三、修改結構
結構是論文表現形式的重要因素，是論文內容的組織安排。結構的好壞，直接關係著論文內容的表達效果。結構的調整和校正，關係著全文的布局和安排。調整結構，要求理順思想，檢查論文中心是否突出，層次是否清楚，段落劃分是否合適，開頭、結尾、過渡照應如何，全文是否構成一個完整的嚴密的整體。調整的原則和要求，是要有利於突出中心論點，服務於表現中心論點。
修改結構，應主要抓好以下三個方面：
第一，層次是否清楚，思路是否通暢。一般可以先從大小標題之間的關係來看文章的思路和層次。如果論文不設小標題，則必須從內容去判斷。例如，文章在內容上是否符合“提出問題，分析問題，解決問題”的邏輯聯繫；全文的布局、層次和段落的安排是否有條理；層次的脈絡是否分明、順暢；各段的分論點是否明確、協調；對雜亂無章的闡述要疏理通順；刪去重複和矛盾的地方，補上缺少的部分，達到全文意思上連貫通暢。
第二，結構是否完整。論文要有一個完整的結構。一篇論文要有緒論、本論、結論三大部分協調一致，即要有引人入勝的開頭，有材料有分析的論證，有鮮明、正確的觀點和深刻有力的結尾。同時還要審視各個部分的主次、詳略是否得當。
第三，結構是否嚴密。一篇論文必須是論點與論據，大論點與小論點之間有嚴密的邏輯性。如果論文結構鬆散，要加以緊縮，刪去那些多餘的材料，刪去添枝加葉、離題太遠或無關緊要的句段。為使結構嚴謹和諧，對全文各部分的過渡和照應、結構的銜接、語氣的連貫等方面，也要認真地考慮和修改。
四、修改語言和標點
語言是表達思想的工具，要使論文寫得準確、簡潔、生動，就不能不在語言運用上反覆推敲修改。論文的語言修改，主要是在三方面下功夫：一是表達清楚而簡練，用最少的文字說明儘可能多的問題，是一篇高質量論文必不可少的條件。為了使文章精練，必須把羅唆、重複的地方，改為精練、簡潔的文字；二是文字表達的準確性。為了語言的準確性，就要把似是而非的話，改為準確的文字；三是語言的可讀性，為了語言的可讀性，要把平淡的改為鮮明，把拗口的改為流暢，把刻板的改為生動，把隱晦的改為明快，把含混、籠統的改為清晰、具體。
如何加強語言的推敲和錘鍊?
為了使語言準確、簡潔、生動，不能不錘鍊字句，而錘鍊字句，必須要有正確的指導思想。對語言的錘鍊加工，目的是為了更好地表情達意，所以錘鍊不能脫離內容的需要，去孤立地雕琢文詞，追求華麗。這是在指導思想上必須明確的。另外，在修改中要注意以下三個方面：
第一，要儘可能利用準確生動、簡潔的語言，對生造詞語、詞類誤用、詞義混亂等用詞不當、詞不達意的毛病，要堅決改掉，堅決消滅錯別字和不規範的簡化字、自造詞。魯迅說他自己寫文章“不生造除自己之外，誰也不懂的形容詞之類”，“只有自己懂得或連自己也不懂的生造出來的字句，是不大用的”。這樣一種嚴肅認真一絲不苟的精神，是值得我們認真學習的。
第二，對結構殘缺、結構混亂、搭配不當等不合語法的句子，要注意改正，使之合乎語言規範。杜甫說：“為人性僻耽佳句，語不驚人死不休”。唐代作家皮日休說：“百鍊成字，千煉成句”。字句要好，就必須反覆錘鍊、反覆琢磨修改。