第三，要注意句子之間的邏輯聯繫，力求上下貫通，語氣一致，通順流暢。
第四，檢查標點、規範書寫。標點符號是文章的構成要素之一，是文章的有機組成部分，用得恰當，能夠準確地表達內容；反之，就會影響內容的表達，甚至產生歧義。檢查標點符號，主要是看標點符號的用法是否正確，以及調整點錯位置的標點符號。修改時，要按約定俗成的用法，嚴格按規定的格式進行書寫。另外，修改時，一定要把潦草的字和不規範的字改正，抄寫時要書寫工整、字跡清楚。還有，在修改中，對論文中的圖表、符號、公式要檢查，要合乎規範，對比較複雜的容易出錯的，更應仔細校正。