2,資料必須生動,典型
能說明觀點的資料不在於數量的多少,主要在於是否具有典型意義.我們要善於運用最具典型意義的資料來說明觀點.在寫作的語言上,要求準確,易懂,簡潔,生動.針對不同的需要,採取不同的反映形式.比如,適當的使用圖表既可以清楚地反映問題,使人一目了然,又可以打破一味敘述論證的"呆板"形式,使人印象深刻.
三,調查報告寫作的一般格式(基本型)介紹
調查報告沒有固定不變的格式,不同調查報告的寫作要求,主要依據調查的目的,內容,結果以及調查報告的讀者對象和主要用途來決定的.但一般來說,各種調查報告在結構上都可分成:標題——導言——主體——結尾——附錄幾個部分,下面作簡要說明.
1.標題
標題是引起讀者注意的關鍵因素.標題要求簡明,醒目,針對性強,能打動和吸引人.用得較多的標題形式有:
標題:
公文式標題:如《獨生子女大學生髮展狀況調查分析》
新聞式標題:如《社區盛開科普花——上海市民眾性精神文明創建活動調查》
正標題點明文章的主旨
副標題講被調查的對象
1)直接陳述調查的對象或調查的問題,使調查內容一目了然.比如:《對花旗銀行上海分行出口結算工作的調查》.
2)以某種結論式的語言或判斷句作為標題.比如:《家庭結構對兒童成長的影響》.
3)以提問的形式作標題.比如:《他們為什麼選擇離婚).對於揭示和分析某一現象的原因的社會調查來說,調查報告往往採用這種形式的標題.
4)採用雙標題的形式,即主標題和副標題形式.主標題以提問式,判斷式,警句式表達,而副標題則以一般陳述式表達.比如:《如何立足市場 ——對三槍製衣有限公司的調查》.
總之,標題的寫法可以靈活多樣,但必須與報告的內容相符,不能使用超出報告內容的標題.
2.導言
導言是調查報告的開頭部分,導言在調查報告中有十分重要的地位.它確定文章的基調,清理材料,作為報告的起點.導言應開門見山,乾淨利落,簡明扼要而又重點突出.導言部分的具體寫法主要有這樣幾種方式:
導言:
開展社會調查的背景:調查的緣由,目的,意義和所要探討解決的問題
開展調查的基本情況:調查的時間,地點,對象,過程以及調查中運用的方式,方法.
1)用簡明扼要的文字提供開展社會調查的背景材料.如開展調研的緣由,目的,意義,所要探討,解決的問題等.
2)介紹開展調查的基本情況,包括調查的時間,地點,對象,過程以及調查中運用的方式,方法.
3.主體
也就是調查報告的正文.主體部分要求詳細而具體地展開全文內容,要有情況,有分析,觀點鮮明,材料確鑿,層次分明.主體部分結構的安排要根據調查的內容來確定.要 表現什麼樣的材料,要說明什麼樣的問題,報告主體部分就要努力為這兩者服務.主體部分的安排主要有這樣幾種方式:
主體:
概述調查對象的具體情況
對材料進行分析,歸納,總結,揭示出問題或事物的規律.
1)根據所調查現象本身所具有的時間順序,從縱的角度來描述分析.這種結構有利於說清某一現象或問題的來龍去脈,使人們既了解問題的起因,又了解它的發展,變化和狀況.便於比較,層層推理,具有較強的說服力.
2)根據所調查現象本身所包含的各種不同特徵或不同方面,從橫的角度逐一描述,分析和比較.這樣可以使與某一現象或問題有關的各個方面的內容都得到集中的討論.使人們對報告的中心問題有更深刻,更全面的理解,運用這種結構時,要注意把握調查對象的重點特徵,不可面面俱到,一一列舉.
3)將上述兩種結構相結合,以其中一種結構為主.一般來說比較複雜的重要的調查報告往往採用這種方式.這種方式能更透徹揭示事物間的實質聯繫,以得到正確的結論.
4.結尾
結尾:提出解決問題的意見或建議(措施和辦法).
調查報告的結尾沒有固定的格式,有的通過主體部分的系統分析,順水推舟地得出結論;有的總結全文,突出基本觀點;有的強調揭示出問題的嚴重性以引起重視;有的根據分析出的問題,提出針對性強的解決問題的建議,措施和辦法.
結尾應注意的是:一要簡練,二要注意不寫與主體部分重複的內容,以免畫蛇添足.
5,附錄
調查資料中篇幅長而又很重要的圖表和文字說明資料可作為附錄附在報告之後.
總之,調查報告的形式是多種多樣的,對於一項具體的社會調查來說,撰寫調查報告的最好方式就是根據調查的實際情況來進行構思.但要注意調查報告在內容上的整體性和結構安排上的邏輯性.