當然，漢語辭彙極其豐富，要想從這浩瀚的辭彙海洋中，選取唯一的、完善的詞語來準確地敘事、言物、表情、達意，是一項十分艱苦的勞動。我們在寫畢業論文的過程中，在沒有搞清詞義之前，絕不能輕易落筆，力求做到對每一個詞都來一番推敲，以保證貼切地表達自己的思想，準確地再現事物的原貌。
2．造句要合乎語法規則。
論文的語言最基本的就是遣詞造句的問題。如果造句能夠文從字順各司其職，那么論文的語言就達到最起碼的要求了。句子結構是不是正確，取決於事理說得對不對，合不合語法規則，用詞不當、詞序不妥、句子成分殘缺、語言不合邏輯，就會使意思含糊不清。所以造句時要注意：
第一，句子成分要完整。
構成一個句子最基本的成分是主語、謂語和賓語。在比較複雜的句子裡，還有賓語、補語和狀語等連帶成分和附加成分。在一般情況下，句子成分，特別主幹部分是不能隨意某某掉的。如果某某掉了不該某某略的成分，句子就殘缺不全，意思就不能表達清楚。例如：“我利用職權為自己建造庭院住宅，都是從教育衛生經費上卡下來的”，這裡某某略了主語“錢”。“大家認真討論了今年的工作和學習”，這裡缺少賓語“計畫”。所以造句是一定要使基本成分完整，附加成分有條理。
第二，詞語要搭配得當，詞序要有條理。
在句子中，詞與詞的互相搭配以及詞序的安排都是有條件的，否則就會犯搭配不當和不合語法規則的錯誤。例：“他的學習態度一向認真努力，可以說是我們學習的榜樣。“學習態度”與“努力”搭配不當，要改為“踏實”。“學習態度”是“學習的榜樣”也是搭配不當的。
第三，事理要合乎規則
有些句子，從語法形式上看，成分不缺，搭配也當，但仍不準確。原因是反映的事理不合邏輯，不合思維規則。例：“小陳的父親長得很像小陳。”這是主客倒置，不合邏輯。再如：“第二次世界大戰結束初期，所有資本主義國家的經濟都處於崩潰的邊緣，而美國卻由於發了戰爭的橫財，經濟獲得了巨大的發展。”這句顯然不合事理。既然“所有資本主義國家都處於經濟崩潰邊緣”，為什麼卻又說作為資本主義國家的美國，經濟卻又得到了巨大的發展呢?
關聯詞語要扣緊，畢業論文屬於議論文，關聯詞很多。如，因為……所以3要么……要么……；不但……而且，等等。關聯詞用得好，可以使文章嚴密緊湊，準確有力。
(二)語言要簡捷明快。
簡捷就是造句乾淨利落。用語“貴乎精要”，以最簡潔的語言表達儘可能豐富的內容，做到“文約而事豐，言簡而意賅”。語言要想簡捷就必須做到：
1．思想明確，深刻認識事物的本質。
有些畢業論文語言不精，常常是作者對內容理解不深所致，並不完全是技巧問題。所以，要提高語言的精練度，必須首先鍛鍊思想，培養自己的認識能力，善於分析，抓住問題的癥結，這樣，寫出的文字，才能以一當十，簡潔凝練。唐代劉知幾在《史通•敘事》一文中談到“蓋作者言雖簡略，理皆要害，故能疏而不遺，儉而無闕。譬如用奇兵者，持一當百，能全克敵之功也”。因此，按照簡練的原則，我們在寫畢業論文時，必須開門見山，在論文開頭就鮮明地提出自己的觀點，不必拐彎抹角，先講一大堆廢話。論文的結尾也應適可而止，果斷利落。