一、 活動經費的預算
俗話說的好凡事預則立，不預則廢，預算好活動經費是活動的開篇也是統籌整個活動的所必要開支的一項工作。最好的效果是少花錢做好事，同時這裡面也涉到上級領導審批經費的問題，所以先做好預算是有必要的。
二、 選好開展活動的地方
選擇活動的地方是依據活動內容和參與人員的多少來確定。人多應選擇場所比較大一點的，方便活動的開展，人少可以選擇小一點的，這樣也可以節省些不必要的開支。例如公司舉行的年會，在酒店舉行，人員多的話，應選擇較為寬敞明亮的地方，例如一些小的聚會，人員少就可以選擇酒吧，ktv的包廂就行了。
三、 確立活動的主題
活動主題是活動的核心之所在，不能離開主題，比如說公司的員工生日聚會，那就應該以壽星為主要人員，購買些過生日用的物品，例如生日蛋糕，蠟燭，長壽麵，雞蛋，魚，以及其他同事一起為他唱生日祝福歌都是需要的。
四、 參與活動到場人員的安排與聯絡
人員聯絡區別在於同級和上級之分，如果是同級的話，只需口頭上或者電話上通知就行，例如部門重大活動想邀請其他部門的主管和更高級別的管理人員也來參加活動，此時就需要本部門的主管傳送請柬給其他各位主管和管理人員，並予電話告知活動所在地和開始時間，在活動快要進行時應提前幾個小時再確認下其他各位主管是否能夠到場，以免造成不必要的資源浪費，到場的各位人員應安排他們的座位，部門主管應出來迎接和招待。
五、 詳細列出活動所需要的物品清單
詳細列出物品清單是為了方便採購時不會有遺露，這樣也可以確保活動的正常進行，例如燒烤，燒烤所需要的是鐵叉，油鹽，辣椒，胡椒粉，燒烤汁，蜂蜜和篩作料的篩子等等以及他們所需要的數量，當然還有我們要烤著吃的東西，買吃的東西，最好是先徵求下大家的意見，因為有人喜歡吃的東西都不一樣。這樣的話 ，就可以照顧到每一位參加燒烤的人員需求。
六、 活動過程中的互動安排
活動的目的是促進同事與同事之間，領導與職員之間的交流，在活動當中只有互動才會有交流的機會，互動中最忌諱的是平時同事之間走的比較近的，在活動當中也黏在一起，反而成了小集體當中的小集體，這也是一種通病。
七、 安排採購物品的人員
採購人員的安排就取決與所採購物品的數量和重量的多少，以及是否要去殺價，例如採購的數量多和重量多的話，就的安排力氣大的男同事協助採購，方便搬運和提攜。如果需要殺價的話，那就安排平時殺價比較厲害的人去，安排幾個採購人員去，視情況而定。
八、 安排好主持活動的主持人員
這一類安排一般都是一些比較盛大的活動，才會安排好活動的主持人，例如說公司慶典，公司年會，選主持人應注意形象氣質較好，表達能力較強，說話風趣幽默，一個好的主持人會使整場活動進行的非常有條理。
九、 歡迎在場領導講話和發表祝福語言
我認為這是個必不可少的環節，而且還的安排在最開始，為什麼了，因為從形式上來講也確實是這樣的進行著，例如元旦晚會的活動，在場的有高級領導，主辦方肯定的邀請他發表新年祝福的寄語，如果沒有安排這一環節的話，那領導就會認為這主辦方是不是沒有搞過活動的經驗。
十、 活動節目流程安排
一般盛大的活動，職員都有才藝表演，有的是唱歌，朗誦，相聲，跳舞等等，如何把這些活動有層次有結構的安排也是蠻重要的。