三是勤練筆。秘書最重要的職責就是撰寫文字材料，做一個好秘書，文字材料的撰寫水平非常重要。多寫、勤練，是提高文字表達能力的不二法門。古人講，“拳不離手，曲不離口”，是從實際中得出的真知。“業精於勤”，只要勤學苦練，文字功底自然日臻深厚。曾國藩說過：“治軍之道，以勤字為先。身勤則強，逸則病；家勤則興，懶則衰；國勤則治，怠則亂；軍勤則強，惰則敗，惰者暮氣也，常常提其朝氣為要。”“百種弊端，皆由懶生。”勤於練筆的重要性由此可見一般。
三、開拓創新，探索秘書工作規律
從事秘書工作不能因循守舊、一成不變，而是應該不斷創新工作方式，充分發揮自己的主觀能動性為領導服好務、謀好事。
一要主動。秘書工作有著較強的服務性、從屬性、被動性，活動要服從領導日程，工作要圍繞領導打轉，就是材料也都是命題作文。但這並不是說秘書工作只能奉命辦文、辦會、辦事，處處被動。這就要求秘書工作者充分發揮主觀能動性，處其事，敬其業，變被動服務為主動服務。只有了解和貼緊領導，才能真正想領導之所想，急領導之所急，才能從領導的點滴言行中看到領導意圖中深層次的東西，做到心領神會，一點即通，從而在工作上，生活中具有更大的空間，使工作更有效率。只有站在領導的角度思考問題，才能看清什麼是領導的主要需要，什麼不是主要的但又是必要的，什麼是可有可無的，什麼是不合時宜的。對一定時期的重點工作、重要會議和重要活動，進行認真研究分析，對應採取哪些措施、分哪些步驟實施等細節及早謀劃，為領導擬出參考方案。對方向性、苗頭性、傾向性、爭議性、政策性和全局性的問題要緊緊抓住，進行超前性、追蹤性、反饋性的調查研究。同時，搞好急、難、新情況綜合，做到“一葉落而知天下秋”，在領導決策時，各方面的依據便可順手拈來，水到渠成。在實際工作中，只要多留心領導手中的檔案，注意領導的言行，就能知道領導在關心和思考什麼，並在領導未作出決定之前，來預測自己的任務，使自己在任務到來之時，已胸有成竹。
二要謀事。秘書工作的職能和地位決定了秘書工作者必須謀大事、當高參、獻良策，但秘書工作者的職能作用又多是體現在辦文、辦會、辦事等具體工作上。這其中許多是繁雜、零碎的。這就要求秘書工作者必須充分認識服務的崇高性，樹立自覺服務的角色意識，把謀大事與乾小事有機結合起來。一是樂於做小事。秘書工作無小事，小事裡面有大事，小事裡面有政治，小事連著大局。小事做不好，往往就會誤大事。無論是文稿起草、信息調研、督促檢查，還是檔案校核、會務安排、後勤服務等等，哪一個環節運轉不靈，都有可能影響大局、影響決策。所以，秘書工作者要自覺地把具體工作、日常小事融於大局之中，“有心於事、熱心於事、用心於事”，把每一件事考慮得更周全一些，安排得更細緻一些，處理得更快一些。二是敢於謀大事。根據領導的工作範圍，跟蹤領導的工作軌跡、工作目標和階段性工作重心，及時準備材料、提供情況、謀劃點子，這是秘書工作者最起碼的工作內容。因此，秘書工作者更應充分發揮智囊作用，努力吃透“上情”，通曉“外情”，明了“下情”，不斷提高自己的認識能力、分析能力和預見能力，做到問題抓得準、看得清、謀得遠，為領導提供更多更好的服務。三是善於辦實事。任何領導都不是完人，他們也有自己的個性特徵，也有品德和才能上的差異。對此，秘書工作者要善於了解領導的優點和長處，使領導的才能和優秀品德得到充分展現；對領導的不足和缺陷應儘量彌補，使領導能夠在任何場合下都光彩照人；對領導零散的觀點應恰當聯綴，把“珍珠串成項鍊”；對領導不便處理的問題，要善於擋駕、善於處理；對於辦了不好，不辦也不好的事，要以對工作、對領導負責的態度，保持清醒頭腦，分清事物本質，宜辦則辦。