不利於對秘書人員進行科學的管理
2.容易造成秘書角色認知的差異，一個單位中同時存在秘書、文書等稱謂，使得非秘書稱謂的人員不能以秘書的角色規範來要求自己
3.不利於秘書學科基本術語的準確表達。
（二）秘書的類別
按秘書的從屬和服務對象的角度，可分公務秘書和私人秘書兩類
以秘書在組織內部的工作分工來分，可以分為：行政秘書、機要秘書、生活秘書、會議秘書、文字秘書、信訪秘書、公關秘書
以秘書從事工作的行業特徵來分，可分為法律秘書、醫藥秘書、教育秘書、體育秘書、軍事秘書等
（三）秘書的層次
在秘書職位的縱向層次上分為:初級秘書、中級秘書和高級秘書。