（四）要大量蒐集寫作素材
常言道：“巧婦難為無米之飲”。素材，是寫作的基礎，如同搞建築必須有水泥鋼筋、木石磚瓦等建築材料一樣。起草講話決不可憑主觀想像，而是要建立在充分素材的基礎上，實際上是對素材的歸納、消化、加工和升華的過程。蒐集素材有兩個含義，一個是要有眾多的文本材料，另一個就是平時多注意思考，進而形成有獨特見解的觀點群。
⒈注意平時收集分析材料。收集材料，就是掌握素材，包括綜合情況、重要數據、生動事例及重要思想觀點。“備料”一定要充裕。有人對收集材料覺得並不重要，不當回事，而在寫作運用時卻常常有了新的認識，感到它的使用價值了，後悔沒有積累，再找時間來不及了，甚至無法找到。有時積累的一些材料可能平時用不上，但在關鍵時候能用上一個觀點，一個事例，一句話，這個材料沒有白白積累。因此積累時不可嫌多，運用時又不可能很多，這也許就是素材積累與使用之間的一個特點。收集材料途徑有三：
一是調查研究，取得第一手現實材料。特別是寫“講話稿”、“意見”、“規劃”時特別需要這樣的依據。通過調查取得的第一手材料往往具體生動，真實可靠，印象深，感受深。常言說，“涉淺水者得魚蝦，入深水者得蛟龍”，調查研究必須深入實際、深入民眾、深入現場，沉下去，摸實情。要堅持實事求是的思想路線，不唯上，不唯書，堅持真理，不看風使舵，不隨風倒，更不能帶著各種框框去找材料，削足適履，歪曲事實。要客觀地傾聽，平等地討論，適當地提問，注意點面情況的結合，對調查的材料要做必要的核實。
二是廣開材源，積累第二手材料。即收集一些與所寫公文有關事物的變革情況，以便分析其發展變化，作出正確的分析判斷，提出有見解的觀點。報紙、檔案、會議材料，信息、簡報等與自己工作有關的材料等等，都可及時記下來，分門別類，積累起來，用時非常方便。
三是有備無患，儲備基礎材料。積累一些與文稿寫作有關的公文，包括法規、政策、檔案、講話、紀要等，甚至收集一些古今中外的精闢議論，作為形成文稿觀點和進行綜合分析的依據，或直接引證所用。
調查、收集、積累材料有三忌。一忌憑興趣出發，要從工作需要、貫徹執行黨的方針政策的需要出發；如果憑興趣出發，就可能片面、狹隘，甚至有意無意地歪曲了材料。二忌聽風就是雨，道聽途說，一知半解，憑想當然辦事。三忌實用主義地調查收集材料。
總之，調查積累材料，要靠勤看、勤問、勤想，一要廣，二要實。要養成勤奮讀書、閱報、看檔案、記筆記和思考的好習慣，一些詞語、成語要常讀讀、看看，對一些重要檔案、講話的關鍵段落要能夠背誦。這樣可使你的材料庫和思想庫應有盡有，樣樣俱全，頭緒清晰，有備無患，用時才會信手拈來。人腦不怕用，就怕空。其記憶力的容量是無比巨大的，相當於全世界圖書館的信息儲存總量，是數字計算機的“秘書工作”萬倍。只要用心，積累大量的語言材料絲毫沒有問題。
大家都知道，某某委辦公廳對辦公廳（室）中層以上幹部提出的目標要求有三條：一是政策水平達到同級服務對象所要求的水平；二是政治理論水平達到同級黨校講師以上的水平；三是對全局情況了解和掌握程度達到同級綜合部門的水平。要達到這個要求，不勤奮學習，不認真鑽研，不積累大量的知識，那肯定是不行的。厚積才能薄發嘛。