文秘怎樣掃清職業障礙

在人才市場上,文秘、前台、行政助理等常常是年輕女孩十分青睞的崗位。因為門檻相對不高、工作相對輕鬆、環境較好等原因,這類崗位也往往是應屆畢業生首份工作的熱門之選。不過,向陽生涯職業諮詢機構在個人諮詢中發現,上述各輔助性崗位的很多從業人員都面臨著諸多的職業困惑。

文秘怎樣掃清職業障礙

jane今年28歲,現擔任某著名進出口貿易公司文秘,工作已經3年多了,照理說一切都是得心應手的,但是jane近日心情頗不寧靜,原來那些剛畢業的學生接二連三的進入公司工作,她們有著朝氣蓬勃的臉龐,帶著初生牛犢不怕虎的衝勁,有的還是“皇親國戚”。眼看著長江後浪推前浪,自己卻仍然從事著輔助性的工作,心裡很不是滋味。隨著年齡上的優越感漸漸遠去,一種不平衡感油然而生。jane覺得,自己很快就將進入而立之年,職業發展卻止步不前,未來方向依舊不明,內心的恐懼和自卑與日俱增。

每天早上一睜開眼睛,jane就覺得一天的日子特別難熬。秘書的工作既累又雜,專業技能不高,創造價值不明顯。她坦言,自己除了當秘書,對於別的行業真的是一無所知,另起爐灶的話,也不知道自己適合哪一行。可是,如果不跳,又不甘心一輩子當秘書。為了改變現狀,她正在學習韓語,打算用最短的時間學好語言,找機會跳槽。

向陽生涯分析:

輔助性崗位從業人員的職業困惑

向陽生涯的職業規劃師們發現,秘書、助理等輔助性行政崗位的從業人員,在工作了一段時間後,很容易產生職業困惑,主要的困惑體現在三個方面:

一、飽受職業倦怠感侵襲

正如jane一樣,任何工作做久了,或多或少都會有所厭倦。不過,輔助性崗位上的從業人員有職業倦怠的情況更為普遍。原因在於這類崗位的工作內容往往瑣碎、繁雜、細緻、重複,從業人員缺少成就感。

向陽生涯管理研究中心的數據顯示,高達81%的輔助型崗位從業者都有犯困、精神疲乏、不想上班或工作狀態較差的情況,這種狀況可稱之為“情緒疲軟”,它常常會激化個人職業發展中本來存在的問題,嚴重影響職業人的工作、生活。

二、遭遇發展玻璃天花板

由於不是核心業務崗位序列上的關鍵人員,輔助性崗位上的從業人員在組織內往往得不到管理層足夠的重視,其工作成績、貢獻度的評價往往及不上核心業務部門的員工。向陽生涯發現,在組織內部,輔助性崗位上的從業人員獲得晉升的機會經常少於核心業務、技術部門的員工,很多人在加薪、升職上的期待得不到滿足,職業發展遭遇瓶頸。

三、女人年齡增長的危機

雖然也有人一輩子從事文秘類這個工作,但對大多數人而言,這類崗位還是有“吃年輕飯”的傾向。因此當年齡一天天增長,危機感也就一天天增加。如同案例中的jane,當職業發展止步不前時,年齡於她而言是一種競爭力下滑的嚴重警報。很多人一過30歲,就會出現嚴重的職業危機感,尤其是女性從業人員。