3、要善思。應該說，我們文秘人員是肯動腦筋，也是動了腦筋的。但為什麼有的材料寫出來又不行呢？我看，關鍵是思考的方向不對、方法不對。要寫好領導講話稿：一是要善於全局性思考。就是要做到全局在胸、大政方針在胸、主要矛盾在胸、方方面面的情況在胸，要跳出本部門本單位的局限，著眼全局想局部；二是要善於換位性思考。就是要大膽進行角色模擬，把自己關起門來當領導，站在領導的角度來思考問題，用領導的口氣來組織語言；三是要善於創新性思考。就是從文章的外在結構、觀點的提煉、措施的安排都要有所創新，不能會會都是老套路。最好是新瓶裝新酒，從形式到內容都是新的；至少是新瓶裝舊酒或舊瓶裝新酒，形式與內容有一樣是新的；決不能舊瓶裝舊酒，形式和內容都沒有新變化。要創新，就要有勇氣，要大膽。比如，自己對某一項工作有新見解，就要大膽地寫進去，這也是我們文秘人員參政設謀的一個重要途徑。
4、要苦練。寫材料，一靠悟性，二靠經驗。悟性，我相信大家都有；經驗，來自於苦練。一般來說，除了要具備一定的語言文字組織能力、邏輯思維能力等基本功之外，就是要寫得多、練得多。“熟能生巧”就是這個道理。